Кто переходит на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года

Идёт третья волна перехода на онлайн-кассы. 1 июля 2019 года заканчиваются все отсрочки для предпринимателей на УСН, ЕНВД и патенте. В статье расскажем, кому пора задуматься об онлайн-кассе, а кто всё равно освобождён. А ещё — как выбрать кассу, зарегистрировать её в налоговой и получить налоговый вычет.

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Кто переходит на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Что будет, если работать без кассы

Какую выбрать онлайн-кассу

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Как получить налоговый вычет

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Ответы на популярные вопросы

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.

Компании на ЕНВД, патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.

Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы. Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы. Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.

В 2017 году на онлайн-кассы перешли компании на УСН, которые продают товары физлицам. В 2018 году пришло время ЕНВД и патента — но пока только торговли и общепита, которые работают с сотрудниками в штате. В 2019 году на кассы переходят все остальные.

Кто переходит на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года

В 2019 году на онлайн-кассы переходят все предприниматели, которые не перешли раньше. Об исключениях читайте в следующем разделе. В Госдуме обсуждают отсрочку для ИП без сотрудников, но изменения в закон пока не приняли. Мы будем следить за новостями и держать вас в курсе.

ИП и ООО на ЕНВД. Под требования закона попал весь бизнес на ЕНВД. Ремонтировать машины, возить людей и грузы и оказывать услуги населению больше нельзя без кассы. Закончилась отсрочка для общепита и торговли без сотрудников, а с сотрудниками — ещё в прошлом году.

ИП на патенте. Онлайн-кассы понадобятся только определённым видам бизнеса:

— Магазинам.

— Кофейням, столовым и ресторанам.

— Салонам красоты.

— Таксистам (если примут законопроект, разрешат применять одну кассу на весь таксопарк).

— Грузоперевозчикам.

— Автомастерским.

— Спортивным тренерам.

— Медицинским компаниям.

— Прокатчикам.

— Сервисным центрам по ремонту бытовой техники, компьютеров и часов.

— Ветеринарам.

— Производителям молока.

— Производителям изделий из металла.

— Перевозчикам пассажиров и грузов при помощи водного транспорта.

— Охотникам и владельцам охотничьих угодий.

— Рыболовам и рыбоводам.

Все остальные патентщики освобождены от онлайн-касс. Вам понадобится разве что уведомить налоговую и вместо чеков выдавать специальные документы — п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Пример квитанции для патентщиков.

ИП и ООО на УСН, которые оказывают услуги населению. Все компании, которые сейчас выдают БСО, будут печатать их при помощи онлайн-касс.

ИП без сотрудников, которые торгуют через вендинговые автоматы. Онлайн-кассы необязательны, только если автоматы механические: покупатель вставляет монетку, вращает рычажок и ловит ладошкой каучуковый мячик, бахилы или жвачку.

ИП и ООО, которые принимают оплату от физлиц по реквизитам. С 1 июля покупателям-физлицам выдают чеки даже при оплате на расчётный счёт.

Онлайн-кассы понадобятся при любых оплатах: наличными, переводами на карту и расчётный счёт. Единственное исключение — банковские переводы между юрлицами и ИП. 

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Некоторым предпринимателям неудобно применять онлайн-кассы. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам повезло попасть в него, переход откладывается на неопределённый срок.

Можно работать без онлайн-кассы, если вы:

— Торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов.

— Торгуете на рынках вне крытых помещений непродовольственными товарами: бельём, носками, игрушками — и любыми другими вещами, которые не входят в список, составленный правительством.

— Торгуете в газетных киосках, в которых доля печатной продукции больше 50%, а остальные товары утверждены правительством региона.

— Продаёте мороженое и напитки через киоски без торгового зала.

— Сдаёте в аренду собственную квартиру как ИП.

— Ремонтируете обувь.

— Делаете ключи.

— Ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

— Работаете в труднодоступной местности, что установлено законами вашего региона.

— Ведёте другой бизнес из второй статьи 54-ФЗ.

Самозанятые тоже освобождены от онлайн-касс. Они выдают чеки при помощи приложения «Мой налог». Новый налоговый режим создали, чтобы люди легче платили налог с небольших доходов, поэтому их избавили от расходов на кассы.

Последнее исключение — получение оплаты через посредников. Почта при наложенных платежах, некоторые курьерские службы и некоторые платёжные посредники выдадут покупателям кассовые чеки вместо вас.

Что будет, если работать без кассы

Налоговики узнают о нарушениях из трёх источников:

— Жалобы клиентов и конкурентов. У клиентов возникают проблемы с возвратом товаров, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговую. Или уже при покупке сообщают в налоговую об отсутствующем или липовом чеке — при помощи специального приложения.

— Контрольные закупки. Сотрудник налоговой покупает товары и заказывает услуги под видом обычного покупателя. Когда не получает чек, фиксирует нарушение.

— Банки. Предпринимателю на счёт приходят поступления по эквайрингу, а онлайн-кассу он не регистрировал.

Предпринимателя оштрафуют, если найдут нарушение в течение года:

— ИП — на 25-50% от суммы мимо кассы, минимум на 10 000 ₽.

— ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум на 30 000 ₽.

Какую выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.

Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН, ЕНВД и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.

Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету.

Курьер, сантехник, репетитор

При разъездной работе предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Брать с собой обычную кассу и подключать её в розетку неудобно. Вам подойдут мобильные кассы. Они лёгкие и работают от аккумуляторов. Например:

— Атол 91Ф — касса-калькулятор. Кнопочная, неторопливая, зато одна из самых дешёвых. Весит 390 грамм, работает без подзарядки до 8 часов.

MSPOS-K — касса с дисплеем 5,5 дюймов. Весит 500 грамм, работает без подзарядки до 48 часов.

Ларёк, небольшая кофейня, островок в ТЦ

В торговой точке с компактной обстановкой или без электричества тоже подойдёт мобильная касса. По размеру они немногим больше смартфона. Например, MSPOS-K точно хватит на смену, она работает до 48 часов без подзарядки.

Магазин, салон красоты, кафе

Когда в торговой точке хватает места, предприниматели выбирают кассу побольше. Её нельзя отключать от сети. Зато работать на большом экране — быстро и удобно.

Популярный вариант — касса из двух частей:

  1. Принтер чеков печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдёт Атол 30Ф.
  2. Дисплей любого устройства отображает информацию. Недорогой вариант — ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящей техники, купите POS-терминал. Например, MultiPOS-X9.

Большой магазин, точка фаст-фуда

Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль. Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом. Выберите из двух вариантов сборки:

  1. Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, Атол 55Ф — принтер чеков с быстрой печатью, Атол Optima — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
  2. Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве.

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте. Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн.

Чеки выдают и при банковских переводах от физлиц. Здесь есть два варианта:
— Отправить электронный чек по электронной почте или в СМС. Важно сделать это до следующего рабочего дня и раньше момента, когда передадите товар, окажете услугу или приступите к работе.

— Передать бумажный чек при встрече с покупателем.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После покупки онлайн-кассу ставят на учёт. Выберите подходящий способ: сходить в налоговую или сделать всё через интернет. Расходы одинаковые, но поездка в инспекцию займёт больше времени, и съездить придётся два раза. Поэтому советуем вариант с интернетом.

В любом случае вам понадобится договор с ОФД и электронная подпись.

ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис из списка одобренных налоговой. ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год. Например, посмотрите Контур.ОФД. У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.

Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или руководителя организации. Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД. Подпись получают в сервисном центре, она стоит от 2000 ₽.

Как зарегистрировать кассу через интернет:

— Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой → «Учёт контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную.

— Укажите адрес точки, где стоит касса, и название вашего ОФД. Возьмите паспорт кассы и фискального накопителя и перепишите сведения из них.

— Отправьте заявление и получите в ответ регистрационный номер кассы.

— Фискализируйте кассу: включите её и укажите дату и время, адрес, сведения о бизнесе и параметры ОФД. Касса напечатает на чековой ленте отчёт о регистрации.

— Снова зайдите в заявку на сайте налоговой и нажмите «Завершить регистрацию». Перепишите данные из отчёта о регистрации и нажмите «Подписать и отправить».

— Подключите кассу на сайте ОФД.

Важно: когда получите регистрационный номер кассы, у вас будет один рабочий день, чтобы завершить регистрацию. Если опоздаете, придётся начать сначала.

Как получить налоговый вычет

Государство помогает перейти на онлайн-кассы ИП на ЕНВД и патенте. Предприниматели получают налоговый вычет, если успели зарегистрировать кассу до 1 июля 2019 года. Максимальная сумма вычета — 18 000 ₽. Расходы компенсируют на покупку и настройку кассы, фискальный накопитель и услуги ОФД.

Как получить вычет:

— Предприниматели на ЕНВД дополняют декларацию: в четвёртом разделе указывают информацию о кассе, в строке 040 третьего раздела — сумму вычета.

— Предприниматели на патенте подают в налоговую заявление о вычете. На листе А рассказывают о своих кассах, на листе Б — о патенте и сумме вычета.

Вычет уменьшает только налог за 2019 год.

— На патенте налог уменьшают на сумму вычета. Если уже заплатили налог за год, подайте в налоговую заявление о возврате переплаты.

— На ЕНВД налог сначала уменьшают на взносы, потом на сумму вычета. Если вычет слишком большой, остаток переходит на следующий квартал. Его можно тратить до конца 2019 года.

Пример 1: Алексей ремонтирует компьютеры на ЕНВД. Он купил онлайн-кассу и зарегистрировал её в налоговой 20 апреля 2019 года. Касса и ОФД стоили 23 000 ₽. Из них 18 000 ₽ Алексей сэкономит за счёт налогового вычета. Алексей прикинул: до конца года он вообще не будет платить налог, только страховые взносы.

Пример 2: Иван откладывал покупку кассы до последних дней июня и зарегистрировал её уже 3 июля. Он не успел перейти на онлайн-кассы вовремя, поэтому вычет сгорел.

Пример 3: Анна руководит салоном красоты. Она оформила патент на весь 2019 год. В феврале заплатила треть суммы, а оставшиеся две трети — в апреле. В июне она купила онлайн-кассу. Чтобы получить налоговый вычет, ей пришлось подать заявление о возврате переплаты.

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите демо-версию Контур.ОФД.

Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.

Ответы на популярные вопросы

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?

К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник.

Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да, но пока не для всех. ИП на УСН, ЕНВД и патенте получили отсрочку до 1 февраля 2021 года. Отсрочка не действует при торговле маркированными и подакцизными товарами, например алкоголем, табаком и шубами. Все остальные компании уже загружают в свою кассу номенклатуру — список товаров и услуг — и печатают названия в чеке.

Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?

Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.

Я оказываю услуги на УСН. Собираюсь покупать онлайн-кассу и не понимаю: мне дадут за неё налоговый вычет?

Нет, он только для предпринимателей на ЕНВД и патенте. Предприниматели, которые оказывают услуги на УСН, получили отсрочку до 2019 года, но вычет им почему-то не дали.

Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?

Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.

Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.  

А что, если касса перестанет работать?

Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.

У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?

Нет, для кассы нужна специальная подпись на имя предпринимателя или директора организации.

По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?

Компании на ЕНВД освобождены от учёта платежей. Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.Маркетом. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

Статья актуальна на 09.04.2019

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
3 комментария
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Александр 10 апреля, 20:01
    Спасибо за статью, но прошу уточнить-ИП на УСН, работаю только с юрлицами и другими ИП, получаю деньги исключительно безналичными платежами на свой расчетный счёт. Мне же в таком случае по-прежнему касса не нужна, так как я не принимаю наличные? Заранее благодарю за ответ.
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 11 апреля, 11:37
      Приветствую, Александр.

      Да, если вы получаете оплату только банковскими переводами, то использовать кассу не нужно.
      Ответить
      • Александр 11 апреля, 12:01
        Спасибо за ответ!
        Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Деньги и кассовая техника

Кто переходит на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года

Идёт третья волна перехода на онлайн-кассы. 1 июля 2019 года заканчиваются все отсрочки для предпринимателей на УСН, ЕНВД и патенте. В статье расскажем, кому пора задуматься об онлайн-кассе, а кто всё равно освобождён. А ещё — как выбрать кассу, зарегистрировать её в налоговой и получить налоговый вычет.

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Кто переходит на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Что будет, если работать без кассы

Какую выбрать онлайн-кассу

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Как получить налоговый вычет

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Ответы на популярные вопросы

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.

Компании на ЕНВД, патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.

Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы. Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы. Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.

В 2017 году на онлайн-кассы перешли компании на УСН, которые продают товары физлицам. В 2018 году пришло время ЕНВД и патента — но пока только торговли и общепита, которые работают с сотрудниками в штате. В 2019 году на кассы переходят все остальные.

Кто переходит на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года

В 2019 году на онлайн-кассы переходят все предприниматели, которые не перешли раньше. Об исключениях читайте в следующем разделе. В Госдуме обсуждают отсрочку для ИП без сотрудников, но изменения в закон пока не приняли. Мы будем следить за новостями и держать вас в курсе.

ИП и ООО на ЕНВД. Под требования закона попал весь бизнес на ЕНВД. Ремонтировать машины, возить людей и грузы и оказывать услуги населению больше нельзя без кассы. Закончилась отсрочка для общепита и торговли без сотрудников, а с сотрудниками — ещё в прошлом году.

ИП на патенте. Онлайн-кассы понадобятся только определённым видам бизнеса:

— Магазинам.

— Кофейням, столовым и ресторанам.

— Салонам красоты.

— Таксистам (если примут законопроект, разрешат применять одну кассу на весь таксопарк).

— Грузоперевозчикам.

— Автомастерским.

— Спортивным тренерам.

— Медицинским компаниям.

— Прокатчикам.

— Сервисным центрам по ремонту бытовой техники, компьютеров и часов.

— Ветеринарам.

— Производителям молока.

— Производителям изделий из металла.

— Перевозчикам пассажиров и грузов при помощи водного транспорта.

— Охотникам и владельцам охотничьих угодий.

— Рыболовам и рыбоводам.

Все остальные патентщики освобождены от онлайн-касс. Вам понадобится разве что уведомить налоговую и вместо чеков выдавать специальные документы — п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Пример квитанции для патентщиков.

ИП и ООО на УСН, которые оказывают услуги населению. Все компании, которые сейчас выдают БСО, будут печатать их при помощи онлайн-касс.

ИП без сотрудников, которые торгуют через вендинговые автоматы. Онлайн-кассы необязательны, только если автоматы механические: покупатель вставляет монетку, вращает рычажок и ловит ладошкой каучуковый мячик, бахилы или жвачку.

ИП и ООО, которые принимают оплату от физлиц по реквизитам. С 1 июля покупателям-физлицам выдают чеки даже при оплате на расчётный счёт.

Онлайн-кассы понадобятся при любых оплатах: наличными, переводами на карту и расчётный счёт. Единственное исключение — банковские переводы между юрлицами и ИП. 

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Некоторым предпринимателям неудобно применять онлайн-кассы. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам повезло попасть в него, переход откладывается на неопределённый срок.

Можно работать без онлайн-кассы, если вы:

— Торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов.

— Торгуете на рынках вне крытых помещений непродовольственными товарами: бельём, носками, игрушками — и любыми другими вещами, которые не входят в список, составленный правительством.

— Торгуете в газетных киосках, в которых доля печатной продукции больше 50%, а остальные товары утверждены правительством региона.

— Продаёте мороженое и напитки через киоски без торгового зала.

— Сдаёте в аренду собственную квартиру как ИП.

— Ремонтируете обувь.

— Делаете ключи.

— Ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

— Работаете в труднодоступной местности, что установлено законами вашего региона.

— Ведёте другой бизнес из второй статьи 54-ФЗ.

Самозанятые тоже освобождены от онлайн-касс. Они выдают чеки при помощи приложения «Мой налог». Новый налоговый режим создали, чтобы люди легче платили налог с небольших доходов, поэтому их избавили от расходов на кассы.

Последнее исключение — получение оплаты через посредников. Почта при наложенных платежах, некоторые курьерские службы и некоторые платёжные посредники выдадут покупателям кассовые чеки вместо вас.

Что будет, если работать без кассы

Налоговики узнают о нарушениях из трёх источников:

— Жалобы клиентов и конкурентов. У клиентов возникают проблемы с возвратом товаров, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговую. Или уже при покупке сообщают в налоговую об отсутствующем или липовом чеке — при помощи специального приложения.

— Контрольные закупки. Сотрудник налоговой покупает товары и заказывает услуги под видом обычного покупателя. Когда не получает чек, фиксирует нарушение.

— Банки. Предпринимателю на счёт приходят поступления по эквайрингу, а онлайн-кассу он не регистрировал.

Предпринимателя оштрафуют, если найдут нарушение в течение года:

— ИП — на 25-50% от суммы мимо кассы, минимум на 10 000 ₽.

— ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум на 30 000 ₽.

Какую выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.

Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН, ЕНВД и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.

Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету.

Курьер, сантехник, репетитор

При разъездной работе предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Брать с собой обычную кассу и подключать её в розетку неудобно. Вам подойдут мобильные кассы. Они лёгкие и работают от аккумуляторов. Например:

— Атол 91Ф — касса-калькулятор. Кнопочная, неторопливая, зато одна из самых дешёвых. Весит 390 грамм, работает без подзарядки до 8 часов.

MSPOS-K — касса с дисплеем 5,5 дюймов. Весит 500 грамм, работает без подзарядки до 48 часов.

Ларёк, небольшая кофейня, островок в ТЦ

В торговой точке с компактной обстановкой или без электричества тоже подойдёт мобильная касса. По размеру они немногим больше смартфона. Например, MSPOS-K точно хватит на смену, она работает до 48 часов без подзарядки.

Магазин, салон красоты, кафе

Когда в торговой точке хватает места, предприниматели выбирают кассу побольше. Её нельзя отключать от сети. Зато работать на большом экране — быстро и удобно.

Популярный вариант — касса из двух частей:

  1. Принтер чеков печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдёт Атол 30Ф.
  2. Дисплей любого устройства отображает информацию. Недорогой вариант — ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящей техники, купите POS-терминал. Например, MultiPOS-X9.

Большой магазин, точка фаст-фуда

Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль. Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом. Выберите из двух вариантов сборки:

  1. Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, Атол 55Ф — принтер чеков с быстрой печатью, Атол Optima — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
  2. Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве.

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте. Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн.

Чеки выдают и при банковских переводах от физлиц. Здесь есть два варианта:
— Отправить электронный чек по электронной почте или в СМС. Важно сделать это до следующего рабочего дня и раньше момента, когда передадите товар, окажете услугу или приступите к работе.

— Передать бумажный чек при встрече с покупателем.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После покупки онлайн-кассу ставят на учёт. Выберите подходящий способ: сходить в налоговую или сделать всё через интернет. Расходы одинаковые, но поездка в инспекцию займёт больше времени, и съездить придётся два раза. Поэтому советуем вариант с интернетом.

В любом случае вам понадобится договор с ОФД и электронная подпись.

ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис из списка одобренных налоговой. ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год. Например, посмотрите Контур.ОФД. У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.

Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или руководителя организации. Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД. Подпись получают в сервисном центре, она стоит от 2000 ₽.

Как зарегистрировать кассу через интернет:

— Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой → «Учёт контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную.

— Укажите адрес точки, где стоит касса, и название вашего ОФД. Возьмите паспорт кассы и фискального накопителя и перепишите сведения из них.

— Отправьте заявление и получите в ответ регистрационный номер кассы.

— Фискализируйте кассу: включите её и укажите дату и время, адрес, сведения о бизнесе и параметры ОФД. Касса напечатает на чековой ленте отчёт о регистрации.

— Снова зайдите в заявку на сайте налоговой и нажмите «Завершить регистрацию». Перепишите данные из отчёта о регистрации и нажмите «Подписать и отправить».

— Подключите кассу на сайте ОФД.

Важно: когда получите регистрационный номер кассы, у вас будет один рабочий день, чтобы завершить регистрацию. Если опоздаете, придётся начать сначала.

Как получить налоговый вычет

Государство помогает перейти на онлайн-кассы ИП на ЕНВД и патенте. Предприниматели получают налоговый вычет, если успели зарегистрировать кассу до 1 июля 2019 года. Максимальная сумма вычета — 18 000 ₽. Расходы компенсируют на покупку и настройку кассы, фискальный накопитель и услуги ОФД.

Как получить вычет:

— Предприниматели на ЕНВД дополняют декларацию: в четвёртом разделе указывают информацию о кассе, в строке 040 третьего раздела — сумму вычета.

— Предприниматели на патенте подают в налоговую заявление о вычете. На листе А рассказывают о своих кассах, на листе Б — о патенте и сумме вычета.

Вычет уменьшает только налог за 2019 год.

— На патенте налог уменьшают на сумму вычета. Если уже заплатили налог за год, подайте в налоговую заявление о возврате переплаты.

— На ЕНВД налог сначала уменьшают на взносы, потом на сумму вычета. Если вычет слишком большой, остаток переходит на следующий квартал. Его можно тратить до конца 2019 года.

Пример 1: Алексей ремонтирует компьютеры на ЕНВД. Он купил онлайн-кассу и зарегистрировал её в налоговой 20 апреля 2019 года. Касса и ОФД стоили 23 000 ₽. Из них 18 000 ₽ Алексей сэкономит за счёт налогового вычета. Алексей прикинул: до конца года он вообще не будет платить налог, только страховые взносы.

Пример 2: Иван откладывал покупку кассы до последних дней июня и зарегистрировал её уже 3 июля. Он не успел перейти на онлайн-кассы вовремя, поэтому вычет сгорел.

Пример 3: Анна руководит салоном красоты. Она оформила патент на весь 2019 год. В феврале заплатила треть суммы, а оставшиеся две трети — в апреле. В июне она купила онлайн-кассу. Чтобы получить налоговый вычет, ей пришлось подать заявление о возврате переплаты.

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите демо-версию Контур.ОФД.

Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.

Ответы на популярные вопросы

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?

К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник.

Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да, но пока не для всех. ИП на УСН, ЕНВД и патенте получили отсрочку до 1 февраля 2021 года. Отсрочка не действует при торговле маркированными и подакцизными товарами, например алкоголем, табаком и шубами. Все остальные компании уже загружают в свою кассу номенклатуру — список товаров и услуг — и печатают названия в чеке.

Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?

Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.

Я оказываю услуги на УСН. Собираюсь покупать онлайн-кассу и не понимаю: мне дадут за неё налоговый вычет?

Нет, он только для предпринимателей на ЕНВД и патенте. Предприниматели, которые оказывают услуги на УСН, получили отсрочку до 2019 года, но вычет им почему-то не дали.

Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?

Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.

Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.  

А что, если касса перестанет работать?

Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.

У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?

Нет, для кассы нужна специальная подпись на имя предпринимателя или директора организации.

По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?

Компании на ЕНВД освобождены от учёта платежей. Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.Маркетом. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

Статья актуальна на 09.04.2019

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (3)
  • Александр 10 апреля, 20:01
    Спасибо за статью, но прошу уточнить-ИП на УСН, работаю только с юрлицами и другими ИП, получаю деньги исключительно безналичными платежами на свой расчетный счёт. Мне же в таком случае по-прежнему касса не нужна, так как я не принимаю наличные? Заранее благодарю за ответ.
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 11 апреля, 11:37
      Приветствую, Александр.

      Да, если вы получаете оплату только банковскими переводами, то использовать кассу не нужно.
      Ответить
      • Александр 11 апреля, 12:01
        Спасибо за ответ!
        Ответить