Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка
Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка нужно платить:
- пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности
- пособие по беременности и родам
- единовременное пособие при рождении ребёнка
- пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
- пособие по уходу за ребёнком до 3 лет.
Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС, но фонд не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Вы платите пособие из средств компании, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФCC. Исключение: регионы, которые участвуют в пилотном проекте. В них фонд перечисляет деньги сразу сотрудникам. О том, какие это регионы и как назначать пособие, читайте в статье «Как возместить пособие при рождении ребёнка из ФСС».
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
Декретный калькулятор
Рассчитывает пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Как пользоваться калькулятором?
- На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
- На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
- На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия к выплате.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Кому?
Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.
Сколько?
Как назначается?
Сотрудница приносит заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.
Когда выплачивается?
Срок выплаты пособия зависит от того, когда сотрудница принесла документы:
- одновременно с больничным по беременности и родам — выплачивайте два пособия одновременно в день ближайшей зарплаты
- после оплаты больничного — в течение 10 календарных дней со дня получения от неё документов
Не выплачивайте пособие, если с конца отпуска по беременности и родам прошло больше полугода.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Кому?
Только одному из родителей — матери или отцу.
Сколько?
Как назначается?
Сотрудник приносит:
- заявление в свободной форме
- справку о рождении ребенка из ЗАГСа
- справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили
- в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.
Когда выплачивается?
Перечислите сотруднику пособие в течение 10 дней с момента получения от него документов. Если с момента рождения ребёнка прошло больше полугода, не выплачивайте пособие.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Пособие по беременности и родам
Кому?
Только матери ребёнка.
Сколько?
Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Посчитайте пособие с помощью специального калькулятора или пошаговой инструкции.
- Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2019 году, учитываются доходы 2017 и 2018 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
- Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2017 — 755 тысяч рублей, за 2018 — 815 тысяч. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
- Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
- Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2019 года — 370,85 рублей, а максимальный — 2 150,68 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
- Посчитайте сумму к выплате: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.
Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.
Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.
Как назначается?
Сотрудница приносит вам документы:
- заяление в свободной форме
- больничный лист
- справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.
Когда выплачивается?
Посчитайте пособие в течение 10 дней и выдайте сотруднице вместе с ближайшей зарплатой.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Кому?
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
- Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
- Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
- Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 3 277,45 рублей с 1 февраля 2019 года.
- Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.
Как назначается?
Сотрудник приносит вам:
- заявление
- свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка
- свидетельство о рождении предыдущих детей
- справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие
- если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят
На основании этих документов издайте приказ.
Когда выплачивается?
Расчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Пособие по уходу за ребенком до трёх лет
Кому?
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.
Как назначается?
Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.
Когда выплачивается?
Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Срок обращения за пособиями
Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:
- для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам
- для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка
- для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам
- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
При обращении за пособием позже 6 месяцев оно назначается и выплачивается за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня подачи заявления.
Как получить возмещение пособий из ФСС
Всё, кроме пособия по уходу за ребёнком до 3 лет, возмещает государство. Есть два способа компенсировать расходы:
- Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
- Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.
Чтобы получить деньги на счёт, подайте в ФСС:
- Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
Скачать шаблон заявления - Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
Скачать шаблон справки - Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
Скачать шаблон расшифровки - Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки с места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.
ФСС проверит документы и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.
Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы
Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка
Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка нужно платить:
- пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности
- пособие по беременности и родам
- единовременное пособие при рождении ребёнка
- пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
- пособие по уходу за ребёнком до 3 лет.
Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС, но фонд не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Вы платите пособие из средств компании, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФCC. Исключение: регионы, которые участвуют в пилотном проекте. В них фонд перечисляет деньги сразу сотрудникам. О том, какие это регионы и как назначать пособие, читайте в статье «Как возместить пособие при рождении ребёнка из ФСС».
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
Декретный калькулятор
Рассчитывает пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Как пользоваться калькулятором?
- На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
- На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
- На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия к выплате.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Кому?
Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.
Сколько?
Как назначается?
Сотрудница приносит заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.
Когда выплачивается?
Срок выплаты пособия зависит от того, когда сотрудница принесла документы:
- одновременно с больничным по беременности и родам — выплачивайте два пособия одновременно в день ближайшей зарплаты
- после оплаты больничного — в течение 10 календарных дней со дня получения от неё документов
Не выплачивайте пособие, если с конца отпуска по беременности и родам прошло больше полугода.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Кому?
Только одному из родителей — матери или отцу.
Сколько?
Как назначается?
Сотрудник приносит:
- заявление в свободной форме
- справку о рождении ребенка из ЗАГСа
- справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили
- в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.
Когда выплачивается?
Перечислите сотруднику пособие в течение 10 дней с момента получения от него документов. Если с момента рождения ребёнка прошло больше полугода, не выплачивайте пособие.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Пособие по беременности и родам
Кому?
Только матери ребёнка.
Сколько?
Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Посчитайте пособие с помощью специального калькулятора или пошаговой инструкции.
- Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2019 году, учитываются доходы 2017 и 2018 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
- Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2017 — 755 тысяч рублей, за 2018 — 815 тысяч. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
- Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
- Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2019 года — 370,85 рублей, а максимальный — 2 150,68 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
- Посчитайте сумму к выплате: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.
Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.
Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.
Как назначается?
Сотрудница приносит вам документы:
- заяление в свободной форме
- больничный лист
- справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.
Когда выплачивается?
Посчитайте пособие в течение 10 дней и выдайте сотруднице вместе с ближайшей зарплатой.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Кому?
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
- Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
- Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
- Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 3 277,45 рублей с 1 февраля 2019 года.
- Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.
Как назначается?
Сотрудник приносит вам:
- заявление
- свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка
- свидетельство о рождении предыдущих детей
- справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие
- если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят
На основании этих документов издайте приказ.
Когда выплачивается?
Расчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Пособие по уходу за ребенком до трёх лет
Кому?
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.
Как назначается?
Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.
Когда выплачивается?
Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Срок обращения за пособиями
Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:
- для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам
- для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка
- для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам
- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
При обращении за пособием позже 6 месяцев оно назначается и выплачивается за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня подачи заявления.
Как получить возмещение пособий из ФСС
Всё, кроме пособия по уходу за ребёнком до 3 лет, возмещает государство. Есть два способа компенсировать расходы:
- Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
- Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.
Чтобы получить деньги на счёт, подайте в ФСС:
- Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
Скачать шаблон заявления - Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
Скачать шаблон справки - Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
Скачать шаблон расшифровки - Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки с места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.
ФСС проверит документы и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.
Устали от предпринимательской рутины?
Добавьте районный коэффициент на вкладке "Зарплата" у сотрудника (кнопка "Добавить выплату" - "Районный коэффициент"), тогда начисления сотруднику автоматически будут увеличены на него.
Говорят, что районный коэффициент нужно было применять на последнем этапе - расчете суммы пособия, а не среднего дневного заработка из МРОТ. А в нашем случае это оказалось как раз критичным. По факту получается, что выплатили по МРОТ, а нужно было еще меньше на 4 тысячи :) как считает ФСС.
Помогите, пожалуйста, свежими ссылками на законы и прочие нормативные акты (пока нашел определение Высшего арбитражного суда от 26.05.14 № ВАС-5881/14, но в ФСС о нем слышать не хотят) для дальнейшего разбирательства.
- Постановление АС Западно-Сибирского округа от 16.12.2015 по делу N А27-8643/2015;
- Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 07.10.2015 N Ф09-6790/15 по делу N А60-53366/2014;
- Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 04.12.2014 N Ф02-5498/2014 по делу N А19-7565/2014.
Надеюсь, выше изложенная информация поможет с решением вопроса с сотрудниками ФСС.
Пытаюсь посчитать вашим бесплатным калькулятором размер пособия до 1.5 лет. На первом шаге, выбираю дату рождения 06.02.17, калькулятор сразу же подставляет что отпуск должен быть до 06.08.18, что неверно, ведь 06.08.18 это 1.5 года + 1 день.
Прошу пояснить, врёт ли калькулятор или я неправильно понимаю фразу "до 1.5 лет".
Калькулятор считает правильно, потому что выплата ежемесячного пособия осуществляется со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенка 1,5 лет. Таким образом, сам день исполнения ребенку полутора лет в оплачиваемый период включается. Другими словами, если в заявлении указано, что работник желает получить отпуск по за ребенком только до достижения 1,5 лет, то последним днем отпуска будет дата достижения ребенком 1 года 6 месяцев - этот день является в приказе датой окончания отпуска.
С 01.02.2017 года вступили в силу изменения, касающиеся минимального размера пособия и сумма составляет 6131.37 рублей.
Теперь что должен ИП:
-заявить в ФСС (каким образом? лично или можно Онлай?) Еще куда-то нужно заявлять и каким образом?
на следующий день сотрудник пишет заявление на отпуск по уходу до 3 лет.
Что в таком случае должен делать ИП?
- приказ оформить по установленной форме
- Куда то нудно заявлять о том что у сотрудника нет З/п только пособие 50р?
Спасибо.
Приносим извинения за длительное ожидание ответа.
Рекомендую ознакомиться с нашей статьей "Как ИП принять на работу сотрудника", чтобы разобраться в ситуации: https://e-kontur.ru/enquiry/40
Про пособие по уходу за ребенком до 3-х лет упоминается в данной статье чуть выше ленты с комментариями.
Уточните, пожалуйста, сотрудник работает по трудовому договору или по договору подряда (ГПХ)?
Ваш работодатель нарушает закон.
В соответствии с ч. 1 ст. 15 Закона 255-ФЗ : "страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы".
Обратитесь в ФСС с этим вопросом напрямую. Если там не помогут, обратитесь в трудовую инспекцию или к юристам.
Произвели выплату по уходу до 1,5 лет больше чем положено на 3559,65 (ошиблись в дате начала начисления, выплата первая). Можно ли выровнять сумму к выплате, путем уменьшения равными частями в следующих трех месяцах? 3559,65/3=1186,55, что не превышает 20 % от суммы начислений. А дальше и до конца платить как положено минимальный платеж за второго ребенка - 6284,65? Спасибо!
Да. Такое письмо есть. Сотрудница не против.
Я недавно устроилась в ООО бухгалтером и естественно привожу в порядок все документы, разбираюсь с отчетностью и задолженностями т.к. понимаю что предыдущий бухгалтер ( если так можно назвать этого человека) просто просиживала свою п...у. Вопрос такой сотрудница в 2015 г в сентябре родила, выплаты все производились ей на основании заявлений,документов. Но возмещения выплат с ФСС ни кто не производил.Подскажите если сейчас заняться этим вопросом ФСС вообще примет заявления и нужные документы для возмещения? Просто я слышала про срок давности 3 года, а начальство искренне просто жаль,что они со своего кармана все это выплатили
Поскольку прошло более 3 лет, ФСС может отказать в возврате денежных средств. Но обратиться в ФСС все же стоит, чтобы уточнить, что можно сделать в данной ситуации.