Пособия сотруднику в связи с беременностью и рождением ребенка

Сотрудникам по трудовому договору, помимо всего прочего, полагаются пособия в связи с беременностью и рождением ребенка. Все пособия выплачиваются за счет ФСС за исключением пособия по уходу за ребенком до 3 лет. Несмотря на то, что спонсором декрета является государство, все пособия необходимо выплатить сотруднику сразу же из средств компании, а только потом обратиться за возмещением расходов в отделение ФCC. Исключение составляют 14 регионов, которые участвуют в эксперименте и фонд выплачивает деньги сотрудникам напрямую.

Пособие по беременности и родам

Чтобы получить пособие по беременности и родам, сотруднице нужно предоставить вам следующие документы:

• заявление;
• листок нетрудоспособности;
• справку о сумме заработка по прежнему месту работы (при необходимости).

В течение 10 дней следует рассчитать пособие и выплатить его сотруднице с ближайшей зарплатой.

Порядок расчета пособия:

Шаг 1. Посчитайте сумму доходов сотрудницы, облагаемых взносами ФСС, за два последних календарных года. Если сотрудница уходит в декрет в 2016 году, в расчет идут 2014 и 2015 годы.

Если в эти два года уже был декрет, можно взять период еще ранее, чтобы размер пособия был больше.

Шаг 2. Отдельно сумму за каждый год сравните с предельной базой для начисления страховых взносов за этот год. Например, сумму начислений за 2014 — с 624 000 рублей, а за 2015 — с 670 000 рублей. Если сумма доходов превышает предельную базу, для расчета возьмите базу по взносам в каждом году.

Шаг 3. Из двух расчетных лет можно исключить дни, когда были больничные, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и другие, в которых сохранялся его средний заработок. Если такие исключаемые периоды были, необходимо определить их общее количество календарных дней.

Шаг 4. Вычтите из общего количества дней в двух расчетных годах периоды исключения. На этот результат нужно разделить заработок за 2 года. У вас получится средний дневной заработок.

Шаг 5. Необходимо проверить, что средний дневной заработок не меньше минимального. Если он окажется меньше этой суммы, тогда пособие нужно рассчитать исходя из минимального заработка.

Минимальный дневной заработок рассчитывается как МРОТ * 24 / 730. При расчете следует учесть районный коэффициент, если он установлен в вашем регионе. У работника с неполной занятостью в расчет нужно взять ставку от МРОТ.

Шаг 6. Определите сумму к выплате: средний дневной заработок нужно умножить на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие по выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Чтобы не запутаться в расчетах, воспользуйтесь бесплатным калькулятором.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Если сотрудница встала на учет в первые 12 недель беременности, тогда кроме пособия по беременности и родам ей полагается еще одно пособие за постановку на учет в ранние сроки.

Для получения пособия сотрудница должна предоставить вам специальную справку из мед.организации и заявление. А вам как работодателю необходимо выплатить ей положенную сумму. Как правило за пособием при постановке на учета в ранние сроки обращаются вместе с документами для пособия по беременности и родам. В таком случае они выплачиваются одновременно в день выплаты ближайшей зарплаты. Если справка о постановке на учет в ранние сроки предоставляется отдельно, тогда пособие нужно перечислить сотруднице в течение 10 дней.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности выплачивается один раз. Его сумма фиксирована и ежегодно индексируется на коэффициент инфляции. В 2016 году сумма пособия составляет 581 рубль 73 копейки. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то сумма пособия с учетом районного коэффициента будет больше.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка может получить только один из родителей. Для получения пособия при рождении ребенка сотруднику необходимо предоставить:

• заявление;
• справку о рождении ребенка, выданную в ЗАГСе;
• справку с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось.

Если брак между родителями расторгнут потребуется еще свидетельство о расторжении брака и справка о совместном проживании с ребенком (пособие выплачивается родителю, проживающему с ребенком).

Сумма пособия при рождении ребенка установлена законодательством и ежегодно индексируется на коэффициент инфляции. В 2016 году размер пособия составляет 15 512,65 рублей. Если в вашей местности применяются районные коэффициенты, пособие увеличивается на этот коэффициент. Пособие необходимо перечислить сотруднику в течение 10 дней с момента получения от него документов.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

В отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать ребенка, но и другие родственники, а также усыновитель или опекун. Даже если за ребенком ухаживает несколько лиц, получать пособие по уходу может только один.

Для назначения пособия по уходу за ребенком сотруднику необходимо предоставить список документов:

• заявление;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;
• если ребенок не первый, тогда понадобится свидетельство о рождении предыдущего ребенка;
• справка с места работы другого родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия;
• справка с другого места работы о том, что назначение и выплата пособия по уходу за ребенком не осуществляются.

В течение 10 дней вам необходимо рассчитать и назначить пособие.

Порядок расчета пособия:

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет производится на основании среднего дневного заработка. Он рассчитывается также, как и для пособия по беременности и родам (шаги с 1 по 5).

Шаг 1. Далее посчитайте 40% от среднего дневного заработка сотрудника.

Шаг 2. Рассчитайте ежемесячную сумму пособия. 40% от среднего дневного заработка умножьте на 30,4 (среднее число календарных дней в месяце).

Шаг 3. Сравните рассчитанную сумму пособия в месяц с минимальной суммой.

Минимальный размер пособия в 2016г. составляет: 2 908,62 рублей по уходу за первым ребенком и 5 817,24 рублей за вторым и последующими детьми. Если сумма пособия меньше, нужно выплачивать минимальный размер пособия.

В месяцах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, вероятно понадобится рассчитать пособие за неполный месяц. Выплачиваемая сумма пособия будет рассчитываться так:

Сумма пособия за полный месяц / Кол-во календарных дней в месяце * Кол-во календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу до 1,5 лет.

Пособие по уходу за ребенком перечисляется ежемесячно в день, установленный для выплаты зарплаты.

И помните, совсем необязательно рассчитывать все пособия вручную. С помощью бесплатного калькулятора вы можете это сделать в автоматическом режиме всего за несколько кликов.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет

Сотрудники получают основную поддержку от государства при рождении ребенка только до достижения им полутора лет. Дальше закон дает право продолжить свой декрет и остаться в отпуске по уходу за ребенком до трёх лет, но размер компенсации значительно снижается и выплачивается уже только за счет работодателя.

Уйти в отпуск по уходу за ребенком и получать пособие может любой из родителей, другие родственники, усыновитель или опекун. Для продолжения ухода за ребёнком до трёх лет сотруднику необходимо предоставить заявление. Оно составляется в свободной форме с просьбой начисления пособия и приложением копии приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Пособие нужно назначить сотруднику в течение 10 дней.

Сумма ежемесячного пособия символическая — 50 рублей. Если в местности установлен районный коэффициент, сумму компенсации следует на него увеличить. Пособие перечисляется ежемесячно в день, установленный для выплаты зарплаты.

Возмещение пособий из ФСС

Так как почти все пособия выплачивается за счет ФСС, вы можете возместить свои расходы. Исключение составляют больничный сотрудника за первые три дня и пособие по уходу за ребенком до трёх лет — эти расходы за счет вашей компании.

С зарплаты сотрудников ежемесячно отчисляются страховые взносы в ФСС. Суммы взносов можно уменьшить на размер пособия, подлежащего возмещению из фонда. Взносы можно уменьшать на пособие только в рамках одного календарного года. Если к концу года получится так, что ФСС все еще вам должен, тогда придется обращаться с заявлением в свое отделение фонда.

Документы для возмещения при обращении в ФСС:

1. Заявление. Его нужно составить в свободной форме и указать свое наименование и адрес, рег. номер как работодателя в ФСС, сумму пособия на возмещение и реквизиты, на которые нужно перечислить деньги.
2. Отчет 4-ФСС. На титульном листе в поле «Отчетный период (код)» в последних ячейках не забудьте указать какой раз в течение года вы обращаетесь в ФСС за возмещением.
3. Копии подтверждающих документов: листок нетрудоспособности; справка из мед.организации; справка о рождении ребенка из ЗАГСа; свидетельство о рождении предыдущего ребенка; справку с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия; справка с другого места работы о том, что назначение и выплата пособия по уходу за ребенком не осуществляются. Копии документов необходимо самостоятельно заверить и поставить печать.

При необходимости ФСС может провести проверку и попросить дополнительные подтверждающие документы. По закону вам должны перечислить деньги в течение 10 дней. Полученные деньги нужно отразить в отчете 4-ФСС в таблице 1 «Получено от территориального органа Фонда в возмещение произведенных расходов».

В налоге УСН деньги, полученные от ФСС, учитывать не нужно. В расходы по УСН можно списать только часть больничных из своих средств за первые 3 дня и пособие по уходу за ребенком до трёх лет.