Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

Сотруднику, который работает по трудовому договору, при рождении ребёнка нужно платить:

• пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности
• пособие по беременности и родам
• единовременное пособие при рождении ребёнка
• пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
• пособие по уходу за ребёнком до 3 лет

Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС, но фонд не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Вы платите пособие из средств компании, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФCC. Исключение: регионы, которые участвуют в пилотном проекте. Там фонд перечисляет деньги сразу сотрудникам. О том, какие это регионы и как назначать пособие, читайте в статье «Как возместить пособие при рождении ребёнка из ФСС».

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Кому?

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

Размер пособия — 628,47 рублей. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

Чтобы получить пособие, сотрудница приносит вам заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности. 

Когда выплачивается?

Срок выплаты пособия зависит от того, когда сотрудница принесла документы:

• одновременно с больничным по беременности и родам — выплачивайте два пособия одновременно в день ближайшей зарплаты
• после оплаты больничного — в течение 10 дней со дня получения от неё документов

Не выплачивайте пособие, если с конца отпуска по беременности и родам прошло больше полугода. 

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Кому?

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

С 1 февраля 2018 года размер пособия — 16 759,09 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

Сотрудник приносит:

• заявление в свободной форме
• справку о рождении ребенка из ЗАГСа
• справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили
• в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа

Если с момента рождения ребёнка прошло больше полугода, не выплачивайте пособие.

Когда выплачивается?

Перечислите сотруднику пособие в течение 10 дней с момента получения от него документов.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по беременности и родам

Кому?

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за предыдущие два календарных года. Посчитайте пособие с помощью специального калькулятора или пошаговой инструкции.

1. Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2017 году, учитываются доходы 2015 и 2016 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
2. Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2015 —  670 тысяч рублей, а за 2016 — 718 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите базу по взносам в каждом году.
3. Определите средний дневной заработок. Для этого посчитайте дни больничных, отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком и другие, когда за сотрудником сохранялся средний заработок в течение расчётных двух лет. Вычтите эти дни из общего количества дней в двух расчётных годах. На этот результат нужно разделить заработок за 2 года. Это и есть средний дневной заработок.
4. Сравните средний дневной заработок с минимальным, который равен 256,44 рублей в 2017 году. Считается по формуле МРОТ х 24/730. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, учитывайте его при расчёте. Если средний заработок окажется ниже этой суммы, считайте пособие из минимального заработка.
5. Посчитайте сумму к выплате. Для этого средний дневной заработок умножьте на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие по выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

• заяление в свободной форме
• больничный лист
• справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас

Когда выплачивается?

Посчитайте пособие в течение 10 дней и выдайте сотруднице вместе с ближайшей зарплатой.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

1. Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам. 
2. Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
3. Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной:
   — 3 120 рублей — с 1 июля 2017 года до 1 февраля 2018 года,
   — 3 142,33 рублей — с 1 февраля 2018 года.
4. Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

• заявление
• свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка
• свидетельство о рождении предыдущих детей
• справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие
• если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят

На основании этих документов издайте приказ.

Когда выплачивается?

Расчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует. 

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней и выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Как получить возмещение пособий из ФСС

Всё, кроме пособия по уходу за ребёнком до 3 лет, возмещает государство. Есть два способа компенсировать расходы:

• Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
• Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Чтобы получить деньги на счёт, подайте в ФСС:

• Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
  Скачать шаблон заявления
• Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
  Скачать шаблон справки
• Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
  Скачать шаблон расшифровки
• Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки с места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документов и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.