Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка нужно платить:

  • пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности
  • пособие по беременности и родам
  • единовременное пособие при рождении ребёнка
  • пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  • пособие по уходу за ребёнком до 3 лет.

Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС, но фонд не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Вы платите пособие из средств компании, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФCC. Исключение: регионы, которые участвуют в пилотном проекте. В них фонд перечисляет деньги сразу сотрудникам. О том, какие это регионы и как назначать пособие, читайте в статье «Как возместить пособие при рождении ребёнка из ФСС».

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Кому?

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

Размер пособия — 628,47 рублей. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

Сотрудница приносит заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности. 

Когда выплачивается?

Срок выплаты пособия зависит от того, когда сотрудница принесла документы:

  • одновременно с больничным по беременности и родам — выплачивайте два пособия одновременно в день ближайшей зарплаты
  • после оплаты больничного — в течение 10 календарных дней со дня получения от неё документов

Не выплачивайте пособие, если с конца отпуска по беременности и родам прошло больше полугода. 

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Кому?

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

С 1 февраля 2018 года размер пособия — 16 759,09 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

Сотрудник приносит:

  • заявление в свободной форме
  • справку о рождении ребенка из ЗАГСа
  • справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили
  • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.

Когда выплачивается?

Перечислите сотруднику пособие в течение 10 дней с момента получения от него документов. Если с момента рождения ребёнка прошло больше полугода, не выплачивайте пособие.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по беременности и родам

Кому?

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Посчитайте пособие с помощью специального калькулятора или пошаговой инструкции.

  1. Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2018 году, учитываются доходы 2016 и 2017 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
  2. Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2016 год — 718 тысяч рублей, за 2017 — 755 тысяч. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
  3. Определите средний дневной заработок — инструкция в статье
  4. Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января по 30 апреля 2018 года — 311,97 рублей, с 1 мая — 367 рублей. Максимальный — с 1 января 2018 года — 2 017,81 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
  5. Посчитайте сумму к выплате: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпускам.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

  • заяление в свободной форме
  • больничный лист
  • справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.

Когда выплачивается?

Посчитайте пособие в течение 10 дней и выдайте сотруднице вместе с ближайшей зарплатой.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

  1. Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам. 
  2. Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
  3. Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 3 142,33 руб. с 1 февраля 2018 года.
  4. Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

  • заявление
  • свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка
  • свидетельство о рождении предыдущих детей
  • справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие
  • если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят

На основании этих документов издайте приказ.

Когда выплачивается?

Расчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует. 

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней и выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Как получить возмещение пособий из ФСС

Всё, кроме пособия по уходу за ребёнком до 3 лет, возмещает государство. Есть два способа компенсировать расходы:

  • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
  • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Чтобы получить деньги на счёт, подайте в ФСС:

  • Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления
  • Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки
  • Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки
  • Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки с места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документы и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

Статья актуальна на 08.06.2018

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
29 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Гость 30 марта 2016, 12:36
    при постановке на учет в ранние сроки беременности в 2016 году сумма пособия составляет 543 рубля 67 копеек?????
    Ответить
  • Елена 13 мая 2016, 11:10
    Как в программе увеличить сумму пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности на районный коэффициент?
    Ответить
    • Сергеева Дарья 16 мая 2016, 14:02
      Добрый день, Елена.
      Добавьте районный коэффициент на вкладке "Зарплата" у сотрудника (кнопка "Добавить выплату" - "Районный коэффициент"), тогда начисления сотруднику автоматически будут увеличены на него.
      Ответить
  • Артур 24 сентября 2016, 13:06
    Добрый день! Сотруднику нужна справка о том, сколько и когда она получила единовременное пособие по рождению ребёнка. В какой форме мне это написать?
    Ответить
  • Гость 6 октября 2016, 19:48
    Здравствуйте! Как убрать сумму ежемесячного пособия до 3 лет (50 руб). Сотрудник написал заявление на продление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, но пособие получать не хочет. А сумма в программе начисляется автоматически...
    Ответить
    • Вологдин Павел 20 октября 2016, 16:44
      Здравствуйте. Извините, пожалуйста, за долгий ответ. В Эльбе все оставляете, как есть, сумму убирать не нужно. Она остаётся, потому что начисления должны идти, а вот платёжек на выплату не будет.
      Ответить
  • Иван 8 февраля 2017, 10:08
    Здравствуйте! Являюсь вашим пользователем, и недавно считал сотруднице пособие по БиР, пользуясь статьей и калькулятором. Полчаса назад позвонили из ФСС, отказывают в возмещении.
    Говорят, что районный коэффициент нужно было применять на последнем этапе - расчете суммы пособия, а не среднего дневного заработка из МРОТ. А в нашем случае это оказалось как раз критичным. По факту получается, что выплатили по МРОТ, а нужно было еще меньше на 4 тысячи :) как считает ФСС.
    Помогите, пожалуйста, свежими ссылками на законы и прочие нормативные акты (пока нашел определение Высшего арбитражного суда от 26.05.14 № ВАС-5881/14, но в ФСС о нем слышать не хотят) для дальнейшего разбирательства.
    Ответить
    • Гальчук Илья 8 февраля 2017, 16:37
      Иван, здравствуйте. К сожалению, встречаются такие случаи, когда сотрудники ФСС не согласны с таким расчетом пособий. Но сам расчет вы сделали верно. Размер пособия, исчисленный исходя из МРОТ, определяется с учетом районных коэффициентов (Постановление Правительства РФ от 01.03.2011 № 120). Есть примеры похожих сложившихся прецедентов, которые были решены в судебном в пользу выбранного вами метода расчета:
      - Постановление АС Западно-Сибирского округа от 16.12.2015 по делу N А27-8643/2015;
      - Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 07.10.2015 N Ф09-6790/15 по делу N А60-53366/2014;
      - Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 04.12.2014 N Ф02-5498/2014 по делу N А19-7565/2014.
      Надеюсь, выше изложенная информация поможет с решением вопроса с сотрудниками ФСС.
      Ответить
  • Гость 27 марта 2017, 12:14
    Здравствуйте, подскажите какие года нужно брать для расчета пособия до 1.,5 лет, если ребенок родился в 2017 году, а больничный по беременности и родам был в 2016 году и года взяты 2014 и 2015, для расчета этого пособия берутся эти же года или 2015 и 2016
    Ответить
    • Гальчук Илья 28 марта 2017, 14:38
      Здравствуйте. Средний дневной заработок для исчисления данного пособия определяется путём деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребёнком, на число календарных дней в этом периоде. Таким образом, для расчета пособия берутся 2015 и 2016 года.
      Ответить
  • ЛАРИСА 20 апреля 2017, 07:50
    Добрый день, подскажите, может ли работница находящаяся в декрете получать пособия (по уходу за ребенком) через органы соц.защиты? Если работодатель предоставит справку что данное пособие она у него не получает.(Декретные он выплатил)Если да, то в какой форме должна быть эта справка и какие еще нужны д-ты? заранее спасибо за ответ.
    Ответить
    • Гальчук Илья 21 апреля 2017, 13:34
      Здравствуйте, Лариса. Получать пособие по уходу за ребенком через органы соц. защиты можно только, если сотрудник является неработающим. Если сотрудник трудоустроен, то пособие должен выплатить работодатель, а затем ФСС возместит денежные средства работодателю.
      Ответить
      • ЛАРИСА 21 апреля 2017, 16:13
        ок, спасибо за ответ.
        Ответить
        • Гальчук Илья 25 апреля 2017, 12:29
          Пожалуйста.
          Ответить
  • Михаил 2 мая 2017, 17:37
    Здравствуйте.

    Пытаюсь посчитать вашим бесплатным калькулятором размер пособия до 1.5 лет. На первом шаге, выбираю дату рождения 06.02.17, калькулятор сразу же подставляет что отпуск должен быть до 06.08.18, что неверно, ведь 06.08.18 это 1.5 года + 1 день.

    Прошу пояснить, врёт ли калькулятор или я неправильно понимаю фразу "до 1.5 лет".
    Ответить
    • Рязанов Михаил 4 мая 2017, 09:23
      Михаил, добрый день.
      Калькулятор считает правильно, потому что выплата ежемесячного пособия осуществляется со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенка 1,5 лет. Таким образом, сам день исполнения ребенку полутора лет в оплачиваемый период включается. Другими словами, если в заявлении указано, что работник желает получить отпуск по за ребенком только до достижения 1,5 лет, то последним днем отпуска будет дата достижения ребенком 1 года 6 месяцев - этот день является в приказе датой окончания отпуска.
      Ответить
  • Ирина 19 мая 2017, 14:02
    Добрый день. Подскажите, пожалуйста. Веду расчет в Эльбе. Изначально проставила минимальный размер пособия 5 817,24 рублей, но с февраля сумма автоматически проставляется 6 131,37. Это правильная сумма или ошибка?
    Ответить
    • Александров Кирилл 1 июня 2017, 08:04
      Ирина, добрый день.
      С 01.02.2017 года вступили в силу изменения, касающиеся минимального размера пособия и сумма составляет 6131.37 рублей.
      Ответить
  • Кукушкина Татьяна 1 июня 2017, 15:53
    Добрый день. Помогите, пожалуйста оформить первого сотрудника и отправить его сразу в отпуск до 3-х лет. Как оформить правильно. Сотрудник заключает трудовой договор с ИП (для ИП - это первый сотрудник)- тут все понятно...
    Теперь что должен ИП:
    -заявить в ФСС (каким образом? лично или можно Онлай?) Еще куда-то нужно заявлять и каким образом?

    на следующий день сотрудник пишет заявление на отпуск по уходу до 3 лет.
    Что в таком случае должен делать ИП?
    - приказ оформить по установленной форме
    - Куда то нудно заявлять о том что у сотрудника нет З/п только пособие 50р?

    Спасибо.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 9 июня 2017, 07:16
      Татьяна, добрый день.
      Приносим извинения за длительное ожидание ответа.
      Рекомендую ознакомиться с нашей статьей "Как ИП принять на работу сотрудника", чтобы разобраться в ситуации: https://e-kontur.ru/enquiry/40
      Про пособие по уходу за ребенком до 3-х лет упоминается в данной статье чуть выше ленты с комментариями.
      Ответить
  • Юлия 4 августа 2017, 12:40
    Здравствуйте! У нас ИП на патенте. В ФСС платим только страховые взносы от несчастных случаев. Должны ли мы выплачивать единовременное пособие при рождении ребенка сотруднику-отцу ( мать-супруга не получала пособие)
    Ответить
    • Рязанов Михаил 7 августа 2017, 10:35
      Юлия, добрый день.
      Уточните, пожалуйста, сотрудник работает по трудовому договору или по договору подряда (ГПХ)?
      Ответить
  • Гость 9 июля, 15:33
    Здравствуйте, ребёнку скоро 6 месяцев, а работодатель до сих пор не выплачивает пособие каждый месяц до 1,5 лет, что делать, как проверить когда происходит перечисление ей денег, для выдачи мне. Она говорит что ей не перечисляют!!!
    Ответить
    • Борисов Максим 10 июля, 09:30
      Здравствуйте.

      Ваш работодатель нарушает закон.

      В соответствии с ч. 1 ст. 15 Закона 255-ФЗ : "страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы".

      Обратитесь в ФСС с этим вопросом напрямую. Если там не помогут, обратитесь в трудовую инспекцию или к юристам.
      Ответить
  • Наталья 26 сентября, 18:35
    Здравствуйте!
    Произвели выплату по уходу до 1,5 лет больше чем положено на 3559,65 (ошиблись в дате начала начисления, выплата первая). Можно ли выровнять сумму к выплате, путем уменьшения равными частями в следующих трех месяцах? 3559,65/3=1186,55, что не превышает 20 % от суммы начислений. А дальше и до конца платить как положено минимальный платеж за второго ребенка - 6284,65? Спасибо!
    Ответить
    • Костромин Антон 27 сентября, 09:46
      Добрый день, Наталья. Думаю можно, но следует иметь в виду, что излишне выплаченная сумма пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть удержана только с письменного согласия работника: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=8&documentId=112272 . Данное согласие следует хранить, если возникнут вопросы у контролирующих органов по поводу несовпадения сумм, которые вы покажите в отчётах и фактической выплатой пособия сотруднику.
      Ответить
      • Наталья 27 сентября, 13:52
        Спасибо большое, Антон!
        Да. Такое письмо есть. Сотрудница не против.
        Ответить
  • Татьяна 5 октября, 14:45
    Здравствуйте,подскажите пожалуйста!
    Я недавно устроилась в ООО бухгалтером и естественно привожу в порядок все документы, разбираюсь с отчетностью и задолженностями т.к. понимаю что предыдущий бухгалтер ( если так можно назвать этого человека) просто просиживала свою п...у. Вопрос такой сотрудница в 2015 г в сентябре родила, выплаты все производились ей на основании заявлений,документов. Но возмещения выплат с ФСС ни кто не производил.Подскажите если сейчас заняться этим вопросом ФСС вообще примет заявления и нужные документы для возмещения? Просто я слышала про срок давности 3 года, а начальство искренне просто жаль,что они со своего кармана все это выплатили
    Ответить
    • Логинова Анна 8 октября, 12:12
      Добрый день, Татьяна.
      Поскольку прошло более 3 лет, ФСС может отказать в возврате денежных средств. Но обратиться в ФСС все же стоит, чтобы уточнить, что можно сделать в данной ситуации.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка нужно платить:

  • пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности
  • пособие по беременности и родам
  • единовременное пособие при рождении ребёнка
  • пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  • пособие по уходу за ребёнком до 3 лет.

Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС, но фонд не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Вы платите пособие из средств компании, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФCC. Исключение: регионы, которые участвуют в пилотном проекте. В них фонд перечисляет деньги сразу сотрудникам. О том, какие это регионы и как назначать пособие, читайте в статье «Как возместить пособие при рождении ребёнка из ФСС».

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Кому?

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

Размер пособия — 628,47 рублей. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

Сотрудница приносит заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности. 

Когда выплачивается?

Срок выплаты пособия зависит от того, когда сотрудница принесла документы:

  • одновременно с больничным по беременности и родам — выплачивайте два пособия одновременно в день ближайшей зарплаты
  • после оплаты больничного — в течение 10 календарных дней со дня получения от неё документов

Не выплачивайте пособие, если с конца отпуска по беременности и родам прошло больше полугода. 

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Кому?

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

С 1 февраля 2018 года размер пособия — 16 759,09 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

Сотрудник приносит:

  • заявление в свободной форме
  • справку о рождении ребенка из ЗАГСа
  • справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили
  • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.

Когда выплачивается?

Перечислите сотруднику пособие в течение 10 дней с момента получения от него документов. Если с момента рождения ребёнка прошло больше полугода, не выплачивайте пособие.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по беременности и родам

Кому?

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Посчитайте пособие с помощью специального калькулятора или пошаговой инструкции.

  1. Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2018 году, учитываются доходы 2016 и 2017 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
  2. Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2016 год — 718 тысяч рублей, за 2017 — 755 тысяч. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
  3. Определите средний дневной заработок — инструкция в статье
  4. Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января по 30 апреля 2018 года — 311,97 рублей, с 1 мая — 367 рублей. Максимальный — с 1 января 2018 года — 2 017,81 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
  5. Посчитайте сумму к выплате: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпускам.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

  • заяление в свободной форме
  • больничный лист
  • справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.

Когда выплачивается?

Посчитайте пособие в течение 10 дней и выдайте сотруднице вместе с ближайшей зарплатой.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

  1. Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам. 
  2. Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
  3. Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 3 142,33 руб. с 1 февраля 2018 года.
  4. Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

  • заявление
  • свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка
  • свидетельство о рождении предыдущих детей
  • справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие
  • если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят

На основании этих документов издайте приказ.

Когда выплачивается?

Расчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует. 

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней и выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Как получить возмещение пособий из ФСС

Всё, кроме пособия по уходу за ребёнком до 3 лет, возмещает государство. Есть два способа компенсировать расходы:

  • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
  • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Чтобы получить деньги на счёт, подайте в ФСС:

  • Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления
  • Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки
  • Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки
  • Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки с места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документы и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

Статья актуальна на 08.06.2018

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (29)
  • Гость 30 марта 2016, 12:36
    при постановке на учет в ранние сроки беременности в 2016 году сумма пособия составляет 543 рубля 67 копеек?????
    Ответить
  • Елена 13 мая 2016, 11:10
    Как в программе увеличить сумму пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности на районный коэффициент?
    Ответить
    • Сергеева Дарья 16 мая 2016, 14:02
      Добрый день, Елена.
      Добавьте районный коэффициент на вкладке "Зарплата" у сотрудника (кнопка "Добавить выплату" - "Районный коэффициент"), тогда начисления сотруднику автоматически будут увеличены на него.
      Ответить
  • Артур 24 сентября 2016, 13:06
    Добрый день! Сотруднику нужна справка о том, сколько и когда она получила единовременное пособие по рождению ребёнка. В какой форме мне это написать?
    Ответить
  • Гость 6 октября 2016, 19:48
    Здравствуйте! Как убрать сумму ежемесячного пособия до 3 лет (50 руб). Сотрудник написал заявление на продление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, но пособие получать не хочет. А сумма в программе начисляется автоматически...
    Ответить
    • Вологдин Павел 20 октября 2016, 16:44
      Здравствуйте. Извините, пожалуйста, за долгий ответ. В Эльбе все оставляете, как есть, сумму убирать не нужно. Она остаётся, потому что начисления должны идти, а вот платёжек на выплату не будет.
      Ответить
  • Иван 8 февраля 2017, 10:08
    Здравствуйте! Являюсь вашим пользователем, и недавно считал сотруднице пособие по БиР, пользуясь статьей и калькулятором. Полчаса назад позвонили из ФСС, отказывают в возмещении.
    Говорят, что районный коэффициент нужно было применять на последнем этапе - расчете суммы пособия, а не среднего дневного заработка из МРОТ. А в нашем случае это оказалось как раз критичным. По факту получается, что выплатили по МРОТ, а нужно было еще меньше на 4 тысячи :) как считает ФСС.
    Помогите, пожалуйста, свежими ссылками на законы и прочие нормативные акты (пока нашел определение Высшего арбитражного суда от 26.05.14 № ВАС-5881/14, но в ФСС о нем слышать не хотят) для дальнейшего разбирательства.
    Ответить
    • Гальчук Илья 8 февраля 2017, 16:37
      Иван, здравствуйте. К сожалению, встречаются такие случаи, когда сотрудники ФСС не согласны с таким расчетом пособий. Но сам расчет вы сделали верно. Размер пособия, исчисленный исходя из МРОТ, определяется с учетом районных коэффициентов (Постановление Правительства РФ от 01.03.2011 № 120). Есть примеры похожих сложившихся прецедентов, которые были решены в судебном в пользу выбранного вами метода расчета:
      - Постановление АС Западно-Сибирского округа от 16.12.2015 по делу N А27-8643/2015;
      - Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 07.10.2015 N Ф09-6790/15 по делу N А60-53366/2014;
      - Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 04.12.2014 N Ф02-5498/2014 по делу N А19-7565/2014.
      Надеюсь, выше изложенная информация поможет с решением вопроса с сотрудниками ФСС.
      Ответить
  • Гость 27 марта 2017, 12:14
    Здравствуйте, подскажите какие года нужно брать для расчета пособия до 1.,5 лет, если ребенок родился в 2017 году, а больничный по беременности и родам был в 2016 году и года взяты 2014 и 2015, для расчета этого пособия берутся эти же года или 2015 и 2016
    Ответить
    • Гальчук Илья 28 марта 2017, 14:38
      Здравствуйте. Средний дневной заработок для исчисления данного пособия определяется путём деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребёнком, на число календарных дней в этом периоде. Таким образом, для расчета пособия берутся 2015 и 2016 года.
      Ответить
  • ЛАРИСА 20 апреля 2017, 07:50
    Добрый день, подскажите, может ли работница находящаяся в декрете получать пособия (по уходу за ребенком) через органы соц.защиты? Если работодатель предоставит справку что данное пособие она у него не получает.(Декретные он выплатил)Если да, то в какой форме должна быть эта справка и какие еще нужны д-ты? заранее спасибо за ответ.
    Ответить
    • Гальчук Илья 21 апреля 2017, 13:34
      Здравствуйте, Лариса. Получать пособие по уходу за ребенком через органы соц. защиты можно только, если сотрудник является неработающим. Если сотрудник трудоустроен, то пособие должен выплатить работодатель, а затем ФСС возместит денежные средства работодателю.
      Ответить
      • ЛАРИСА 21 апреля 2017, 16:13
        ок, спасибо за ответ.
        Ответить
        • Гальчук Илья 25 апреля 2017, 12:29
          Пожалуйста.
          Ответить
  • Михаил 2 мая 2017, 17:37
    Здравствуйте.

    Пытаюсь посчитать вашим бесплатным калькулятором размер пособия до 1.5 лет. На первом шаге, выбираю дату рождения 06.02.17, калькулятор сразу же подставляет что отпуск должен быть до 06.08.18, что неверно, ведь 06.08.18 это 1.5 года + 1 день.

    Прошу пояснить, врёт ли калькулятор или я неправильно понимаю фразу "до 1.5 лет".
    Ответить
    • Рязанов Михаил 4 мая 2017, 09:23
      Михаил, добрый день.
      Калькулятор считает правильно, потому что выплата ежемесячного пособия осуществляется со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенка 1,5 лет. Таким образом, сам день исполнения ребенку полутора лет в оплачиваемый период включается. Другими словами, если в заявлении указано, что работник желает получить отпуск по за ребенком только до достижения 1,5 лет, то последним днем отпуска будет дата достижения ребенком 1 года 6 месяцев - этот день является в приказе датой окончания отпуска.
      Ответить
  • Ирина 19 мая 2017, 14:02
    Добрый день. Подскажите, пожалуйста. Веду расчет в Эльбе. Изначально проставила минимальный размер пособия 5 817,24 рублей, но с февраля сумма автоматически проставляется 6 131,37. Это правильная сумма или ошибка?
    Ответить
    • Александров Кирилл 1 июня 2017, 08:04
      Ирина, добрый день.
      С 01.02.2017 года вступили в силу изменения, касающиеся минимального размера пособия и сумма составляет 6131.37 рублей.
      Ответить
  • Кукушкина Татьяна 1 июня 2017, 15:53
    Добрый день. Помогите, пожалуйста оформить первого сотрудника и отправить его сразу в отпуск до 3-х лет. Как оформить правильно. Сотрудник заключает трудовой договор с ИП (для ИП - это первый сотрудник)- тут все понятно...
    Теперь что должен ИП:
    -заявить в ФСС (каким образом? лично или можно Онлай?) Еще куда-то нужно заявлять и каким образом?

    на следующий день сотрудник пишет заявление на отпуск по уходу до 3 лет.
    Что в таком случае должен делать ИП?
    - приказ оформить по установленной форме
    - Куда то нудно заявлять о том что у сотрудника нет З/п только пособие 50р?

    Спасибо.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 9 июня 2017, 07:16
      Татьяна, добрый день.
      Приносим извинения за длительное ожидание ответа.
      Рекомендую ознакомиться с нашей статьей "Как ИП принять на работу сотрудника", чтобы разобраться в ситуации: https://e-kontur.ru/enquiry/40
      Про пособие по уходу за ребенком до 3-х лет упоминается в данной статье чуть выше ленты с комментариями.
      Ответить
  • Юлия 4 августа 2017, 12:40
    Здравствуйте! У нас ИП на патенте. В ФСС платим только страховые взносы от несчастных случаев. Должны ли мы выплачивать единовременное пособие при рождении ребенка сотруднику-отцу ( мать-супруга не получала пособие)
    Ответить
    • Рязанов Михаил 7 августа 2017, 10:35
      Юлия, добрый день.
      Уточните, пожалуйста, сотрудник работает по трудовому договору или по договору подряда (ГПХ)?
      Ответить
  • Гость 9 июля, 15:33
    Здравствуйте, ребёнку скоро 6 месяцев, а работодатель до сих пор не выплачивает пособие каждый месяц до 1,5 лет, что делать, как проверить когда происходит перечисление ей денег, для выдачи мне. Она говорит что ей не перечисляют!!!
    Ответить
    • Борисов Максим 10 июля, 09:30
      Здравствуйте.

      Ваш работодатель нарушает закон.

      В соответствии с ч. 1 ст. 15 Закона 255-ФЗ : "страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы".

      Обратитесь в ФСС с этим вопросом напрямую. Если там не помогут, обратитесь в трудовую инспекцию или к юристам.
      Ответить
  • Наталья 26 сентября, 18:35
    Здравствуйте!
    Произвели выплату по уходу до 1,5 лет больше чем положено на 3559,65 (ошиблись в дате начала начисления, выплата первая). Можно ли выровнять сумму к выплате, путем уменьшения равными частями в следующих трех месяцах? 3559,65/3=1186,55, что не превышает 20 % от суммы начислений. А дальше и до конца платить как положено минимальный платеж за второго ребенка - 6284,65? Спасибо!
    Ответить
    • Костромин Антон 27 сентября, 09:46
      Добрый день, Наталья. Думаю можно, но следует иметь в виду, что излишне выплаченная сумма пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть удержана только с письменного согласия работника: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=8&documentId=112272 . Данное согласие следует хранить, если возникнут вопросы у контролирующих органов по поводу несовпадения сумм, которые вы покажите в отчётах и фактической выплатой пособия сотруднику.
      Ответить
      • Наталья 27 сентября, 13:52
        Спасибо большое, Антон!
        Да. Такое письмо есть. Сотрудница не против.
        Ответить
  • Татьяна 5 октября, 14:45
    Здравствуйте,подскажите пожалуйста!
    Я недавно устроилась в ООО бухгалтером и естественно привожу в порядок все документы, разбираюсь с отчетностью и задолженностями т.к. понимаю что предыдущий бухгалтер ( если так можно назвать этого человека) просто просиживала свою п...у. Вопрос такой сотрудница в 2015 г в сентябре родила, выплаты все производились ей на основании заявлений,документов. Но возмещения выплат с ФСС ни кто не производил.Подскажите если сейчас заняться этим вопросом ФСС вообще примет заявления и нужные документы для возмещения? Просто я слышала про срок давности 3 года, а начальство искренне просто жаль,что они со своего кармана все это выплатили
    Ответить
    • Логинова Анна 8 октября, 12:12
      Добрый день, Татьяна.
      Поскольку прошло более 3 лет, ФСС может отказать в возврате денежных средств. Но обратиться в ФСС все же стоит, чтобы уточнить, что можно сделать в данной ситуации.
      Ответить