Все пособия, положенные при рождении ребёнка, сотруднику выплачивает СФР. А что же остаётся делать работодателю? Отвечаем в статье.
Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка положены:
- пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2021 года).
Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт СФР. С 2021 года во всех регионах деньги перечисляют напрямую сотрудникам. О том, как назначать пособие, читайте в статье «Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от СФР?».
Декретный калькулятор
Работодатель больше не рассчитывает размер пособия — это делает СФР. Калькулятор поможет заранее узнать размер пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Как пользоваться калькулятором?
-
На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчётные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
-
На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в СФР. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчёт, если он менее полугода. Это нужно для расчёта среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
-
На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Кому?
Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.
Сколько?
Ежемесячная сумма пособия равна 50% от величины прожиточного минимума в регионе. Но получат его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума.
Как назначается?
Сотрудница самостоятельно обращается В СФР или подает заявление через Госуслуги. Работодатель в назначении пособия не участвует.
Пособие по беременности и родам
Кому?
Только матери ребёнка.
Сколько?
Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает СФР, но вы можете заранее узнать её в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:
-
Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в СФР. Если сотрудница уходит в декрет в 2023 году, учитываются доходы в 2021 и 2022. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
-
Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2021 — 966 000 рублей, за 2022 — 1 032 000 рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
-
Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
-
Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2023 года — 533,98 рублей, а максимальный — 2736,99 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
-
Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.
Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.
Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.
Как назначается?
С 2022 года процесс полностью перешёл в электронный формат — Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010. Вся работа происходит в личном кабинете СФР, при помощи электронной подписи. Ваши обязанности: во-первых, при начале больничного проверьте, запрашивает ли СФР у вас какие-то сведения. Во-вторых, в течение трёх дней после закрытия больничного отправьте в СФР реестр.
Больше не нужно брать у сотрудников: заявление на получение пособия, справку с предыдущего места работы и больничный лист (он теперь электронный, а справка из больницы — просто для вашего сведения).
Когда выплачивается?
СФР выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней после получения всех необходимых сведений.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Кому?
Только одному из родителей — матери или отцу.
Сколько?
Размер пособия с 1 февраля 2023 года — 20 909,03 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Как назначается?
Аналогично пособию по беременности и родам — в «беззаявительном» порядке. Если у СФР возникнут вопросы (например, по поводу районного коэффициента), работодатель должен будет передать сведения через личный кабинет. Сотрудника будут уведомлять об назначении и выплате пособия в личном кабинете на сайте Госуслуг.
Когда выплачивается?
СФР выплатит пособие в течение 10 дней после получения всех необходимых сведений.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Кому?
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
Размер пособия зависит от заработка сотрудницы. Работодателю считать его не обязетельно — это сделает СФР. Если нужно узнать размер пособия заранее, используйте инструкцию:
-
Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
-
Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
-
Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 8591,47 рубля в 2023 году.
-
Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.
Как назначается?
Сотрудник приносит вам:
- заявление на предоставление отпуска для работодателя;
- заявление на получение пособия для СФР;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
- справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
- если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.
На основании этих документов издайте приказ. Документы сотрудницы вместе с описью передайте в СФР в течение 5 дней.
Когда выплачивается?
СФР перечисляет пособие сотруднице ежемесячно с 1 по 15 число текущего месяца за предыдущий.
Когда выплачивается?
Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Срок обращения за пособиями
Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:
- для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
- для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Статья актуальна на