Учимся работать с иностранными заказчиками

Открытие валютного счета

Чтобы получать иностранную валюту, вам понадобится валютный счёт. Для его открытия нужно подготовить пакет документов почти такой же, как при открытии обычного расчетного счета. Каждый банк предъявляет свои требования к необходимому набору документов, поэтому уточните заранее эту информацию. Если вы открываете валютный счёт в том же банке, где у вас уже есть рублёвый счёт, процедура пройдёт значительно проще.

Вместе с валютным счётом банк откроет для вас транзитный счёт — своего рода перевалочный пункт денежных средств. Нужен он для того, чтобы поступления проходили валютный контроль. Пока деньги находятся на транзитном счёте, пользоваться ими вы не сможете. Как только законность ваших транзакций будет подтверждена, вы сможете вывести средства на валютный счёт или сразу же продать валюту. Иначе сумма денег вернётся обратно вашему клиенту.

Контракт с заказчиком

Контракт обычно оформляется на русском и английском языках. Для этого страницы договора делятся пополам.

При составлении контракта обратите внимание на очень важный пункт — сроки и условия оплаты. Во время прохождения валютного контроля вам необходимо сообщить банку максимальный срок получения денежных средств. Если заказчик перечислит деньги позднее указанного в контракте срока, могут возникнуть споры с валютным контролем. Штраф за неполучение в срок выручки в иностранной валюте установлен в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы денег, зачисленной с нарушением срока, за каждый день просрочки и (или) от 75% до 100% суммы, не зачисленной вовремя на счёт. 

Чтобы избежать таких штрафов, есть два пути: сильно увеличить срок оплаты по контракту либо не устанавливать его вообще. Во втором случае заранее убедитесь в порядочности заказчика, чтобы он не затягивал с перечислением средств.

Для упрощения работы с клиентом в контракте можно указать условие, чтобы не выставлять закрывающие документы — после истечения определённого срока с момента оплаты заказчиком, услуги считаются оказанными, а работы — принятыми. А еще проще вместо полноценного контракта можно выставить инвойс и указать в нём условия сделки. Оплата инвойса будет подтверждением, что условия сделки приняты.

Нужно ли оформлять паспорт сделки

Паспорт сделки необходим для валютного контроля, но оформлять его нужно, только если сумма контракта превышает 50 000 долларов США. Чтобы оформить паспорт сделки, предоставьте в банк специальную форму и приложите подтверждающие документы.

Валютный контроль

Денежные средства от клиента сначала поступают на ваш транзитный счёт. Банк сразу же об этом сообщит, и в течение 15 рабочих дней вам нужно предоставить справку о валютных операциях и подтверждающие документы: контракт или паспорт сделки. С паспортом сделки передайте в банк счета, акты и справку о подтверждающих документах. Работники банка за дополнительную плату помогают заполнить все справки.

Налоговая или банк при желании могут запросить у вас документы для проведения проверки или валютного контроля, поэтому сохраняйте все контракты, паспорта сделок и другие документы с информацией о валютных операциях. Полный список документов, которые у вас могут попросить предоставить, содержится в законе.

Как правильно заплатить налог УСН

Прежде чем свободно распоряжаться полученной от сделки выручкой, не забудьте рассчитать налог. Все налоги считаются в рублях, так что пересчитайте сумму выручки по курсу ЦБ РФ на дату получения денег на транзитный счёт. Действующий курс центрального банка вы можете посмотреть на сайте cbr.ru.

Обратите внимание, что колебания курса никак не влияют на сумму налога к уплате. Налогом облагается только курсовая разница, которая возникла при продаже валюты дороже курса ЦБ РФ на этот день. Отрицательная курсовая разница в расходах УСН не учитывается.

Если вы пользуетесь Эльбой, совсем не обязательно это запоминать. Система сама следит за курсом и рассчитывает курсовую разницу

Статья актуальна на 29.08.2016
10 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Алим 15 октября 2015, 18:10
    Добрый день
    Как правильно сформулировать условия в контракте, если он бессрочный и подразумевает фиксированную ежемесячную оплату (зарплату) от иностранного заказчика - для того чтобы избежать штрафов и постоянных закрывающих документов?
    Например: исполнитель выполняет работы в соответсвии с пунктом ХХ настоящего договора. Работы считаются принятыми после оплаты заказчиком в соответствии с пунктом yy.
    Спасибо
    Ответить
  • Дмитрий 3 января, 00:12
    Здравствуйте,
    А как счет в валюте выставить?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 11 января, 19:26
      Дмитрий, здравствуйте!

      Уточните, пожалуйста, вас интересует как это сделать в Эльбе?
      Ответить
      • Гость 11 января, 19:34
        Здоавствуйте, Михаил
        Именно это и интересует.
        Ответить
        • Рязанов Михаил 15 января, 16:10
          Добрый вечер!

          К сожалению, в Эльбе на текущий момент нет валютных документов.

          Задача по разработке валютных документов есть в планах.
          Ответить
          • Дмитрий 15 января, 20:00
            Понял, спасибо!
            Буду ждать с нетерпением.
            Ответить
          • Наталия 28 октября, 12:17
            Добрый день!

            Задача по-прежнему не реализована?
            Ответить
            • Вологдин Павел 30 октября, 12:47
              К сожалению, пока нет. Задача по валютным документам откладывается, т.к. есть более важные, но мы о ней не забываем.
              Ответить
  • Николай 28 марта, 10:57
    Ну счёт можно ещё самому нарисовать, а как закрыть долг актом, валютных актов в Эльбе тоже нет, в бухгалтерии долг перед контрагеном копится.
    Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Бизнес-будни

Учимся работать с иностранными заказчиками

Открытие валютного счета

Чтобы получать иностранную валюту, вам понадобится валютный счёт. Для его открытия нужно подготовить пакет документов почти такой же, как при открытии обычного расчетного счета. Каждый банк предъявляет свои требования к необходимому набору документов, поэтому уточните заранее эту информацию. Если вы открываете валютный счёт в том же банке, где у вас уже есть рублёвый счёт, процедура пройдёт значительно проще.

Вместе с валютным счётом банк откроет для вас транзитный счёт — своего рода перевалочный пункт денежных средств. Нужен он для того, чтобы поступления проходили валютный контроль. Пока деньги находятся на транзитном счёте, пользоваться ими вы не сможете. Как только законность ваших транзакций будет подтверждена, вы сможете вывести средства на валютный счёт или сразу же продать валюту. Иначе сумма денег вернётся обратно вашему клиенту.

Контракт с заказчиком

Контракт обычно оформляется на русском и английском языках. Для этого страницы договора делятся пополам.

При составлении контракта обратите внимание на очень важный пункт — сроки и условия оплаты. Во время прохождения валютного контроля вам необходимо сообщить банку максимальный срок получения денежных средств. Если заказчик перечислит деньги позднее указанного в контракте срока, могут возникнуть споры с валютным контролем. Штраф за неполучение в срок выручки в иностранной валюте установлен в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы денег, зачисленной с нарушением срока, за каждый день просрочки и (или) от 75% до 100% суммы, не зачисленной вовремя на счёт. 

Чтобы избежать таких штрафов, есть два пути: сильно увеличить срок оплаты по контракту либо не устанавливать его вообще. Во втором случае заранее убедитесь в порядочности заказчика, чтобы он не затягивал с перечислением средств.

Для упрощения работы с клиентом в контракте можно указать условие, чтобы не выставлять закрывающие документы — после истечения определённого срока с момента оплаты заказчиком, услуги считаются оказанными, а работы — принятыми. А еще проще вместо полноценного контракта можно выставить инвойс и указать в нём условия сделки. Оплата инвойса будет подтверждением, что условия сделки приняты.

Нужно ли оформлять паспорт сделки

Паспорт сделки необходим для валютного контроля, но оформлять его нужно, только если сумма контракта превышает 50 000 долларов США. Чтобы оформить паспорт сделки, предоставьте в банк специальную форму и приложите подтверждающие документы.

Валютный контроль

Денежные средства от клиента сначала поступают на ваш транзитный счёт. Банк сразу же об этом сообщит, и в течение 15 рабочих дней вам нужно предоставить справку о валютных операциях и подтверждающие документы: контракт или паспорт сделки. С паспортом сделки передайте в банк счета, акты и справку о подтверждающих документах. Работники банка за дополнительную плату помогают заполнить все справки.

Налоговая или банк при желании могут запросить у вас документы для проведения проверки или валютного контроля, поэтому сохраняйте все контракты, паспорта сделок и другие документы с информацией о валютных операциях. Полный список документов, которые у вас могут попросить предоставить, содержится в законе.

Как правильно заплатить налог УСН

Прежде чем свободно распоряжаться полученной от сделки выручкой, не забудьте рассчитать налог. Все налоги считаются в рублях, так что пересчитайте сумму выручки по курсу ЦБ РФ на дату получения денег на транзитный счёт. Действующий курс центрального банка вы можете посмотреть на сайте cbr.ru.

Обратите внимание, что колебания курса никак не влияют на сумму налога к уплате. Налогом облагается только курсовая разница, которая возникла при продаже валюты дороже курса ЦБ РФ на этот день. Отрицательная курсовая разница в расходах УСН не учитывается.

Если вы пользуетесь Эльбой, совсем не обязательно это запоминать. Система сама следит за курсом и рассчитывает курсовую разницу

Статья актуальна на 29.08.2016
Оставить комментарий
Комментарии (10)
  • Алим 15 октября 2015, 18:10
    Добрый день
    Как правильно сформулировать условия в контракте, если он бессрочный и подразумевает фиксированную ежемесячную оплату (зарплату) от иностранного заказчика - для того чтобы избежать штрафов и постоянных закрывающих документов?
    Например: исполнитель выполняет работы в соответсвии с пунктом ХХ настоящего договора. Работы считаются принятыми после оплаты заказчиком в соответствии с пунктом yy.
    Спасибо
    Ответить
  • Дмитрий 3 января, 00:12
    Здравствуйте,
    А как счет в валюте выставить?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 11 января, 19:26
      Дмитрий, здравствуйте!

      Уточните, пожалуйста, вас интересует как это сделать в Эльбе?
      Ответить
      • Гость 11 января, 19:34
        Здоавствуйте, Михаил
        Именно это и интересует.
        Ответить
        • Рязанов Михаил 15 января, 16:10
          Добрый вечер!

          К сожалению, в Эльбе на текущий момент нет валютных документов.

          Задача по разработке валютных документов есть в планах.
          Ответить
          • Дмитрий 15 января, 20:00
            Понял, спасибо!
            Буду ждать с нетерпением.
            Ответить
          • Наталия 28 октября, 12:17
            Добрый день!

            Задача по-прежнему не реализована?
            Ответить
            • Вологдин Павел 30 октября, 12:47
              К сожалению, пока нет. Задача по валютным документам откладывается, т.к. есть более важные, но мы о ней не забываем.
              Ответить
  • Николай 28 марта, 10:57
    Ну счёт можно ещё самому нарисовать, а как закрыть долг актом, валютных актов в Эльбе тоже нет, в бухгалтерии долг перед контрагеном копится.
    Ответить
8 800 500-02-75