Рассказываем, какие расходы СФР компенсирует работодателям и что для этого сделать.
Какие расходы возмещает СФР
Большинство пособий сотрудникам напрямую выплачивает СФР. Это пособие по беременности и родам, единовременные выплаты за рождение ребёнка, больничный с четвёртого дня и другие.
Работодателям остаётся немного: первые три дня больничного, дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом и расходы на погребение. Эти расходы СФР компенсирует после проверки подтверждающих документов.
Расходы на дополнительные дни по уходу за ребёнком-инвалидом
Родителям и опекунам детей-инвалидов положены четыре дополнительных, оплачиваемых выходных в месяц. За календарный год можно использовать 24 дня подряд.
Дополнительные выходные оплачивают по среднему заработку. Как его считать, рассказали в отдельной статье.
Чтобы вернуть расходы, подайте в СФР:
-
Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных. Форма утверждена приказом ФСС РФ от 13 мая 2022 года № 185. Некоторые формы ФСС продолжают действовать после объединения с ПФР.
- Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных.
СФР может запросить копии платёжных поручений по оплате выходных и страховых взносов с перечисленной суммы.
Сроков подачи заявления на возмещение расходов нет. Отправлять сразу после оплаты или оставлять на конец года — решать вам. Главное — не забывайте собирать подтверждающие документы. Без них откажут компенсировать расходы.
Эльба подготовит документы и отчёты за сотрудников в два клика
Пособие на погребение
Пособие на погребение выплачивают родственникам сотрудника или сотруднику, у которого умер несовершеннолетний ребёнок.
С 1 февраля 2025 года работодатели выплачивают 9165,37 ₽. Сумма увеличивается на районный коэффициент и прочие выплаты, установленные региональными властями.
Чтобы компенсировать расходы, в СФР по месту регистрации подайте:
-
Заявление о возмещении расходов, форма утверждена постановлением Правительства РФ от 20.06.2024 года № 830.
- Справку о смерти сотрудника или несовершеннолетнего ребёнка сотрудника. Документ выдаётся в ЗАГСе.
Пособие на погребение можно выплатить без приказа, поэтому СФР не запрашивает его для компенсации.
Работодатель не обязан компенсировать расходы на услуги похоронного бюро. Можно принять локальный акт о выделении материальной помощи родственникам, но эти затраты СФР не компенсирует.
Расходы на больничный
СФР оплачивает сотрудникам больничный с четвёртого дня. За первые три дня платят компании и ИП.
Чтобы компенсировать расходы на оплату больничного, подайте в СФР:
-
Заявление о возмещение расходов на пособие по временной нетрудоспособности. Форма утверждена приказом ФСС РФ от 4 февраля 2021 года № 26 — приложение 5.
- Листок нетрудоспособности.
- Заверенную копию расчёта пособия.
- Заверенную копию трудовой книжки.
При расчёте пособия учитывайте нестраховые периоды, указанные в листке нетрудоспособности. Стаж работника может быть 20 лет, но из них только 3 года отработаны в коммерческой организации. Тогда СФР возместит только 40%.
Сроки возмещения расходов
| Пособие | Рассмотрение заявки | Компенсация расходов |
|---|---|---|
| Дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом | 10 дней после получения документов | 2 дня после принятия решения |
| На погребение | ||
| Первые три дня временной нетрудоспособности | 10 дней после получения документов | |
Если СФР найдёт ошибки, то отправит уведомление с причинами отказа компенсировать расходы. Исправьте их и повторно подайте документы на проверку. Срок рассмотрения заявки начнёт отсчитываться заново.
Возмещение расходов в налогообложении
Компенсации не учитываются в базе по налогу на прибыль или УСН, так как конечный получатель пособий — сотрудник. СФР лишь компенсирует затраты, работодатель не получает экономической выгоды.
По этой же причине выплаченные пособия не включаются в расходы и не уменьшают налоги.
Коротко
- Большинство пособий выплачивается СФР: по беременности и родам, за рождение ребёнка, больничный с четвёртого дня и другие.
- Социальный фонд компенсирует расходы за оплату первых трёх дней больничного, дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом и погребение. Для этого обратитесь в СФР.
- Чтобы получить компенсацию, подайте заявление и подтверждающие ошибки. Если нет ошибок, после рассмотрения документов СФР перечислит деньги на расчётный счёт.
