До запуска осознайте важную вещь: свой бизнес гораздо сложнее работы в найме. Нельзя открыться, нанять сотрудников и уехать отдыхать на пляж. Такое представление нужно менять или отказаться от этой идеи. 

Своё дело — это работать по 12-16 часов в день, отдыхать 1-2 дня в месяц и на первые 2-3 года забыть про отпуск.

Если не углубляться в детали, то примерный план открытия бизнес выглядит так:

Шаг 1. Выбор ниши. Начинайте бизнес со знакомого направления, в котором хорошо разбираетесь. Например, если работали дизайнером в торговой сети, откройте студию и предлагайте малому бизнесу создание логотипов и оформление сайтов.

При этом ниша должна быть востребованной. Нет смысла открывать бизнес, у которого 3 клиента в год со средним чеком до 80-100 тыс. руб. 

В заявлении на регистрацию ООО или ИП необходимо указать ОКВЭДы — цифровые обозначения выбранной ниши. Здесь мы рассказали, как правильно подобрать коды.

Шаг 2. Разработка финансовой модели. Это описание будущих доходов и расходов, планирование рентабельности и прибыли. Финмодель составляется по показателям конкурентов, отраслевой статистике или личному опыту. Про неё ещё поговорим подробнее, потому что она очень важна.

Шаг 3. Подготовка стартового капитала. Денег должно хватить на покупку оборудования, инструментов, аренду, рекламу и зарплаты за первый месяц. По возможности закладывайте подушку, которой хватит на расходы в первые 2-3 месяца. Стартовый капитал можно накопить с зарплаты, взять кредит или получить грант.

Шаг 4. Регистрация ИП или ООО. Без статуса ИП или ООО нельзя заниматься бизнесом. Только если стать самозанятым, но этот спецрежим не подходит для полноценного бизнеса. На старте хватит ИП, чтобы не заморачиваться с бухгалтерским учётом.

Новым ИП — год Эльбы бесплатно

Всем ИП младше 3 месяцев годовой доступ ко всем возможностям Эльбы

Получить бесплатно

Чтобы несколько раз не переделывать документы, проходите регистрацию с подробной инструкцией. Она разделена на этапы, к каждому дописаны полезные советы, которые помогают избегать распространенных ошибок.

Шаг 5. Выбор системы налогообложения. После регистрации ИП или ООО вас поставят на учёт по общему режиму, на котором нужно платить НДФЛ или налог на прибыль и НДС. Еще есть спецрежимы, на которых ниже налоги и проще отчетность. В этой статье мы рассказали, как предпринимателю выбрать оптимальный вариант.

Шаг 6. Тестирование идеи. Оцените спрос на товары или услуги до запуска. Например, купите небольшую партию, создайте сайт на Тильде и запустите рекламу. Посмотрите, сколько заявок получите за 5-7 дней. Это позволит оценить перспективность идеи и скорректировать финмодель.

Шаг 7. Запуск и развитие бизнеса. Если тесты показали хороший спрос, вкладывайтесь в открытие и начинайте работать. Улучшайте рекламу, оптимизируйте процессы и расширяйте ассортимент.

Нужен ли бизнес-план?

 

В статьях об открытии бизнеса говорят о необходимости написания подробного бизнес-плана с анализом отрасли, всевозможных конкурентов и глобальных перспектив в будущем.

 

Практика показывает, что в малом бизнесе так делают редко. А если и делают, то потом бизнес-план лежит на полке без дела.

 

Чтобы постоянно не откладывать старт и не тратить 100-200 тыс. руб. на бизнес-план у специалистов, сделайте проще: составьте финмодель, пошаговый план запуска, описание сильных и слабых сторон основных конкурентов.

 

Этого хватит для запуска — всё остальное делайте на практике. Если пытаться сделать идеальный бизнес-план, можно так никогда и не запуститься.

Финансовая модель — один из самых важных бизнес-документов. Она представляет собой таблицу, которая показывает:

  • сколько денег ежемесячно вы тратите на зарплаты, сырьё и другие расходы;
  • прогнозируемый объём продаж;
  • прибыль или убытки в каждом месяце;
  • момент, когда бизнес станет прибыльным.

Пример финмодели от Нескучных финансов →

Благодаря финмодели вы узнаете, сколько нужно продать товаров или услуг, чтобы отработать в ноль. Это называют точкой безубыточности, когда бизнес работает без прибыли и убытков — выручка полностью покрывает расходы.

По точке безубыточности принимают решение, есть ли смысл заниматься таким бизнесом. Если для покрытия расходов нужно продать 1000 товаров, а вы можете только 200, у идеи нет перспективы. Нужно рассмотреть другие варианты или подумать, что изменить в этом.

По финмодели рассматривают различные сценарии развития событий. Например, какой будет прибыль, если фактический объём продаж будет на 20-30% меньше планового. Расчёты можно показывать инвесторам, чтобы обосновать потенциальную прибыльность и получить капитал на развитие.

Финансовая модель состоит из четырёх разделов:

  1. Воронка продаж и выручка.

  2. Постоянные и переменные расходы.

  3. Амортизация, налоги, кредиты.

  4. Оборотный капитал, движение денежных средств и баланс.

По финмодели вы поймёте, какую прибыль получите в каждом месяце и сколько денег останется на счетах. Исходя из этого, сможете планировать будущие периоды и расширение бизнеса.

Если затрудняетесь в расчётах, обратитесь к экспертам. Потратите 20-30 тыс. руб., но это лучше, чем вложить 500-700 тыс. руб. в бизнес, который потом окажется убыточным.

В некоторых регионах центры «Мой бизнес» предлагают бесплатную подготовку бизнес-плана, в который входит финансовая модель. Например, услугу предлагают предпринимателям из Адыгеи. Уточните в своём городе — возможно, вам помогут.

Для открытия бизнеса необязательно копить 2-3 млн. Есть много вариантов, где для запуска хватит до 100-200 тыс. руб.

Можете заняться услугами, в которых хорошо разбираетесь. Например, если умеете делать презентации, для старта понадобится:

  • создать простой сайт;
  • запустить контекстную рекламу;
  • опубликовать объявления на досках объявлений и в профильных сообществах.

На это хватит 100-150 тыс. руб. Если правильно настроите рекламу, в следующие месяцы покроете расходы заработанными деньгами. Начнёте постепенно расширяться, нанимать сотрудников и переедете в комфортный офис.

Если хотите заняться торговлей, необязательно закупать товары крупными партиями и брать в аренду склад. Можете работать по схеме дропшиппинга. Создайте сайт, запустите рекламу, собирайте заявки и передавайте поставщику. Он сам упакует заказы и отправит покупателям, а вы получите свою наценку. На запуск потратите до 150-200 тыс. руб. — на создание интернет-магазина и рекламу.

С минимальными вложениями можно открыть даже производство. Например, сегодня востребована кастомная одежда от небольших брендов. Чтобы купить хорошую машинку, инструменты и ткани, понадобится до 200-300 тыс. руб. с учётом запуска рекламы.

Если нет идей, посмотрите форумы предпринимателей. Здесь обсуждают актуальные направления и тренды, из которых вы выберете вариант с небольшими вложениями.

Лучше всего накопить стартовый капитал с зарплаты. Это «бесплатные» деньги, которые не нужно возвращать и тратить часть выручки на проценты. А если бизнес не пойдёт, вы просто потеряете деньги — без последствий и судов.

Если не получается накопить, рассмотрите следующие варианты:

  • Кредит. Банки финансируют начинающих предпринимателей на сумму до 5 млн руб. без залога. Есть кредиты по льготным программам с низкими ставками. Не забудьте добавить расходы на проценты в финмодель.
  • Инвестиции. Найдите инвестора, который вложится в бизнес в обмен на долю. Эти деньги не надо возвращать, но в будущем придётся отдавать часть прибыли.
  • Гранты и господдержка. Например, можно получить до 350 000 руб. на открытие бизнеса по социальному контракту. Деньги не нужно возвращать, но придётся отчитаться о расходах. Актуальные гранты и программы поддержки ищите на цифровой платформе МСП.РФ.

Не занимайте у родных и друзей. Бизнес может не взлететь, будет сложно вовремя вернуть деньги. Из-за ссор на этой почве сложно восстановить нормальные отношения.

И не продавайте квартиру, земельный участок и машину. Да, бизнес может стать успешным и многократно окупит вложения. Но помните, что всегда есть риски — если что-то пойдёт не так, вы останетесь без всего.

Новички ошибаются как на стадии планирования и запуска, так и после начала работы. Собрали пять популярных ошибок и советы, как их избежать:

Неправильный выбор ниши. Если заниматься незнакомым делом, можно провалиться из-за операционных ошибок. Например, неправильно организуете производство или не донесёте до покупателей основные ценности продуктов. Желательно, чтобы вам направление нравилось, чтобы энтузиазм сохранялся много лет.

Если нет компетенций или они связаны с невостребованной нишей, займитесь обучением. Если хотите открыть кафе, идите работать к конкуренту. За 6-9 месяцев разберётесь в процессах, узнаете про все плюсы, минусы и получите реальный опыт. Сформируются необходимые навыки и понимание, как запустить успешное кафе.

Доведение проекта до идеала. Не пытайтесь выверить каждую деталь и просчитать всё до рубля. С таким подходом подготовка затянется на месяцы. И чем больше откладываете запуск, тем выше вероятность так и не открыться.

Есть такое понятие как MVP — минимально жизнеспособный продукт. Сделайте необходимый минимум для старта и начинайте работать, остальное доделаете потом, Но главное — сможете улучшать товары и услуги по обратной связи от реальных клиентов.

Старт без финансовой модели и планирования. Об этом уже говорили, но повторим, потому что это очень важно. Не начинайте без финансовой модели. Только после оценки 3-4 вероятных сценариев принимайте решение, стоит ли открывать бизнес.

Игнорирование конкурентов. Всегда следите, как работают конкуренты. Приходите в заведения как тайный покупатель или звоните под видом клиента. Обращайте внимание на плюсы и минусы. Первые адаптируйте у себя, а вторые устраняйте. Если этого не делать, потеряете конкурентоспособность и останетесь без клиентов.

Отказ от саморазвития. После выхода на прибыльность предприниматели часто оставляют всё как есть. Но мир меняется, и сегодняшних знаний уже завтра может не хватить. Прокачивайте управленческие навыки, изучайте новые подходы к организации процессов, рекламы и производства.

Сориентируйтесь на старте

Удобный гайд и подсказки Эльбы помогут с первыми шагами в отчётности, налогах, деньгах и документах

Сделать первый шаг

Первые 3-6 месяцев работа в найме, скорее всего, останется основным источником дохода. Если получается совмещать — не увольняйтесь, продолжайте работать.

Например, днём вы — бухгалтер в производственной форме, а вечером после работы шьёте одежду. Когда бренд наберёт немного популярности и появится стабильный поток заказов, можно уйти из найма и сконцентрироваться на бизнесе.

А пока зарплата будет полезной финансовой подпиткой. Формируйте резерв, чтобы покрывать внеплановые расходы молодого бизнеса.

Любой бизнес подчиняется правилам из законов и кодексов. За нарушения штрафуют, могут остановить деятельность на срок до 90 дней и даже завести уголовное дело.

Законов и норм много, поэтому не пытайтесь охватить всё. До запуска почитайте об основах трудового, налогового и гражданского права. Со временем изучите правила об интеллектуальных правах, оформлении активов и о защите интересов в работе с контрагентами.

В зависимости от ниши могут быть обязательные отраслевые нормы. Например, для заведений общепита есть требования по состоянию зала и кухни. А на производстве обязательно соблюдать технику безопасности и в некоторых отраслях платить дополнительные страховые взносы за сотрудников.

Заручитесь поддержкой опытного юриста и бухгалтера. Необязательно нанимать их в штат — это дорого. Рассмотрите аутсорс, чтобы сократить расходы и обращаться при необходимости. К юристу — когда появляются правовые вопросы, к бухгалтеру — когда нужно подготовить отчёты для налоговой.

Доверьте отчётность Эльбе

Сервис напомнит, что пора платить налоги, подготовит уведомления и декларации

Попробовать бесплатно

Маркетинг — это объёмная наука, которая изучает создание, продвижение и предоставление товаров и услуг. Иными словами — то, как бизнес закрывает потребности клиентов и получает прибыль.

До запуска разберитесь:

  • С себестоимостью. Вы должны знать, сколько тратите на производство товара или оказание услуг. Без этого не сможете установить цену, которой хватит на покрытие расходов и получение прибыли.
  • С ценообразованием. Оно плавно продолжает тему себестоимости. Есть разные подходы к определению оптимальной продажной цены. Ваша задача — выбрать такую, которая устроит покупателей и обеспечит прибыль.

Следующий этап — продвижение, реклама своего бизнеса. Об этом можно долго говорить, но в контексте вводной статьи ограничимся общими правилами:

  • Пробуйте разные инструменты продвижения, комбинируйте самые эффективные.
  • Продавайте клиентам не товары и услуги, а выгоды, которые они от них получат.
  • Слушайте покупателей, меняйтесь по их отзывам и пожеланиям. Обратная связь — лучший источник точек роста, которые помогут выиграть конкуренцию.
  • Посещайте отраслевые мероприятия, участвуйте в местных акциях и используйте любые поводы для пиара бизнеса.
  • Повышайте лояльность клиентов, чтобы они возвращались и приводили друзей.

Найдите подрядчиков, если вы никогда не настраивали контекстную или таргетированную рекламу, не продвигались через блогеров в социальных сетях. Они разработают маркетинговую стратегию, подберут оптимальные инструменты и будут постоянно улучшать рекламу.

Сложнее всего начать, но после первых шагов становится проще. Если не знаете, за что взяться, пройдите курс молодого ИП. Здесь расскажут, как выбрать между ИП и ООО, на какой системе налогообложения работать, и как платить страховые взносы.