Трудовой договор (ТД) — это соглашение между работником и работодателем о сотрудничестве. Первый обязуется выполнять поставленные задачи и соблюдать внутренний распорядок, а второй — принимать результаты работы, платить зарплату и обеспечивать социальные гарантии.

Документ нужен при приёме специалиста на постоянную или временную работу. Договор защищает права и интересы обеих сторон и помогает разрешать спорные ситуации.

Можно ли работать без трудового договора?

Нет, это нарушение трудового законодательства. За это штрафуют по п. 4 ст. 5.27 Коап РФ: ИП и малые организации на сумму до 10 000 ₽, должностных лиц — до 20 000 ₽, компании — до 100 000 ₽.

Заранее подготовьте шаблон договора с учётом особенностей деятельности. Далее рассмотрим, что нужно знать о ТД, но перед утверждением договора проконсультируйтесь со специалистами.

Бессрочный трудовой договор — самый распространённый вид ТД. Заключается в большинстве случаев, когда работника берут на постоянную основу.

Его можно расторгнуть по желанию работника или работодателя. Во втором случае выплачивают выходное пособие, если увольнение не связано с дисциплинарными нарушениями. Также он может быть прекращён по независящим от сторон причинам — например, если сотрудника призывают на срочную службу в армию.

Когда работника принимают на время, заключают срочный трудовой договор. Например, для сезонных работ или замены ушедшего в декретный отпуск сотрудника. Допустимые ситуации описаны в ст. 59 ТК РФ.

Срок действия срочного договора не должен превышать 5 лет, но может быть продлён по согласованию сторон. Если после окончания сотрудник продолжает работать, а фирма не возражает, срочный договор автоматически становится бессрочным.

После истечения срока оформляется увольнение сотрудника. Работодатель выплачивает остатки по зарплате и отпускным без выходного пособия.

Отдельно выделим трудовой договор по совместительству. Совместители — это сотрудники, которые выполняют задачи в свободное от основной работы время. Он составляется как бессрочный, но в тексте указывают на совместительство.

Для работодателей

Эльба подготовит документы и отчёты за сотрудников в два клика

Попробовать бесплатно

Если берёте сотрудника на постоянную работу, заключайте бессрочное соглашение. Например, менеджера, который будет работать пять дней в неделю, отвечать на звонки и оформлять заявки клиентов.

Когда нужен специалист на проектной основе, для сезонных работ или замены длительно выбывшего сотрудника, выбирайте срочный договор. Например, когда заканчиваете крупный проект и не укладываетесь в сроки из-за нехватки работников.

Трудовой договор заключается в письменном виде. Подготовьте два экземпляра и подпишите вместе с сотрудником. Первый останется ему, второй — вам. Договор нужно хранить 50 лет после подписания, даже если работник уволится.

Если подключитесь к кадровому электронному документообороту (КЭДО), можете оформить трудовой договор в электронном виде. Но для этого у вас и у сотрудника должны быть электронные подписи.

Оформление ТД в электронном виде не влияет на содержание. Договор готовится в общем порядке с учётом норм ТК РФ.

В ст. 57 ТК РФ описано, какую информацию добавить в договор. При этом нормы не устанавливают строгую структуру, поэтому соглашение составляют в свободной форме. Главное, чтобы условия не нарушали права и интересы обеих сторон.

ТД делится на три части:

  1. Преамбула. Название документа, дата и место составления, информация о работодателе и сотруднике.
  2. Основная часть. Условия сотрудничества, права и обязанности сторон, порядок расторжения договора и др.
  3. Заключение. Реквизиты и подписи сторон.

С преамбулой и заключением всё понятно, а вот с основной частью сложнее. Здесь описывают трудовую функцию, место работы, распорядок дня, оплату и другие важные моменты сотрудничества.

Общие положения:

  • Срок договора. Указывается в срочном договоре. Также обоснуйте, почему выбрали этот вид. Например, потому что берёте специалиста на временный проект или для замены работника, который надолго выбыл.
  • Характер работы. Постоянная или совместительство.
  • Дата начала работы. В какой день специалист приступает к обязанностям. Если ничего не указать, он начинает работать со следующего рабочего дня после подписания.
  • Место работы. Название населённого пункта, где человек будет работать. Если нанимаете удалёнщика, укажите, например, «Место выполнения трудовой функции работник определяет самостоятельно».
  • Трудовая функция. Название должности по штатному расписанию, общая характеристика задач. Например, для менеджера: принимать звонки и оформлять заявки. Сделайте ссылку на должностную инструкцию, в которой подробно описаны обязанности. Перед трудоустройством ознакомьте с ней работника под подпись.

Можно добавить информацию об условиях труда по результатам специальной оценки и об испытательном сроке.

Обязанности сторон

В этот раздел добавляют общие формулировки из ст. 21 и ст. 22 ТК РФ. О том, что работодатель предоставляет рабочее место, а сотрудник, выполняет поставленные задачи и другие.

Можете перечислить основные права и обязанности сторон и специфические для отрасли или сферы деятельности. В конце добавьте: «Работодатель (Работник) имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором».

Оплата труда

В трудовом договоре указывают оклад сотрудника. Можно добавить условия премирования, надбавок и выплаты материальной помощи.

Но обычно детали перечисляют в локальном акте об оплате труда, который действует для всех сотрудников компании или отдела. В этом разделе на него оставляют ссылку и перед трудоустройством знакомят с ним сотрудника под роспись.

О том, как определить авансовую часть зарплаты и сроки ее выплаты, можно узнать из нашей статьи «Аванс от зарплаты».

Режим работы и отдыха

Ссылайтесь на правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), если режим работы и отдыха принимаемого сотрудника совпадает с общим.

Если устанавливаете индивидуальные правила, пропишите их в трудовом договоре. Например, что человек работает по пятидневке с 08:00 до 17:00. При необходимости добавьте условия о дополнительном отдыхе, адрес рабочего места и структурное подразделение.

Ответственность сторон

Укажите, что работодатель и работник несут ответственность за нарушение обязанностей в соответствии с отраслевыми актами и ТК РФ. Можно сделать пояснения о дисциплинарной и материальной ответственности.

В договор можно добавить дополнительные условия, о которых договорились с сотрудником. Например, о дополнительной компенсации при сокращении или увеличенный оплачиваемый отпуск.

В трудовой договор нельзя включать условия, которые нарушают нормы или ухудшают положение работника по сравнению с положениями ТК РФ.

Например:

  • зарплата выплачивается раз в месяц, хотя это нужно делать не менее двух раз;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск меньше минимальных 28 дней;
  • нельзя трудоустраиваться к конкурентам в течение пяти лет после увольнения;
  • испытательный срок дольше максимального по закону, а также пониженный оклад до его окончания;
  • денежные штрафы за дисциплинарные нарушения;
  • и другие.

Наличие подобных ограничений не помешает сотруднику действовать в своих интересах. Например, после увольнения трудоустроиться к конкуренту. Даже если работодатель обратится в суд, он его проиграет.

За нарушение норм сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию. После проверки оштрафуют за ненадлежащее оформление ТД по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ: ИП и малые компании на сумму до 10 000 ₽, должностных лиц — до 20 000 ₽, компании — до 100 000 ₽.

В ст. 65 ТК РФ перечислены документы, которые работодатель может запрашивать у соискателя для заключения трудового договора:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если человек перешёл на электронную трудовую.

Если человек впервые устраивается на работу, сведения о трудовой деятельности не нужны. Вы должны завести ему электронную трудовую как первый работодатель.

Также можете запросить:

Военный билет, справку, приписное свидетельство и другие документы воинского учёта — для военнообязанных.

Диплом или другой документ об образовании, квалификации или получении специальных знаний, если этого требует должность. Например, без диплома нельзя принимать медицинских работников.

Справка о наличии (отсутствии) судимости. Это обязательно для пассажирских перевозок и других сфер, перечисленных в разных нормативных актах и законах.

Другие документы требуются по ситуации. Например, при приёме несовершеннолетнего работника запрашивают согласие родителей или опекунов. Если деятельность связана с общепитом, соискатель должен предоставить медицинскую книжку.

Используйте для наглядности при подготовке своего шаблона, но лучше обратитесь к специалистам. Они сделают соглашение с учётом норм ТК РФ и особенностей деятельности. Это защитит права и интересы, позволит избежать споров с сотрудниками и трудовой инспекцией.

Пример заполнения трудового договора
Шаблон трудового договора
 

30 дней Эльбы за 0 ₽

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно
  1. Трудовой договор (ТД) — это соглашение между работником и работодателем о сотрудничестве. Он нужен, чтобы стороны могли защитить свои права и интересы в спорных ситуациях.
  2. Есть два вида ТД: бессрочный и срочный. Первый действует до согласования увольнения сторонами, второй — до истечения срока или наступления определённого события.
  3. Трудовой договор заключают в письменном виде. Первый экземпляр остаётся у работника, второй — у работодателя. Можно оформить в электронном виде через КЭДО, если у сторон есть электронные подписи.
  4. Требования к положениям трудового договора установлены ст. 57 ТК РФ. При этом нет строгой структуры или унифицированного бланка. Соглашение составляют в свободной форме — перечисляют условия, о которых договорились стороны.
  5. В трудовой договор нельзя включать условия, которые нарушают нормы или ухудшают положение работника по сравнению с требованиями ТК РФ. За это штрафуют по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.