Что такое Честный ЗНАК
Честный ЗНАК — это национальная система цифровой маркировки товаров. Она создана для того, чтобы государство, бизнес и покупатели могли отслеживать путь каждой единицы товара, от производителя до кассы. Цель — защитить рынок от подделок, повысить прозрачность и дать потребителям уверенность в качестве.
Как работает маркировка
Для каждого товара Честный ЗНАК генерирует уникальный цифровой код — Data Matrix. В нём зашита информация: где произведена продукция, кто её выпустил, когда и в каком количестве. Этот код наносят на упаковку — либо на каждую единицу, либо на транспортную тару.
Код считывается 2D-сканером при каждом движении товара: на складе, при продаже, при возврате, при этом все данные передаются в систему. Если товар поддельный, Честный ЗНАК это увидит. Система работает в облаке, администрирует её Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Все данные о кодах Data Matrix хранятся и обрабатываются именно там.
Кто должен регистрироваться в Честном ЗНАКЕ
В системе обязаны зарегистрироваться все компании и индивидуальные предприниматели, которые производят или продают маркируемую продукцию. Вот список участников оборота товаров системы Честный ЗНАК:
Производители. Если вы выпускаете товары, которые подлежат маркировке — то обязаны получать коды Data Matrix и наносить их на продукцию.
Импортёры. Если вы ввозите товар из-за границы, вы — первый участник оборота в РФ. Вам нужно маркировать продукцию до ввоза или сразу после, в зависимости от схемы.
Дистрибьюторы и оптовики. Закупаете, храните и перепродаёте товар? Тогда вы тоже обязаны быть в системе: вам надо подтверждать приём, отгрузку и перемещение товаров.
Розничные магазины. Даже если у вас одна касса — регистрация в Честном ЗНАКЕ обязательна: вы отвечаете за вывод товара из оборота при продаже.
К системе подключены не только бизнес, но и государство — Минпромторг, ФНС, Роспотребнадзор и другие контролирующие органы. Есть доступ и у потребителей: любой покупатель может скачать мобильное приложение Честного ЗНАКА, отсканировать код на продукции и проверить её легальность. Контролёры видят больше. Они могут узнать всю историю товара: где произведён, через кого прошёл, в каком магазине продан.
Какие товары надо маркировать
Обязательная маркировка товаров в России была введена в 2019 году. Со временем список товаров, подлежащих маркировке, значительно расширился. Сейчас в перечень входят:
- пиво и слабоалкогольные напитки,
- молочная продукция,
- упакованная вода,
- лекарства,
- табак,
- товары лёгкой промышленности,
- обувь,
- шубы,
- духи и туалетная вода,
- рыбная икра,
- технические средства реабилитации,
- ветеринарные препараты,
- растительные масла,
- корма для животных,
- парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия,
- консервированные продукты,
- шины и покрышки,
- бакалея,
- моторные масла,
- фотоаппараты и лампы-вспышки,
- медицинские изделия,
- велосипеды,
- БАД,
- антисептики и дезинфицирующие средства,
- кресла-коляски,
- безалкогольные напитки.
Сейчас проводят экспериментальную маркировку в пилотных группах ещё для нескольких видов товаров, например: детские игрушки, сладости, строительные материалы, печатная продукция и другие.
Сервисы и оборудование для всех участников оборота маркированных товаров
Это обычный процесс: всё начинается именно с эксперимента. ЦРПТ вместе с Минпромторгом запускают пилотный проект в отрасли — а бизнес может добровольно подключиться к системе Честный ЗНАК, чтобы протестировать процессы и предложить доработки. Правительство закрепляет правила и сроки маркировки официально — через постановление или распоряжение.
Перечень товаров для обязательной маркировки постоянно пополняется — в перспективе в систему Честный ЗНАК должны войти вообще все товары. Поэтому, если вы производите или продаете тот или иной товар, — лучше его проверить в каталоге Честного ЗНАКА.
Как ИП зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК
Процедура регистрации для ИП довольно проста и не требует много времени. Правда, предварительно нужно будет получить КЭП — квалифицированную электронную подпись. С 1 января 2022 года ИП могут бесплатно получить ее в налоговой, вот здесь подробная инструкция.
Если у вас уже есть электронная подпись, то всё можно оформить быстро. Вот краткий пошаговый план для ИП.
Шаг 1. Зайдите на сайт Честного ЗНАКА. В правом верхнем углу нажмите «Войти» и выберите способ входа: через Госуслуги или с помощью электронной подписи.
Если вы входите с КЭП на это устройство впервые, то система предложит вам установить плагины и драйверы. Они у вас должны быть на носителе: их вместе с электронной подписью предоставляет ФНС России. После установки придётся перезапускать браузер — поэтому этот шаг лучше сделать заранее, это займёт 10–15 минут.
Шаг 2. Авторизуйтесь как индивидуальный предприниматель. При входе через КЭП система сразу подтянет ваши данные. Если авторизуетесь через Госуслуги — выбирайте вход от имени ИП, а не физлица.
Шаг 3. После входа откроется форма анкеты. Укажите там ФИО ИП, ИНН, ОГРНИП, контактный телефон и email, адрес прописки. Будьте внимательны: если допустите ошибку, система может отклонить анкету. Если не вышла анкета для ИП — то, возможно, вы вошли как физлицо. Выйдите и выберите нужный формат входа.
Шаг 4. После нажатия кнопки «Отправить заявку» система присвоит вашей заявке номер — и уведомит, что всё отправлено на проверку. На указанную почту придёт два письма: одно — сразу, с подтверждением получения заявки, второе — в течение 48 часов, с результатом рассмотрения. Если регистрация прошла успешно, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет.
Статус заявки можно проверять прямо из всплывающего окна после отправки — по кнопке «Проверить статус». Другой вариант — на странице входа, по ссылке «Проверка регистрации ГИС МТ».
Что делать после одобрения заявки
После подтверждения регистрации зайдите в личный кабинет Честного ЗНАКА, используя свою УКЭП. При первом входе система попросит заполнить базовые сведения:
- Укажите, производите или импортируете ли вы товары. Если только продаёте — выберите «Нет».
- Выберите оператора ЭДО, с которым работаете.
- Отметьте товарные группы, с которыми планируете работать.
- Ответьте, состоите ли вы в GS1 RUS. Если «Да» — укажите количество идентификаторов GCP и GLN.
Дальше надо поэтапно заполнить 4 раздела:
1. Данные участника. Система подгружает информацию автоматически — по данным УКЭП, ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проверьте всё внимательно. Если обнаружили ошибку, обратитесь в техподдержку: по телефону 8 (800) 222-15-23 — или по электронной почте: support@crpt.ru.
2. Пользователи. Добавьте сотрудников, которые будут работать в системе. Нажмите «Добавить» и загрузите сертификат электронной подписи, система сама подтянет нужные данные. Если что-то подгрузилось некорректно — нажмите «Загрузить другой сертификат» и повторите.
3. Банковские данные. Укажите название банка, БИК, корреспондентский счёт, расчётный счёт. Эта информация нужна для оформления договоров с оператором. Если хотите получать счёт-фактуру на аванс — поставьте галочку в соответствующем поле.
4. Оператор ЭДО. Для работы с Честным ЗНАКОМ нужен электронный документооборот. Через него вы будете обмениваться универсальными передаточными документами (УПД) и другими отчётами. По умолчанию система подключает «ЭДО Лайт». Если у вас другой оператор — нажмите «Добавить», выберите оператора ЭДО из списка и укажите ID участника (его даёт ваш оператор ЭДО).
Нажмите «Отправить», информация уйдёт на проверку. После подтверждения от Честного ЗНАКА можно подписывать договор с ЦРПТ.
Когда всё будет готово, снова войдите в личный кабинет на сайте Честного ЗНАКА, выберите товарную группу и закажите коды маркировки. Полученные коды в виде DataMatrix нужно распечатать и наклеить на товар или упаковку.
Готово! Теперь вы можете принимать и отгружать маркированный товар, выводить его из оборота через кассу при продаже, передавать сведения в систему — всё будет происходить через ЭДО.
За нарушение правил маркировки товаров предусмотрена административная и даже уголовная ответственность.
Так, если товар продаётся без маркировки, то согласно п. 2 ст. 15.12 КоАП РФ на виновника налагаются штрафы: должностные лица заплатят от 5 000 до 10 000 рублей, а компании — от 50 000 до 300 000 рублей. За продажу без маркировки табачной продукции, пива и слабоалкогольных напитков штрафы выше: для ответственных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей, для компаний — от 300 000 до 500 000 рублей.
Также штрафуют за другие ошибки: продажу товаров выше установленной цены, несвоевременную передачу данных в систему, неправильный ввод товаров в оборот или их повторную продажу. Размеры штрафов зависят от типа нарушения и категории товара.
При серьёзных нарушениях, например подделке кодов, отвечать придётся уже по ст. 171.1 УК РФ: и здесь возможны не только штрафы до миллиона рублей, но и лишение свободы до 5 лет.
Подробный гайд о нарушениях маркировки товаров и ответственности здесь: Маркировка: за что можно получить штраф.
Сколько стоит регистрация в Честном ЗНАКЕ для ИП
Сама регистрация в системе бесплатная. Зайти на сайт, создать личный кабинет, пройти все шаги регистрации — за это платить не нужно, никаких госпошлин или стартовых взносов нет. Но есть сопутствующие расходы, которые стоит учитывать заранее. Вот на что уходит бюджет:
1. Электронный документооборот. Для работы с Честным ЗНАКОМ нужен подключённый оператор ЭДО — например, Контур.Диадок. Тарифы здесь разные, в зависимости от количества электронных документов в год.
2. Коды маркировки. Их нужно покупать: один код Data Matrix стоит 50 копеек с НДС. Пример: если вы планируете продавать 10 000 единиц маркируемой продукции в год — нужно заложить 5 000 рублей на коды.
3. Оборудование и интеграция. Если вы планируете печатать коды самостоятельно или встраивать Честный ЗНАК в кассу, могут понадобиться принтер этикеток, 2D-сканер и кассовое ПО с поддержкой маркировки. Затраты — от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч рублей.
Вывод
Для ИП, которые занимаются продажей товаров, подлежащих маркировке, регистрация в системе Честный ЗНАК — это обязательное условие. Это касается как производителей, так и импортёров, оптовых компаний и розничных магазинов.
С одной стороны, для бизнеса это нагрузка: нужно перестраивать учёт, закупать оборудование, подключать ЭДО. С другой — есть и серьёзные плюсы: это защита от незаконной конкуренции, прозрачность поставок и упрощение налоговой отчётности в будущем.
