Рабочее время — это интервал выполнения работником своих трудовыхобязанностей. График определяется трудовым договором и внутренними регламентами компании — глава 15 и 16 Кодекса. 

Например, стандартный офисный день длится с 9:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед. Получается 18-9-1=8 часов — именно столько долженработать сотрудник в день. При пятидневной неделе получается 8х5=40 часов, это ключевая нормаТК РФ. 

Организация рабочего режима зависит от особенностей конкретного бизнеса. При этом у разных сотрудников графики могут отличаться. Например, бухгалтер на заводе трудится с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, а слесарь на том же предприятии — сменами по 12 часов 2/2. А о том, как работодателю правильно реагировать на нарушения трудовой дисциплины, читайте здесь.

Для работодателей

Эльба подготовит документы и отчёты за сотрудников в два клика

Попробовать бесплатно

Законодательство Российской Федерации в рамках Трудового Кодекса называет три разновидности рабочего времени: нормальное, сокращённое и неполное. Разбираемся, что это значит.

Нормальное рабочее время

Нормальное рабочее время составляет 40 часов в неделю — статья 91 ТК РФ. Эта цифра соответствует возможностям работоспособного человека и не вредит его здоровью именно с точки зрения длительности. Показатель действует по умолчанию для всего персонала любых компаний и ИП. Работодатель не вправе превышать 40 часов по своему желанию, но если сотрудник дал письменное согласие, он может работать сверхурочно с доплатой. Шаблон документа выглядит примерно так.

Сокращённое рабочее время

Сокращённое рабочее время — работа менее 40 часов в неделю. Закон предусматривает сокращение для определённых категорий сотрудников — статья 92 ТК РФ. Это необходимо, чтобы учесть их физиологические особенности или нестандартные условиятруда. 

Рабочая неделя, часы Категория наёмного работника

до 12

до 16 лет, получающий образование

до 17,5

16-18 лет, получающий образование

до 24

до 16 лет

до 35

16-18 лет

до 35

инвалид 1, 2 группы

до 36

работающий во вредных или опасных условиях

до 36

педагог

до 39

медицинский работник

Если сотрудник из списка работает полную неделю, за превышение нормы выплачивается компенсация.

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время — это сокращённый период работы по соглашению сторон — статья 93 ТК РФ. Такой вид ещё называют неполной ставкой. То есть любой человек может работать менее нормированного интервала, например, до обеда, 4 часа в день. Зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени или выполненным обязанностям, то есть тоже будет меньше обычной. Но на длительность оплачиваемого отпуска (28 дней), страховой стаж, другие социальные и трудовые права неполное время не влияет.

Организовать неполное рабочее время можно двумя способами: сократить каждый день или уменьшить количество дней в неделе.

Согласие сторон включает следующие моменты:

  1. Предварительно договориться о неполном рабочем времени.
  2. Зафиксировать такие условия в трудовом договоре.
  3. Не возражать, если другой участник отказался от предложения.

Обратите внимание, что существуют категории сотрудников, которым работодатель должен по запросу предоставить неполный график, например, человек, осуществляющий уход за больным родственником. Причину работник обязан подтвердить документально.

В первую очередь рабочим считается время, которое человек тратит непосредственно на выполнение трудовых обязанностей. Существуют нерабочие промежутки, которые всё равно считаются рабочим временем. Например, речь идёт о кормлении ребенка ребёнка возрастом до 1,5 лет или вынужденном простое не по вине сотрудника, о котором работодатель уведомил его должным образом. Например, Электросети отключили свет в офисе из-за аварии на 2 суток — издается приказ, который под подпись доводится до персонала. 

В рабочее время включается дорога в командировке, перерывы для обогрева зимой или отдыха при тяжёлой физической работе. 

Обеденный перерыв, отдых и другие личные паузы в рабочее время не оплачиваются. Они длятся от 30 минут до двух часов.

За что работодатель несёт ответственность перед сотрудниками, Эльба рассказывала в этой статье. 

Режим содержит время начала и окончания рабочего дня, перерывы, количество рабочих смен в неделю и их последовательность. Простыми словами — это расписание, которого должен придерживаться сотрудник. 

При формировании графика учитывайте, что важно не только соблюдать продолжительность рабочей недели, но и каждого рабочего дня или смены. Подробнее об этих нормах можно прочитать в статье 94 ТК РФ. 

Обратите внимание, что рабочий день перед праздничным выходным днём сокращается на 1 час. Если из-за сложности производственного процесса этого нельзя сделать, работодатель компенсирует сокращённый день другим временем отдыха или деньгами. Например, 30 апреля 2025 года перед 1 мая нужно работать меньше на 1 час.

Сверхурочная работа

Сверхурочная работа — это работа сверх установленного графиком времени. 

Что работодателю важно знать об этом понятии:

  • Нужно получить письменное согласие сотрудника, кроме случаев, когда это необходимо по серьёзным причинам, например, для устранения последствий стихийного бедствия или ремонта жизненно важных инженерных систем.
  • Постоянно заставлять человека трудится сверх нормы нельзя. Закон предусматривает лимиты — не более четырёх часов за 2 дня подряд и до 120 часов в течение года.
  • Не допускается привлечение к сверхурочной работе лиц до 18 лет и беременных женщин.
  • Первые 2 дополнительных часа оплачиваются в 1,5 раза больше, последующие — в 2 раза. По договорённости оплата может быть заменена выходными.

Доверьте отчётность Эльбе

Сервис напомнит, что пора платить налоги, подготовит уведомления и декларации

Попробовать бесплатно

Ненормированный рабочий день

Некоторые виды деятельности требуют постоянной сверхурочной работы. Тогда проще оформить сотрудника на ненормированный рабочий день. Обязательно пропишите условия в трудовом договоре. Обычно такой график используют творческие люди — художники, певцы, актёры, писатели. 

Не забудьте указать в правилах внутреннего трудового распорядка список должностей, которым положен ненормированный рабочий день.

Дополнительно получать согласие на такой вид работы не нужно — человек уже согласился, подписав договор. Зарплата выплачивается стандартно, без надбавок.

Другие режимы

В зависимости от разнообразия трудовых процессов, помимо нормального и ненормированного рабочего времени, существуют и другие режимы работы:

Гибкий график. Сотрудник сам решает, когда работать, а когда отдыхать. Главное — вовремя сдавать результаты выполненной работы. Зачастую такой режим подразумевает сдельную оплату. Например, дизайнер получает заказ изготовить 10 рекламных баннеров за 14 дней за 30 000 рублей. Его рабочее время никто не контролирует, но деньги он получит только, если вовремя сдаст заказчику результат.

Скользящий график. Это работа по сменам с плавающим графиком рабочих и выходных дней. Используется на производствах для непрерывной работы оборудования и в сфере обслуживания при длительном рабочем дне, например, у водителей автобусов, продавцов, охранников, мастеров маникюра, медсестёр. 

Ночная работа. Ночной график — это сменный график, при котором сотрудник работает в ночное время (с 22:00 до 06:00). Согласно ТК, режим не подходит беременным и несовершеннолетним. От некоторых социальных категорий, например, от женщин с ребёнком до 3 лет, требуется письменное согласие 

Узнайте, как правильно составить трудовой договор с сотрудником с учетом графика, в этой статье.

Учёт рабочего времени — законная обязанность любого работодателя. Для этого используют типовой бланк — табель учёта рабочего времени по формеТ-12 и Т-13. Можно разработать собственный документ с учётом особенностей бизнеса.

Каждая компания или ИП выбирает свой способ подсчёта отработанных часов и дней. Система должна отражать недоработки и переработки, а также помогать поддерживать дисциплину среди сотрудников.

Вид учёта Учётный период Когда применять Пример

Поденный

1 день

Каждая дневная смена
одинакова по длительности

Смена равна 12 часов, а фактически
отработано 15 — переработка составит 3 часа

Недельный

1 неделя

Смены в разные дни недели
длятся по-разному

За неделю было 4 смены — 12, 8, 10, 10 часов.
Итого 40 часов, превышения нормы нет. 

Суммированный

1 месяц или 1 квартал,
но не более 1 года 

Не подходят поденный
и недельный учет.
Гибкий, посменный график.

Рассчитывается норма — общее количество
рабочих часов в месяце исходя из количества
дней и вида рабочего времени.
В каждом месяце цифра меняется.
Для стандартной 40-часовой недели,
например, в апреле 2025 года 175 часов, а в мае — 144. 

Вы можете регистрировать в табеле только отклонения от нормы, такие как пропуск или сверхурочная работа. Либо используйте сплошной метод — явка / неявка. Второй вариант подходит для суммированного учёта.

Закрепите форму учёта в локальном акте и сообщите сотрудникам о ней при оформлении.

Учёт рабочих часов можно вести вручную (это делает руководитель отдела или кадровый специалист) или автоматически — с помощью пропуска или биометрии при входе и выходе.

30 дней Эльбы за 0 ₽

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно
  1. Любая компания, в том числе ИП, ведут учёт рабочего времени сотрудников. 
  2. Рабочее время бывает нормальным, сокращённым и неполным, а режимы работы — полным, неполным, скользящим, ненормированным.
  3. От вида рабочего времени и графика зависит, как правильно считать выработку.
  4. Для учёта рабочего времени используется табель и три варианта — по дням, по неделям или суммировано за месяц.
  5. Переработки оплачиваются дополнительно, но привлечение работников к сверхурочному труду ограничено законом.