Чтобы открыть аптеку, нужно соблюсти множество требований и понимать специфику рынка фармацевтики. Аптечный бизнес строго регулируется законом, а конкуренция на рынке высокая — запуск проекта с нуля может оказаться сложным и затратным.

Именно поэтому всё больше предпринимателей выбирают формат франшизы: это проверенная бизнес-модель, готовые поставки, узнаваемый бренд и поддержка на каждом этапе запуска.

Открывая аптеку, предприниматель сталкивается с выбором: запустить бизнес с нуля или работать по франшизе. На первый взгляд, у модели франчайзинга есть ограничения, но по факту — это отлаженная система, которая снижает риски, экономит ресурсы и ускоряет выход на прибыль.

Важно понимать, чем отличается самостоятельный запуск от работы под брендом франчайзера:

Критерий Собственное дело Франшиза
Уровень свободы Максимальный — предприниматель сам выбирает поставщиков, формирует ассортимент, создаёт бренд, занимается рекламой и выстраивает логистику Ограниченный — франчайзер строго контролирует соответствие стандартам: от выкладки товаров до формы сотрудников. Любое отступление — риск штрафа или расторжения договора
Объём ответственности Полная ответственность за ошибки Частично делегирует риски и решения
Поддержка Нет, предприниматель полагается только на себя Франчайзер помогает владельцу, даёт готовую бизнес-модель: бренд с репутацией, стандарты работы, маркетинговую поддержку, обучающие материалы и сеть поставщиков
Риски Высокие, требует глубокого погружения, экспертизы и значительных вложений на старте Прогнозируемые и контролируемые

Франшиза — это инструмент, с помощью которого можно закрепиться даже на высококонкурентном аптечном рынке. Главное — выбрать правильного франчайзера. О признаках плохой франшизы мы рассказывали ранее.

Новым ИП — год Эльбы бесплатно

Всем ИП младше 3 месяцев годовой доступ ко всем возможностям Эльбы

Получить бесплатно

Аптечный бизнес в России строго регулируется: без лицензии, правильного формата и соответствующего кода ОКВЭД вы просто не сможете начать. Ниже — базовые требования, которые нужно учесть любому фармацевтическому предпринимателю.

Параметры Обязательные требования
Код ОКВЭД 47.73 — розничная торговля лекарствами в специализированных аптеках
Налоговый режим УСН 6 или 15% или ОСНО в зависимости от формата и оборотов
Лицензия Обязательная лицензия на фармацевтическую деятельность
Формат аптеки Аптечный пункт, киоск, самостоятельная аптека или в составе медорганизации

Кроме этого, у ИП должно быть образование провизора, сертификат о повышении квалификации «Управление и экономика фармации», пройденная аттестация — её нужно проходить раз в 5 лет. Если эти требования не соблюдены, предприниматель должен открыть ООО и нанять фармацевта-провизора с опытом работы от трёх лет.

Дальше расскажем, какие товары можно продавать, как получить лицензию и какой налоговый режим выбрать для старта.

Ассортимент и ценообразование

Именно от этих двух факторов зависит, будут ли покупатели возвращаться и сможет ли аптека конкурировать на рынке. Открывая аптеку по франшизе, предприниматель получает готовую товарную матрицу, рекомендации по закупкам и инструкции по формированию цен. Это значительно упрощает запуск и снижает риски ошибок.

В аптеке всегда должны быть в наличии препараты из перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств (ЖНВЛП). Их состав определяет государство, а цены регулируются: регионы устанавливают предельные надбавки, а Минздрав — максимальные отпускные цены.

Все остальные препараты, витамины, БАДы, товары для здоровья и красоты формируют индивидуальный ассортимент. Чаще всего он включает от 500 позиций при запуске с возможностью дальнейшего расширения. Франшиза помогает избежать избыточных закупок и пустых полок: товарная матрица формируется с учётом спроса, сезонности, колебаний цен и новых предложений производителей.

В России действует смешанная модель ценообразования:

Государство регулирует цены только на ЖНВЛП — они не могут стоить выше установленной границы.

Рыночные цены применяют ко всем остальным товарам — здесь можно играть с наценкой, но с учётом конкуренции и чувствительности покупателей к стоимости.

Высокая наценка не всегда равна высокой прибыли. Успех аптечного бизнеса зависит от оборота, лояльности клиентов и умной политики закупок.

Лицензия

Без лицензии на фармацевтическую деятельность аптека не вправе работать — это базовое требование законодательства. Документ подтверждает, что помещение, персонал и процессы соответствуют санитарным и профессиональным стандартам, которое установило государство. Даже при открытии аптеки по франшизе, где многие задачи берет на себя франчайзер, оформление лицензии — обязанность предпринимателя.

Чтобы получить лицензию, нужно соблюсти требования:

  • подготовить помещение подходящей площади: от 38 м² — для отдельной аптеки, от 20 м² — если аптека при медучреждении;
  • нанять фармацевтов с профильным образованием;
  • соблюдать санитарные нормы хранения лекарств.

Для получения лицензии нужно оплатить госпошлину в размере 7500 ₽, подать заявление в Росздравнадзор через Госуслуги или МФЦ и предоставить документы — договор аренды, дипломы, сертификаты специалистов, заключение Роспотребнадзора. Ответ приходит в течение 15 рабочих дней, а лицензию выдают бессрочно — но при серьёзных нарушениях её могут отозвать.

ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов»

Каждая аптека в России обязана подключиться к системе ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП). С 2020 года все лекарственные препараты подлежат обязательной цифровой маркировке — их путь от производителя до покупателя фиксируется в государственной системе «Честный ЗНАК».

ФГИС МДЛП отслеживает каждое перемещение товара: от приёмки и агрегации до списания и продажи. Без регистрации в системе невозможно легально продавать большинство препаратов, особенно из перечня ЖНВЛП. Франчайзер может частично помочь с подключением, но ответственность всё равно лежит на владельце бизнеса.

Чтобы начать работу в ФГИС МДЛП, необходимо:

  • зарегистрироваться в системе — для этого понадобятся квалифицированная электронная подпись (КЭП), носитель JaCarta LT и средство криптозащиты (СКЗИ);
  • выбрать и подключить сервис для отчётности;
  • приобрести 2D-сканер для считывания маркировки;
  • заключить договор с ОФД, который поддерживает работу с маркировкой;
  • настроить кассовую программу с функцией маркировки;
  • получить регистратор выбытия — для бесплатной выдачи препаратов по льготным рецептам.

Если не зарегистрироваться в системе, есть риск получить штраф или потерять лицензию.

Автоматизируйте работу с ГИС МТ Честный знак

Сервисы и оборудование для всех участников оборота маркированных товаров

16+, Реклама, АО «ПФ «СКБ Контур», ОГРН 1026605606620, 620144, Екатеринбург, Народной Воли 19а.

Помещение

Аптека должна соответствовать санитарным нормам, требованиям законодательства и правилам франчайзера.

Работать можно только в помещении, которое оборудовано системой водоснабжения, вентиляцией, отоплением и канализацией. Стены и потолки должны быть гладкими, без грибка и легко мыться. Для личной и рабочей одежды используют отдельные шкафы, есть зона для персонала и доступная входная группа с пандусом. Минимальная площадь — от 18 м² для аптечного пункта, в регионах могут быть свои нормы.

Перед подписанием договора аренды изучите правоустанавливающие документы — например, договор купли-продажи, выписку из ЕГРН, — проверьте формулировки о расторжении и повышении арендной платы. Подписывайте акт приёма-передачи только после осмотра помещения.

Налоговый режим

Налоговая система — ключевая тема, которую нужно изучить до открытия аптеки. Патент не подходит — фармбизнес работает с маркированными товарами. Остаются два варианта: упрощённая система налогообложения (УСН) и общая (ОСНО).

Для начинающего аптечного бизнеса оптимальна УСН: ставка ниже, отчётность проще, нет сложных деклараций. Вы можете выбрать УСН «Доходы» со ставками 6 или 8% или УСН «Доходы минус расходы» — ставки 15 или 20%. Второй вариант часто выгоднее: у аптеки много расходов — аренда, зарплаты, закупка препаратов, логистика. Всё это уменьшает налогооблагаемую базу.

Но будьте внимательны: при превышении оборота в 450 млн ₽ или численности 130 сотрудников придётся перейти на ОСНО, где налоговая нагрузка существенно возрастает.

Франчайзер может помочь с выбором и автоматизацией бухучёта, но конечное решение за вами. Выбирайте систему исходя из планируемых оборотов, расходов и штатной численности. Кстати, о том, как выбрать налоговый режим, мы рассказывали здесь.

Для аптечного бизнеса важно, чтобы исходящий НДС рассчитывался автоматически при выставлении счетов-фактур. В Эльбе есть шаблоны всех необходимых документов — в нужный момент быстро сформируете счёт, акт или договор.

Выбор франшизы — это не покупка готового бизнеса, а партнёрство, в котором предприниматель рискует своими деньгами и репутацией. Особенно в аптечном сегменте, где ошибки обходятся дорого, а конкуренция высокая.

Что следует учесть:

  • Начните с оценки опыта. Бренд должен существовать минимум три года, чтобы успеть отточить модель. Есть зарегистрированный товарный знак.
  • Изучите динамику развития: если сеть не растёт, это тревожный сигнал. Запросите статистику по открытию новых аптек и закрывшимся точкам за последние два года.
  • Проанализируйте условия франшизы. Не соглашайтесь на обещания окупаемости «через 4 месяца». Требуйте реальные отчёты по продажам, изучайте финансовую модель.
  • Поговорите с действующими франчайзи — только они расскажут, как всё обстоит на практике.
  • Проверьте, есть ли поддержка по ключевым этапам — от лицензирования до маркетинга.
  • Изучите структуру доходов франчайзера. Помимо паушального взноса и роялти, возможна скрытая наценка на товар.

Хорошая франшиза — это система, которая работает и приносит деньги. Ваша задача — убедиться в этом до подписания договора.

Всё, что нужно ИП на старте

Не ищите, мы всё пришлем: как выбрать систему налогообложения и накопить на пенсию

«Ригла»

Франшиза аптечной сети «Ригла» — это предложение от одного из самых мощных игроков российского фармрынка. Компания входит в группу «Протек» — крупнейшего дистрибьютора и производителя фармацевтической продукции в стране.

Сильные стороны:

Масштаб и узнаваемость. Сеть насчитывает более 4000 аптек по всей стране, включая такие бренды, как «Ригла», «Будь здоров!» и «Здравсити». Это значит, что к моменту открытия вы получаете не только узнаваемое имя, но и доверие со стороны клиентов.

Бесплатное подключение к программам лояльности и сервисам. Франчайзи получают доступ к программе «Аптечная семья», интернет-бронированию, а также размещение своей аптеки на сайте сети. Это важно — трафик и повторные покупки решают всё в розничной аптеке.

Прозрачные условия. Паушальный взнос — 300 000 ₽, при этом роялти нет. Это редкость для такой масштабной сети. Отсутствие регулярных платежей позволяет франчайзи быстрее выйти в плюс.

Сильный бэк-офис. Поддержка включает обучение персонала, подключение к эффективному ПО, консультации по мерчандайзингу, помощь в подборе ассортимента. Кроме того, доступны эксклюзивные торговые марки.

Проверка локации и рекомендации по выбору помещения. Это важный этап, от которого зависит выручка.

Слабые места и ограничения:

Инвестиционный порог. Минимальный вход — от 2,5 млн ₽. Для запуска вам понадобятся не только деньги на паушальный взнос и оборудование, но и оборотные средства минимум на 3-6 месяцев работы.

Окупаемость от двух лет. Несмотря на хорошую динамику продаж — средняя выручка на точку равна 2,5 млн ₽ в месяц, — возврат инвестиций требует времени.

Стандартизация. У «Риглы» жёсткие стандарты ведения бизнеса. Это плюс с точки зрения бренда, но минус для тех, кто ищет гибкость и возможность креативного управления.

Франшиза подойдет предпринимателям с опытом в розничной торговле или фарме и тем, кто ищет бизнес с высокой степенью предсказуемости и минимальными рисками.

«Аптека №1»

Без паушального взноса, без роялти, с гибкой моделью взаимодействия — это предложение особенно актуально для тех, кто хочет начать аптечный бизнес с ограниченным бюджетом, но с опорой на опыт и поддержку федеральной сети.

Формат франшизы адаптивный: предприниматель выбирает один из шести форматов аптеки — от микро до пригородной — и один из трёх уровней партнёрства — от «лайт» до полноценного сопровождения. Такой подход позволяет подобрать модель под конкретные условия: площадь, локацию, уровень стартового капитала и стратегию развития.

Предприниматель может сам выбирать поставщиков и формировать ассортимент, чего практически нет в других аптечных франшизах.

Инвестиции стартуют от 699 тыс. ₽, а окупаемость — с 5 месяцев. Всё, что нужно — это вложения в помещение, персонал, оборудование и оборотку.

Что получает партнёр:

  • помощь в лицензировании;
  • поставку мебели и оборудования;
  • установку ПО;
  • договоры с поставщиками по сниженным ценам;
  • поддержку в подборе и обучении персонала.

В стоимость включена постоянная поддержка и онлайн-реклама, что особенно важно для точек в конкурентной среде — узнаваемость и трафик повышаются с первых дней запуска.

Также стоит учитывать, что 107 аптек по всей стране — это не тот масштаб, который может сравниться с лидерами отрасли. Но с другой стороны, это значит, что ниша ещё не перенасыщена, и можно занять выгодные локации.

«Планета здоровья»

Из сильных сторон франшизы — более 2700 точек, нет роялти, более 60 000 наименований продукции, прямые контракты с производителями, интеграция с университетами. Однако на рынке с высокой конкуренцией бренд пока не дотягивает до уровня узнаваемости компаний «Ригла» или «Аптека №1». Сеть масштабная, но не медийная — это нужно учитывать при выходе на насыщенные локации, где имя играет важную роль.

Паушальный взнос от 150 тыс. ₽ и нулевое роялти — это плюс для предпринимателей, которые ищут модель с прогнозируемыми и умеренными расходами. Инвестиции стартуют от 750 тыс. ₽, а окупаемость — от 3 месяцев. Такие показатели возможны только при грамотном подборе локации и быстрой раскрутке точки — здесь как раз помогает франчайзер.

Франчайзер поддерживает на всех этапах — от поиска помещения и оборудования до обучения персонала и подключения CRM. Это снижает риски на старте и даёт новичку чёткий алгоритм действий.

Дополнительный интерес вызывает социальный проект «Юный фармацевт» — формат детской вовлечённости в аптечное дело. Это нестандартный маркетинговый ход, который может повысить лояльность клиентов и создать локальное комьюнити вокруг аптеки.

Открытие аптеки по франшизе — это способ запустить стабильный бизнес с поддержкой опытного партнёра. Главное — внимательно оценить условия, репутацию бренда и уровень помощи на старте.

30 дней Эльбы за 0 ₽

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно