Как уволить сотрудника

Чаще всего сотрудника увольняют по его собственному желанию. Настоящая причина может быть другой — например, разногласия в коллективе или недовольство его работой. Но даже в этих случаях принято оформлять всё через увольнение по собственному желанию, так как это самый простой способ. Уволить работника без его согласия достаточно сложно.

В статье мы расскажем, как правильно оформить такое увольнение.

Заявление об увольнении сотрудника

Всё начинается с заявления, которое должен написать работник, решивший уволиться. В нем должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинается со следующего дня после получения заявления.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт, выхода на пенсию и т п.;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которого зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок отработки после подачи заявления. 

Если в заявлении работник не указал конкретную дату расторжения договора, то, по сложившейся практике, работодатель увольняет сотрудника по истечении двухнедельного срока со дня его подачи. Лучше так не делать, а попросить работника переписать заявление с указанием даты расторжения договора.

Раньше срока, указанного в заявлении, сотрудника увольнять нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выдать работнику компенсацию.
    Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения работника

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
    Скачать приказ по форме Т-8
  2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку и выдайте её в день увольнения. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
    Скачать записку расчёт по форме Т-61
  4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
  5. Выдайте другие документы, связанные с работой: справки о зарплате, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, справку 2-НДФЛ по заявлению сотрудника.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск с последующим увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Что в таком случае делать? Вы вправе настоять на увольнении, если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя). Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 12.04.2017
50 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Ольга 6 ноября 2015, 19:57
    Как правильно уволить сотрудника?
    Ответить
    • Isheev Kirill 7 ноября 2015, 19:46
      Добрый вечер.
      Порядок увольнения сотрудника описан в этой статье. Можете задать более конкретный вопрос?
      Ответить
  • ваше имя 19 ноября 2015, 14:57
    А пособие ему полагается?
    Ответить
    • Isheev Kirill 19 ноября 2015, 17:43
      Добрый день.

      При увольнении сотрудника по собственному желанию выходное пособие ему не выплачивается. Однако, в трудовом или коллективном договоре могут содержаться дополнительные условия, при которых сотрудник получит пособие в этом случае.

      Порядок выплаты выходных пособий определен в 81 статье Трудового Кодекса РФ.
      Ответить
  • ВАЛЕНТИНА 22 ноября 2015, 08:58
    Здравствуйте? при составлении формы Т-61 возник вопрос. количество календарных дней периода считается полный месяц? отличается от расчета среднедневного заработка при расчете отпуска очередного. Получается суммы разные при этих двух расчетах. Как быть?
    Ответить
    • Потапкина Наталья 26 ноября 2015, 15:01
      Добрый день. Расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск выполняется так-же, как и для отпускных, в соответствии с постановлением правительства № 922 от 24 декабря 2007г. Количество календарных дней для полностью отработанного месяца принимается равным среднему значению 29,3.
      Ответить
      • ВАЛЕНТИНА 29 ноября 2015, 20:17
        а в постановлении указывают значение 29,4... не могу понять, в каких случаях какое значение используется(
        Ответить
        • Потапкина Наталья 30 ноября 2015, 10:56
          В текущей редакции 29,3. Значение 29,4 использовалось до 02.04.2014г. 922 постановление, п.10: "10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). (в ред. Постановления Правительства РФ от 10.07.2014 N 642)"
          Ответить
  • ВАЛЕНТИНА 22 ноября 2015, 09:51
    еще...
    при расчете "Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка" попадает месяц когда работник был в отпуске. Отпускные считаются?
    Ответить
    • Потапкина Наталья 26 ноября 2015, 15:03
      При расчете среднего заработка не учитываются периоды отпуска и суммы отпускных, в соотв. с п.5 постановления 922
      Ответить
  • ВАЛЕНТИНА 22 ноября 2015, 10:04
    еще) ..
    расчетный период какой берется если не использовано два не полных года. две формы заполняю. на первый не отработанный год и там прописываю суммы выплат именно того года? второй заполняю, тут уже не полный год, и последний месяц ноябрь, в нем работник находится в отпуске за 2013 год, получал отпускные.. их прописывать в выплаты?
    извиняюсь что так много вопросов и возможно не удачно сформулированы. помогите)
    Ответить
    • Потапкина Наталья 26 ноября 2015, 15:14
      Расчетный период для компенсации за неисп. отпуск берется один, 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Не важно, за какой год не использованы дни отпуска.
      Порядок расчета компенсации такой:
      Сначала надо посчитать неиспользованные дни отпуска по формуле:
      28/12*количество отработанных месяцев — количество дней оплаченных отпусков за весь период работы.
      Затем рассчитать средний дневной заработок по 922 постановлению, как для отпускных, за 12 месяцев.
      Рассчитать сумму компенсации: количество неисп. дней * средний дневной заработок.
      Ответить
      • ВАЛЕНТИНА 29 ноября 2015, 19:28
        Спасибо Вам огромнейшее!
        Ответить
  • Ирина 17 декабря 2015, 19:51
    Как отозвать заявление по собственному деланию с 31 декабря, если оно по предложению работодателя было написано в октябре и датировано 31 декабря?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 18 декабря 2015, 21:26
      Ирина, здравствуйте!

      Вы можете отозвать заявление об увольнении в любое время вплоть до вашего последнего дня работы.

      Отказ от работодателя может поступит только в том случае, если на ваше место в письменной форме был приглашен другой работник, которому нельзя отказать в приеме на работу (например, если он был приглашен в порядке перевода).
      Ответить
  • Ольга 11 января 2016, 07:12
    Здравствуйте! При увольнении работника нужно ли еще что либо представлять в ФСС , ПФР и др ?
    Ответить
    • Всеволод Минаев 12 января 2016, 19:31
      Добрый день! С 2006 года законодательно обязанность сообщать о приеме/увольнении сотрудников у ИП отсутствует. Однако, по привычке некоторые ПФР продолжают собирать копии трудовых договоров и приказов. Уточните данную информацию в своем ПФР, но сроков и наказаний за это точно не предусмотрено.

      В ФСС нужно сообщать, если вы хотите сняться с учета как работодатель.
      Ответить
  • Майса 22 января 2016, 14:00
    здравствуйте. можно ли уволить рабочего не без отпускных?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 25 января 2016, 18:47
      Майса, здравствуйте!
      Каждому работнику положена компенсация, если сотрудником был не использован отпуск, либо отпуска за время работы.
      Ответить
  • Елена 21 февраля 2016, 13:02
    Положена ли работнику компенсация за неиспользованный отпуск если он отработал только 3 месяца. Принят на работу с 01.11.2015 , весь декабрь был в отпуске за свой счёт , и с 1.03.2016 увольняется
    Ответить
    • Рязанов Михаил 24 февраля 2016, 18:03
      Елена, добрый вечер.
      Да, компенсация такому сотруднику положена.
      Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы.
      Ответить
  • Мавлюда 15 апреля 2016, 09:50
    Здравствуйте, подскажите пожалуйста по вопросу "дата приказа", обязательно ли дата приказа должна совпадать с датой увольнения? просто у нас бухгалтерия централизованная, не в организации, т.е. если приказ будет оформлен день в день, то не получится выплатить все в этот день, у нас на расчет уходит дней 5,как же не допустить грубой ошибки?и если можно, ответьте пожалуйста и в ситуации"по собственному желанию" и "по сокращению". Спасибо
    Ответить
  • Мавлюда 15 апреля 2016, 12:51
    Здравствуйте, подскажите пожалуйста по вопросу "дата приказа", обязательно ли дата приказа должна совпадать с датой увольнения? просто у нас бухгалтерия централизованная, не в организации, т.е. если приказ будет оформлен день в день, то не получится выплатить все в этот день, у нас на расчет уходит дней 5,как же не допустить грубой ошибки?и если можно, ответьте пожалуйста и в ситуации"по собственному желанию" и "по сокращению". Спасибо
    Ответить
    • Алексей 14 мая 2016, 08:52
      тоже интересует этот вопрос
      Ответить
      • Сергеева Дарья 16 мая 2016, 15:29
        Добрый день!
        Вопрос, как водится, спорный :)
        Формально нужно оформлять приказ в дату увольнения сотрудника. Обосновать можно тем, что статьей 84.1 Трудового кодекса установлено, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника.
        Но всё-таки нигде прямо не сказано, что приказ должен оформляться именно этой датой. Тем более, на практике это часто вызывает затруднения. Поэтому можно оформить приказ об увольнении за несколько дней до этого дня, нарушением это не будет. Кроме того, в самом приказе есть отдельно дата его составления и дата увольнения. Главное, чтобы это произошло не после увольнения сотрудника.
        Ответить
  • Екатерина 18 апреля 2016, 11:32
    Я приняла на работу первого сотрудника 01 апреля с испытательным сроком 2 месяца. Встала на учет в пфр и фсс. 10 апреля сотрудник мне позвонил и сообщил, что болеет. 16 апреля планировался ее выход на работу. Она не вышла даже на связь. 17 апреля написала, что не сможет у меня работать. На телефон не отвечает. Трудовую книжку на нее я заводила сама. Как мне лучше оформить ее увольнение? Полагаю, что трудовая ее не интересует и подписывать приказы она не придет.
    Ответить
    • Isheev Kirill 19 апреля 2016, 11:52
      Екатерина, добрый день.

      Сначала оформите акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Затем запросите в письменном виде объяснительную, в которой содержалась бы причина неявки (я предполагаю, что больничного в реальности все-таки не было). Если сотрудник не предоставит объяснительную в течение двух дней (надо оформить акт), то вы можете спокойно оформлять увольнение. Вы имеете полное право уволить именно по статье. Также не забудьте сделать отметки в табеле учета рабочего времени о неявке сотрудника.

      После того, как все документы подготовлены и сотрудник официально уволен, вы действительно должны выдать ему трудовую. Если сотрудник не является за документами, то вы можете спокойно отправить по почте уведомление о необходимости явиться за документами либо на согласие получить документы по почте. С этого момента ответственность с вас снимается.

      Но выкидывать книжку не надо, так как документ хранится до востребования (50 лет) на тот случай, когда сотрудник все-таки придет за ней. В течение трех рабочих дней вы должны ее выдать.

      Рекомендую дополнительно ознакомиться с Трудовым кодексом (ст. 81 и 193).
      Ответить
  • Артур 12 мая 2016, 11:13
    Нужно ли кого то уведомлять об увольнении работника? (ПФР, ФСС)
    Ответить
    • Isheev Kirill 16 мая 2016, 12:55
      Добрый день. Нет, отдельно уведомлять не требуется: вся необходимую для контролирующих органов информацию вы подадите в составе отчетов.
      Ответить
  • Ольга 28 июня 2016, 15:01
    Здравствуйте!Подскажите пожалуйста,при увольнении сотрудника, надо вносить изменения в штатное расписание?Если да, то как?
    Ответить
    • Isheev Kirill 1 июля 2016, 10:18
      Добрый день. Если не планируете принимать нового человека на должность уволенного сотрудника, то должность надо исключить из штатного расписания приказом. Образцы заполнения есть в интернете, ничего сложного нет. Затем нужно составить новое штатное расписание, утверждаете его новым приказом, в котором прописываете оставшиеся штатные единицы и ФОТ. Если будете подбирать на эту должность новых работников, тогда вносить изменения не нужно :)
      Ответить
  • Рейхане 27 августа 2016, 20:54
    Скажите пожалуйста, где посмотреть ситуацию: работник был уволен, затем через некоторое время вновь принят на работу. Как это правильно сделать в вашей системе?
    Ответить
  • Гость 1 сентября 2016, 10:28
    нечестно
    Ответить
    • Рязанов Михаил 2 сентября 2016, 10:36
      Добрый день.
      Подскажите, пожалуйста, что именно на ваш взгляд нечестно?
      Мы свою очередь попробуем разобраться в вашем вопросе и отыскать справедливость :)
      Ответить
  • Гость 7 октября 2016, 07:14
    Если работник с 28.сентября написал заявление на отпуск а с 30.09.16 уволить по собственному ? В какое время выдаемся трудовая книжка.
    Ответить
    • Вологдин Павел 20 октября 2016, 16:48
      Здравствуйте. Трудовая книжка возвращается сотруднику в последний рабочий день.
      Ответить
  • Аноним) 7 ноября 2016, 14:29
    Здравствуйте! Как выдать расчет сотруднику, если увольнение происходит до момента выдачи зарплаты? При попытке выдать расчет Эльба требует сначала завершить задачу по выдаче зарплаты всем сотрудникам.
    Ответить
    • Михаил Рязанов 8 ноября 2016, 15:46
      Добрый день.
      Попробовал воспроизвести ваш сценарий в своей тестовой учетной записи.
      При увольнении сотрудника, например, 08.11.2016 формируется индивидуальная задача с расчетом по уволенному сотруднику, которую можно выполнить, минуя завершения зарплатной задачи по всем сотрудникам.
      Попробуйте, пожалуйста, повторить процедуру увольнения, если сценарий с завершением зарплатной задачи воспроизведется, то отправьте на почту e@kontur.ru письмо с темой "Для Михаила", в теле письма укажите ИНН ИП или ИНН/КПП организации и ссылку на страничку в блоге, где мы с вами общаемся.
      Спасибо за содействие.
      Ответить
  • Марина 17 января, 03:49
    Здравсивуйте. Сотрудник спустя 1.5 месяца написал заявление по собственному желанию в связи с содержала з/п, а на раюоту ходит. Трудовая у него на руках. Как правильно поступить?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 17 января, 15:44
      Марина, добрый день.
      Вам необходимо уволить сотрудника и рассчитаться с ним.
      Более подробно про правила увольнения работника по собственному желанию вы можете узнать из данной статьи.
      Ответить
  • Елена 3 февраля, 12:13
    Здравствуйте!! Помогите пожалуйста,работаю недавно в отделе кадров..Работник увольняется по собственному, в отпуск не ходил пришел в августе написал заявление в феврале.Как произвести расчет за отработанный период?? Заранее спасибо.
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 3 февраля, 12:54
      Добрый день, Елена.
      Расчет компенсации происходит по формуле:
      Сумма компенсации = количество неиспользованных дней отпуска * среднедневной заработок (СДЗ).
      Для расчета дней, за которые положена компенсация:
      1. Посчитайте стаж сотрудника (количество отработанных сотрудником месяцев в вашей компании) в полных месяцах.
      Если есть не полностью отработанные месяцы, округляем их до полных: если отработано меньше 15 дней, не учитываем этот месяц, если 15 и больше, учитываем его как полностью отработанный.
      2. Количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
      Если работник отработал меньше 11 месяцев, считаем количество дней по формуле: 28 / 12 * кол-во месяцев, за которые положена компенсация.
      Например, если положена компенсация за 5 месяцев, 28 / 12 * 5 =  11,67 дней. 
      Если работник отработал 11 месяцев, то ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней).
      3. Вычитаем из полученного количества дней уже предоставленные дни отпуска.
      Ответить
  • Татьяна 6 марта, 23:30
    Добрый вечер!подскажите, пожалуйста, я могу допустить к работе сотрудника, который официально ещё только оформляемся. К примеру, заявление на устройство на работу написано 3 числом, с выходом на работу 6 числа, вызвать человека мне необходимо 4, это будет являться нарушением?спасибо
    Ответить
    • Гальчук Илья 7 марта, 12:36
      Татьяна, здравствуйте. Если в трудовом договоре у вас будет указано, что сотрудник приступил к работе 4 числа, то это не будет нарушением. Отмечу, что трудовой договор и приказ о приеме на работу нужно оформить в трехдневный срок с даты допущения к работе.
      Ответить
  • Бреславская Лика 29 марта, 12:51
    Какие документы работодатель должен выдать сотруднику при увольнение по собственному желанию по трудовому договору.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 30 марта, 14:06
      Лика, добрый день.
      Как правило, при увольнении по собственному желанию сотруднику выдаются следующие документы:
      1. Трудовая книжка с внесенной в нее запись об увольнении;
      2. Справку о сумме зарплаты;
      3. Справку 2-НДФЛ;
      Сотрудник можно запросить по письменному заявлению дополнительные документы, связанные с его работой, например: приказ о выплате премиальных, приказ об увольнении и др.
      Ответить
  • Юрий 11 мая, 18:57
    Здравствуйте. Вопрос по поводу увольнения сотрудника. Сотрудник уволен 10.05.2017, зп выдавалась наличными. Эльба предоставила мне расчет зп и выплаты за неиспользованный отпуск, также написано:
    "Уже выдано в этом месяце", но при этом нет списания денежных средств на выплату и нет платежных документов. Это надо самим все делать вручную или я просто не там смотрю? И какие платежные документы должны быть у меня с подписью уволенного сотрудника, что ему все выплачено. Заранее спасибо.
    Ответить
    • Савельев Александр 23 мая, 17:43
      Добрый день, Юрий. Если вы увольняете сотрудника задним числом, то Эльба считает, что все выплаты произведены. Если же сотрудник увольняется будущим числом, то в Эльбе появляется соответствующая задача во вкладке Актуальные задачи. Необходимо расписаться в приказе об увольнении и расходно-кассовом ордере, если зарплату и компенсацию за отпуск выплачивали наличными.
      Ответить
  • Елена 23 мая, 10:51
    от какого числа делаются документы на увольнение (приказ и т.д.),к примеру сотрудник увольняется завтрашним числом
    Ответить
    • Савельев Александр 23 мая, 16:40
      Добрый день, Елена. Так как Трудовым Кодексом не регламентирована разница дат заявления на увольнение и фактического увольнения сотрудника, то рекомендую отразить в документах фактическую дату увольнения сотрудника.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Работа с сотрудниками

Как уволить сотрудника

Чаще всего сотрудника увольняют по его собственному желанию. Настоящая причина может быть другой — например, разногласия в коллективе или недовольство его работой. Но даже в этих случаях принято оформлять всё через увольнение по собственному желанию, так как это самый простой способ. Уволить работника без его согласия достаточно сложно.

В статье мы расскажем, как правильно оформить такое увольнение.

Заявление об увольнении сотрудника

Всё начинается с заявления, которое должен написать работник, решивший уволиться. В нем должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинается со следующего дня после получения заявления.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт, выхода на пенсию и т п.;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которого зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок отработки после подачи заявления. 

Если в заявлении работник не указал конкретную дату расторжения договора, то, по сложившейся практике, работодатель увольняет сотрудника по истечении двухнедельного срока со дня его подачи. Лучше так не делать, а попросить работника переписать заявление с указанием даты расторжения договора.

Раньше срока, указанного в заявлении, сотрудника увольнять нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выдать работнику компенсацию.
    Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения работника

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
    Скачать приказ по форме Т-8
  2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку и выдайте её в день увольнения. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
    Скачать записку расчёт по форме Т-61
  4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
  5. Выдайте другие документы, связанные с работой: справки о зарплате, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, справку 2-НДФЛ по заявлению сотрудника.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск с последующим увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Что в таком случае делать? Вы вправе настоять на увольнении, если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя). Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 12.04.2017
Оставить комментарий
Комментарии (50)
  • Ольга 6 ноября 2015, 19:57
    Как правильно уволить сотрудника?
    Ответить
    • Isheev Kirill 7 ноября 2015, 19:46
      Добрый вечер.
      Порядок увольнения сотрудника описан в этой статье. Можете задать более конкретный вопрос?
      Ответить
  • ваше имя 19 ноября 2015, 14:57
    А пособие ему полагается?
    Ответить
    • Isheev Kirill 19 ноября 2015, 17:43
      Добрый день.

      При увольнении сотрудника по собственному желанию выходное пособие ему не выплачивается. Однако, в трудовом или коллективном договоре могут содержаться дополнительные условия, при которых сотрудник получит пособие в этом случае.

      Порядок выплаты выходных пособий определен в 81 статье Трудового Кодекса РФ.
      Ответить
  • ВАЛЕНТИНА 22 ноября 2015, 08:58
    Здравствуйте? при составлении формы Т-61 возник вопрос. количество календарных дней периода считается полный месяц? отличается от расчета среднедневного заработка при расчете отпуска очередного. Получается суммы разные при этих двух расчетах. Как быть?
    Ответить
    • Потапкина Наталья 26 ноября 2015, 15:01
      Добрый день. Расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск выполняется так-же, как и для отпускных, в соответствии с постановлением правительства № 922 от 24 декабря 2007г. Количество календарных дней для полностью отработанного месяца принимается равным среднему значению 29,3.
      Ответить
      • ВАЛЕНТИНА 29 ноября 2015, 20:17
        а в постановлении указывают значение 29,4... не могу понять, в каких случаях какое значение используется(
        Ответить
        • Потапкина Наталья 30 ноября 2015, 10:56
          В текущей редакции 29,3. Значение 29,4 использовалось до 02.04.2014г. 922 постановление, п.10: "10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). (в ред. Постановления Правительства РФ от 10.07.2014 N 642)"
          Ответить
  • ВАЛЕНТИНА 22 ноября 2015, 09:51
    еще...
    при расчете "Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка" попадает месяц когда работник был в отпуске. Отпускные считаются?
    Ответить
    • Потапкина Наталья 26 ноября 2015, 15:03
      При расчете среднего заработка не учитываются периоды отпуска и суммы отпускных, в соотв. с п.5 постановления 922
      Ответить
  • ВАЛЕНТИНА 22 ноября 2015, 10:04
    еще) ..
    расчетный период какой берется если не использовано два не полных года. две формы заполняю. на первый не отработанный год и там прописываю суммы выплат именно того года? второй заполняю, тут уже не полный год, и последний месяц ноябрь, в нем работник находится в отпуске за 2013 год, получал отпускные.. их прописывать в выплаты?
    извиняюсь что так много вопросов и возможно не удачно сформулированы. помогите)
    Ответить
    • Потапкина Наталья 26 ноября 2015, 15:14
      Расчетный период для компенсации за неисп. отпуск берется один, 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Не важно, за какой год не использованы дни отпуска.
      Порядок расчета компенсации такой:
      Сначала надо посчитать неиспользованные дни отпуска по формуле:
      28/12*количество отработанных месяцев — количество дней оплаченных отпусков за весь период работы.
      Затем рассчитать средний дневной заработок по 922 постановлению, как для отпускных, за 12 месяцев.
      Рассчитать сумму компенсации: количество неисп. дней * средний дневной заработок.
      Ответить
      • ВАЛЕНТИНА 29 ноября 2015, 19:28
        Спасибо Вам огромнейшее!
        Ответить
  • Ирина 17 декабря 2015, 19:51
    Как отозвать заявление по собственному деланию с 31 декабря, если оно по предложению работодателя было написано в октябре и датировано 31 декабря?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 18 декабря 2015, 21:26
      Ирина, здравствуйте!

      Вы можете отозвать заявление об увольнении в любое время вплоть до вашего последнего дня работы.

      Отказ от работодателя может поступит только в том случае, если на ваше место в письменной форме был приглашен другой работник, которому нельзя отказать в приеме на работу (например, если он был приглашен в порядке перевода).
      Ответить
  • Ольга 11 января 2016, 07:12
    Здравствуйте! При увольнении работника нужно ли еще что либо представлять в ФСС , ПФР и др ?
    Ответить
    • Всеволод Минаев 12 января 2016, 19:31
      Добрый день! С 2006 года законодательно обязанность сообщать о приеме/увольнении сотрудников у ИП отсутствует. Однако, по привычке некоторые ПФР продолжают собирать копии трудовых договоров и приказов. Уточните данную информацию в своем ПФР, но сроков и наказаний за это точно не предусмотрено.

      В ФСС нужно сообщать, если вы хотите сняться с учета как работодатель.
      Ответить
  • Майса 22 января 2016, 14:00
    здравствуйте. можно ли уволить рабочего не без отпускных?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 25 января 2016, 18:47
      Майса, здравствуйте!
      Каждому работнику положена компенсация, если сотрудником был не использован отпуск, либо отпуска за время работы.
      Ответить
  • Елена 21 февраля 2016, 13:02
    Положена ли работнику компенсация за неиспользованный отпуск если он отработал только 3 месяца. Принят на работу с 01.11.2015 , весь декабрь был в отпуске за свой счёт , и с 1.03.2016 увольняется
    Ответить
    • Рязанов Михаил 24 февраля 2016, 18:03
      Елена, добрый вечер.
      Да, компенсация такому сотруднику положена.
      Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы.
      Ответить
  • Мавлюда 15 апреля 2016, 09:50
    Здравствуйте, подскажите пожалуйста по вопросу "дата приказа", обязательно ли дата приказа должна совпадать с датой увольнения? просто у нас бухгалтерия централизованная, не в организации, т.е. если приказ будет оформлен день в день, то не получится выплатить все в этот день, у нас на расчет уходит дней 5,как же не допустить грубой ошибки?и если можно, ответьте пожалуйста и в ситуации"по собственному желанию" и "по сокращению". Спасибо
    Ответить
  • Мавлюда 15 апреля 2016, 12:51
    Здравствуйте, подскажите пожалуйста по вопросу "дата приказа", обязательно ли дата приказа должна совпадать с датой увольнения? просто у нас бухгалтерия централизованная, не в организации, т.е. если приказ будет оформлен день в день, то не получится выплатить все в этот день, у нас на расчет уходит дней 5,как же не допустить грубой ошибки?и если можно, ответьте пожалуйста и в ситуации"по собственному желанию" и "по сокращению". Спасибо
    Ответить
    • Алексей 14 мая 2016, 08:52
      тоже интересует этот вопрос
      Ответить
      • Сергеева Дарья 16 мая 2016, 15:29
        Добрый день!
        Вопрос, как водится, спорный :)
        Формально нужно оформлять приказ в дату увольнения сотрудника. Обосновать можно тем, что статьей 84.1 Трудового кодекса установлено, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника.
        Но всё-таки нигде прямо не сказано, что приказ должен оформляться именно этой датой. Тем более, на практике это часто вызывает затруднения. Поэтому можно оформить приказ об увольнении за несколько дней до этого дня, нарушением это не будет. Кроме того, в самом приказе есть отдельно дата его составления и дата увольнения. Главное, чтобы это произошло не после увольнения сотрудника.
        Ответить
  • Екатерина 18 апреля 2016, 11:32
    Я приняла на работу первого сотрудника 01 апреля с испытательным сроком 2 месяца. Встала на учет в пфр и фсс. 10 апреля сотрудник мне позвонил и сообщил, что болеет. 16 апреля планировался ее выход на работу. Она не вышла даже на связь. 17 апреля написала, что не сможет у меня работать. На телефон не отвечает. Трудовую книжку на нее я заводила сама. Как мне лучше оформить ее увольнение? Полагаю, что трудовая ее не интересует и подписывать приказы она не придет.
    Ответить
    • Isheev Kirill 19 апреля 2016, 11:52
      Екатерина, добрый день.

      Сначала оформите акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Затем запросите в письменном виде объяснительную, в которой содержалась бы причина неявки (я предполагаю, что больничного в реальности все-таки не было). Если сотрудник не предоставит объяснительную в течение двух дней (надо оформить акт), то вы можете спокойно оформлять увольнение. Вы имеете полное право уволить именно по статье. Также не забудьте сделать отметки в табеле учета рабочего времени о неявке сотрудника.

      После того, как все документы подготовлены и сотрудник официально уволен, вы действительно должны выдать ему трудовую. Если сотрудник не является за документами, то вы можете спокойно отправить по почте уведомление о необходимости явиться за документами либо на согласие получить документы по почте. С этого момента ответственность с вас снимается.

      Но выкидывать книжку не надо, так как документ хранится до востребования (50 лет) на тот случай, когда сотрудник все-таки придет за ней. В течение трех рабочих дней вы должны ее выдать.

      Рекомендую дополнительно ознакомиться с Трудовым кодексом (ст. 81 и 193).
      Ответить
  • Артур 12 мая 2016, 11:13
    Нужно ли кого то уведомлять об увольнении работника? (ПФР, ФСС)
    Ответить
    • Isheev Kirill 16 мая 2016, 12:55
      Добрый день. Нет, отдельно уведомлять не требуется: вся необходимую для контролирующих органов информацию вы подадите в составе отчетов.
      Ответить
  • Ольга 28 июня 2016, 15:01
    Здравствуйте!Подскажите пожалуйста,при увольнении сотрудника, надо вносить изменения в штатное расписание?Если да, то как?
    Ответить
    • Isheev Kirill 1 июля 2016, 10:18
      Добрый день. Если не планируете принимать нового человека на должность уволенного сотрудника, то должность надо исключить из штатного расписания приказом. Образцы заполнения есть в интернете, ничего сложного нет. Затем нужно составить новое штатное расписание, утверждаете его новым приказом, в котором прописываете оставшиеся штатные единицы и ФОТ. Если будете подбирать на эту должность новых работников, тогда вносить изменения не нужно :)
      Ответить
  • Рейхане 27 августа 2016, 20:54
    Скажите пожалуйста, где посмотреть ситуацию: работник был уволен, затем через некоторое время вновь принят на работу. Как это правильно сделать в вашей системе?
    Ответить
  • Гость 1 сентября 2016, 10:28
    нечестно
    Ответить
    • Рязанов Михаил 2 сентября 2016, 10:36
      Добрый день.
      Подскажите, пожалуйста, что именно на ваш взгляд нечестно?
      Мы свою очередь попробуем разобраться в вашем вопросе и отыскать справедливость :)
      Ответить
  • Гость 7 октября 2016, 07:14
    Если работник с 28.сентября написал заявление на отпуск а с 30.09.16 уволить по собственному ? В какое время выдаемся трудовая книжка.
    Ответить
    • Вологдин Павел 20 октября 2016, 16:48
      Здравствуйте. Трудовая книжка возвращается сотруднику в последний рабочий день.
      Ответить
  • Аноним) 7 ноября 2016, 14:29
    Здравствуйте! Как выдать расчет сотруднику, если увольнение происходит до момента выдачи зарплаты? При попытке выдать расчет Эльба требует сначала завершить задачу по выдаче зарплаты всем сотрудникам.
    Ответить
    • Михаил Рязанов 8 ноября 2016, 15:46
      Добрый день.
      Попробовал воспроизвести ваш сценарий в своей тестовой учетной записи.
      При увольнении сотрудника, например, 08.11.2016 формируется индивидуальная задача с расчетом по уволенному сотруднику, которую можно выполнить, минуя завершения зарплатной задачи по всем сотрудникам.
      Попробуйте, пожалуйста, повторить процедуру увольнения, если сценарий с завершением зарплатной задачи воспроизведется, то отправьте на почту e@kontur.ru письмо с темой "Для Михаила", в теле письма укажите ИНН ИП или ИНН/КПП организации и ссылку на страничку в блоге, где мы с вами общаемся.
      Спасибо за содействие.
      Ответить
  • Марина 17 января, 03:49
    Здравсивуйте. Сотрудник спустя 1.5 месяца написал заявление по собственному желанию в связи с содержала з/п, а на раюоту ходит. Трудовая у него на руках. Как правильно поступить?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 17 января, 15:44
      Марина, добрый день.
      Вам необходимо уволить сотрудника и рассчитаться с ним.
      Более подробно про правила увольнения работника по собственному желанию вы можете узнать из данной статьи.
      Ответить
  • Елена 3 февраля, 12:13
    Здравствуйте!! Помогите пожалуйста,работаю недавно в отделе кадров..Работник увольняется по собственному, в отпуск не ходил пришел в августе написал заявление в феврале.Как произвести расчет за отработанный период?? Заранее спасибо.
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 3 февраля, 12:54
      Добрый день, Елена.
      Расчет компенсации происходит по формуле:
      Сумма компенсации = количество неиспользованных дней отпуска * среднедневной заработок (СДЗ).
      Для расчета дней, за которые положена компенсация:
      1. Посчитайте стаж сотрудника (количество отработанных сотрудником месяцев в вашей компании) в полных месяцах.
      Если есть не полностью отработанные месяцы, округляем их до полных: если отработано меньше 15 дней, не учитываем этот месяц, если 15 и больше, учитываем его как полностью отработанный.
      2. Количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
      Если работник отработал меньше 11 месяцев, считаем количество дней по формуле: 28 / 12 * кол-во месяцев, за которые положена компенсация.
      Например, если положена компенсация за 5 месяцев, 28 / 12 * 5 =  11,67 дней. 
      Если работник отработал 11 месяцев, то ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней).
      3. Вычитаем из полученного количества дней уже предоставленные дни отпуска.
      Ответить
  • Татьяна 6 марта, 23:30
    Добрый вечер!подскажите, пожалуйста, я могу допустить к работе сотрудника, который официально ещё только оформляемся. К примеру, заявление на устройство на работу написано 3 числом, с выходом на работу 6 числа, вызвать человека мне необходимо 4, это будет являться нарушением?спасибо
    Ответить
    • Гальчук Илья 7 марта, 12:36
      Татьяна, здравствуйте. Если в трудовом договоре у вас будет указано, что сотрудник приступил к работе 4 числа, то это не будет нарушением. Отмечу, что трудовой договор и приказ о приеме на работу нужно оформить в трехдневный срок с даты допущения к работе.
      Ответить
  • Бреславская Лика 29 марта, 12:51
    Какие документы работодатель должен выдать сотруднику при увольнение по собственному желанию по трудовому договору.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 30 марта, 14:06
      Лика, добрый день.
      Как правило, при увольнении по собственному желанию сотруднику выдаются следующие документы:
      1. Трудовая книжка с внесенной в нее запись об увольнении;
      2. Справку о сумме зарплаты;
      3. Справку 2-НДФЛ;
      Сотрудник можно запросить по письменному заявлению дополнительные документы, связанные с его работой, например: приказ о выплате премиальных, приказ об увольнении и др.
      Ответить
  • Юрий 11 мая, 18:57
    Здравствуйте. Вопрос по поводу увольнения сотрудника. Сотрудник уволен 10.05.2017, зп выдавалась наличными. Эльба предоставила мне расчет зп и выплаты за неиспользованный отпуск, также написано:
    "Уже выдано в этом месяце", но при этом нет списания денежных средств на выплату и нет платежных документов. Это надо самим все делать вручную или я просто не там смотрю? И какие платежные документы должны быть у меня с подписью уволенного сотрудника, что ему все выплачено. Заранее спасибо.
    Ответить
    • Добрый день, Юрий. Если вы увольняете сотрудника задним числом, то Эльба считает, что все выплаты произведены. Если же сотрудник увольняется будущим числом, то в Эльбе появляется соответствующая задача во вкладке Актуальные задачи. Необходимо расписаться в приказе об увольнении и расходно-кассовом ордере, если зарплату и компенсацию за отпуск выплачивали наличными.
      Ответить
  • Елена 23 мая, 10:51
    от какого числа делаются документы на увольнение (приказ и т.д.),к примеру сотрудник увольняется завтрашним числом
    Ответить
    • Добрый день, Елена. Так как Трудовым Кодексом не регламентирована разница дат заявления на увольнение и фактического увольнения сотрудника, то рекомендую отразить в документах фактическую дату увольнения сотрудника.
      Ответить
8 800 500-02-75