Продать услугу или товар можно без письменного договора. Его заменит счёт с актом, накладной или УПД. Но если в ваших отношениях с контрагентом много условий, составить письменный договор всё же стоит.
Как счёт заменяет договор
Договор — это соглашение о взаимных обязанностях — ст. 420 ГК РФ.
К примеру, аниматор обязан 1 сентября 2024 года в 19 часов оказать услугу по проведению праздника, а заказчик заплатить 20 000 ₽.
Поставщик обязан передать розничному магазину три коробки горького шоколада, а магазин заплатить 5000 ₽.
Договоры бывают письменные и устные. Письменно надо заключить договор, если одна из сторон юрлицо, а также, если цена вопроса больше 10 000 ₽. Остальные договоры можно заключать устно.
Письменный договор — это текст на листе бумаге с обычными или электронными подписями сторон. Оказать услугу или продать товар можно и без договора на листе. Его заменит:
- Обмен документами: магазин выслал заявку на три коробки шоколада, поставщик в ответ счёт на 5000 ₽. Получился договор поставки.
- Направление счёта и оплата в ответ: аниматор выслал заказчику счёт на 20 000 ₽, тот оплатил. Получился договор на услуги.
- Переписка в мессенджере. Это тоже письменный договор. Но если придётся идти в суд за оплатой, переписку надо платно заверить у нотариуса.
Исключение только для продажи и аренды недвижимости, тут нужен договор на одном листе, счётом не обойтись — ст. 434 ГК РФ.
Важно, чтобы из документов было видно, что есть договорённость по всем существенным условиям. Без них договора как бы нет — ст. 432 ГК РФ.
Подготовьте любые документы по сделке за пару минут. Для новых ИП — 1 год бесплатно
Существенные условия для купли-продажи — описание товара. Для услуги — описание услуги и срок ее выполнения. Для работы — перечень работ и срок.
К примеру, аниматор может выставить счёт на 20 000 ₽, а заказчик его оплатить. В счёте написано, когда и какой праздник аниматор проведёт.
Акт приемки и накладную подписать желательно
После поставки товара лучше подписать накладную или УПД — универсальный передаточный документ — это счёт и накладная вместе. А после оказания услуги — акт приёмки. Это подтвердит в споре, что к вам не было претензий.
Рекомендуем всегда подписывать акт, накладную или УПД.
Поставщик привез покупателю фрукты на 1 323 068 ₽ по УПД, его подписали электронными подписями. Покупатель не хотел платить, придумывал отговорки: письменного договора не было, а УПД не подтверждает, что фрукты товар привезли. Суд заставил заплатить покупателя за поставку и еще 216 611 ₽ проценты за просрочку оплаты. УПД заменил договор, а ещё это доказательство, что к фруктам не было претензий — дело № А59-6405/2023.
Когда нужен письменный договор
Составьте письменный договор, если у вас с контрагентом много условий, которые нужно проговорить. Посмотрите, как переделать шаблонные условия разных договоров под себя:
