Код ОКВЭД — это вид деятельности из классификатора ОК 029-2014. По коду государство, банки и контрагенты понимают, чем занимается бизнес.

При регистрации ИП и компании выбирают один основной код и несколько дополнительных. Коды указывают в заявлении на регистрацию. ИП — в заявлении формы № Р21001. Компании — формы № Р11001. Налоговая вносит коды в свои реестры — для предпринимателей ЕГРИП и для юрлиц ЕГРЮЛ.

У Минэкономразвития есть Рекомендации по выбору кодов ОКВЭД для бизнеса.

Дальше мы будем на них опираться.

Основной код — это сам наш бизнес. От него бОльшая часть выручки.

Например, мы отрываем ИП и будем писать программы. Это и есть наш бизнес. Подходящий нам ОКВЭД 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения.

Основной код важен. По нему Социальный фонд определит размер взносов на травматизм. Росстат причислит к отрасли экономики. Контрагенты поймут, что бизнес реальный. А банки — что вы не пытаетесь отмывать деньги. 

От основного кода зависит, попадёт ли ИП под налоговые каникулы. А некоторые виды бизнеса в регионах — под пониженную ставку налога УСН.

Во времена ковида от основного кода зависело, получит ли пострадавший бизнес деньги от государства.

Новым ИП — год Эльбы бесплатно

Всем ИП младше 3 месяцев годовой доступ ко всем возможностям Эльбы

Получить бесплатно

Дополнительные коды — это виды деятельности, которые нам могут понадобиться. Но, как правило, это не сам наш бизнес. Эти коды — прозапас.

Код указывают в четыре цифры. В специальном сервисе Эльбы можно подобрать код ОКВЭД онлайн. Достаточно ввести название планируемого вида деятельности и получить перечень подходящих ОКВЭДов.

Работать не по своим ОКВЭДам — не криминал. Бизнес не закроют, налоги не добавят. Но для бизнеса есть штраф за неверную информацию в реестре налоговой — от 5000 до 10 000 ₽ по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. Нужный ОКВЭД надо добавить в течение семи рабочих дней с момента, когда начали заниматься чем-то новым.

Вообще, дополнительные коды можно не выбирать и не указывать. Но на деле они понадобятся на случай дохода не от основного бизнеса. Поэтому подберите запасные коды.

Без нужного допкода банк может заблокировать счёт из-за подозрительной операции. К примеру, ИП с кодом на программирование продаёт партию ноутбуков. Так он тестирует новый бизнес. Но банк может заподозрить, что ИП участвует в схеме обнала, раз не заявлял такой вид деятельности. А покупатель партии ноутбуков, проверив бизнес перед сделкой, решит, что перед ним фирма-однодневка. 

Ещё если у ИП нет на услугу кода ОКВЭД, то у заказчика — ИП или компании — появится обязанность заплатить за исполнителя 13% НДФЛ и 27,1% страховых взносов. В чём тут дело, рассказали в отдельной статье.

Что будет с налогами, если ИП окажет нетипичную для своего бизнеса услуг

Подберём допкоды на примере бизнеса по программированию и основного кода 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения.

Дополнительные коды нам могут понадобится:

  1. На смежную услугу. Например, на образование, если нас пригласит учить кодить образовательная платформа. Берем код 85.41.9 Образование дополнительное детей и взрослых, не включенное в другие группировки.

    Ещё подходящий смежный код 62.02 Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий. С ней мы сможет обучать пользователей работе с нашей программой.

    Рекомендуем подобрать как можно больше кодов на смежную услугу.

  2. На бизнес, который в планах. Сейчас мы пишем программы. Но уже накопили капитал на открытие кофейни. Берем код 56.10 Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания.
  3. Будем сдавать в аренду недвижимость. А такое может случиться с любым бизнесом. Допустим, мы арендовали офис, а на лето уехали. С разрешения арендодателя его можно сдать в субаренду и заработать. Нам нужен код 68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом.

Такой выбор кодов надо сделать при регистрации ИП или ООО. Потом коды можно добавить, посмотрев, чем мы по факту стали заниматься.

Доверьте отчётность Эльбе

Сервис напомнит, что пора платить налоги, подготовит уведомления и декларации

Попробовать бесплатно

Дополнительная деятельность может быть любая. Необязательно похожая на основную. Количество кодов не ограничено.

Вспомогательную деятельность в дополнительные коды не записывают. Например, программист сам считает налоги и сдает отчёты. Но код для деятельности по бухгалтерии ему не нужен.

Если дополнительная деятельность стала основной, надо сменить и основной ОКВЭД.

Ещё бывает, начинали вести один бизнес, а перешли в другой. Основной ОКВЭД в этом случае тоже меняют.  

Компаниям рекомендуют менять основной код по итогам года до 15 апреля. Потому что до этой даты компании подтверждают тариф на травматизм в Социальном фонде.

Вот инструкция: Как изменить коды ОКВЭД