Открытие ООО состоит из четырёх обязательных этапов. Если всё сделать правильно, зарегистрировать компанию можно за 3-5 рабочих дней.

Подготовка документов. Для регистрации понадобятся устав, решение единственного учредителя или протокол собрания участников, заявление по форме Р11001 и подтверждение юридического адреса.

Оплата госпошлины. Если подаёте документы в бумажном виде, придётся заплатить госпошлину. При предоставлении через онлайн-сервис ФНС с электронной подписью госпошлина не нужна.

Подача документов в налоговую. Документы можно подать через личный кабинет ФНС, портал Госуслуги, нотариуса, МФЦ или напрямую в налоговую. Срок регистрации — 5 рабочих дней.

Получение документов о регистрации. После регистрации получаете лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой налоговой. Все документы можно скачать в личном кабинете налогоплательщика.

Налоговая может отказать в открытии ООО, если ошибетесь в заявлении, неправильно подготовите учредительные документы и т. п. Причину укажут в уведомлении, которое пришлют после проверки.

Новым ИП — год Эльбы бесплатно

Всем ИП младше 3 месяцев годовой доступ ко всем возможностям Эльбы

Получить бесплатно

Расходы на открытие ООО зависят от множества факторов, начиная от способа подачи документов на регистрацию и заканчивая выбранной деятельностью.

Собрали всё в одну таблицу, чтобы вы понимали примерные затраты:

Статья расходов Сумма

Госпошлина

До 4000 ₽

Юридический адрес

От 500 ₽

Уставный капитал

От 10 000 ₽

Расчётный счёт

До 1000-2000 ₽

Электронная подпись

До 2000-5000 ₽

Печать

До 500-2000 ₽

Онлайн-касса

От 1000 ₽

Лицензия

От 7500 ₽

Итого

От 15 000 ₽

Чтобы сэкономить на открытии ООО, получите ЭЦП перед регистрацией и возьмите онлайн-кассу в аренду. С юридическом адресом решайте по обстоятельствам — в зависимости от деятельности, которой планируете заниматься.

Госпошлина

За регистрацию ООО при подаче бумажных документов нужно заплатить госпошлину — 4 000 ₽. Оплатить можно через банк, сайт ФНС или Госуслуги.

Но есть способ сэкономить. Если подать документы через онлайн-сервис налоговой, госпошлину платить не нужно. Это удобно и быстро, но потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Её оформляют в любой ИФНС или в удостоверяющем центре, стоимость — от 2 000 ₽.

Некоторые МФЦ принимают бумажные документы, самостоятельно оцифровывают их и отправляют налоговой в электронном виде. Тогда платить госпошлину не нужно. Перед посещением МФЦ заранее уточните, возможно ли это в выбранном отделении — не все ещё настроили удалённое взаимодействие с налоговой.

Юридический адрес

Юридический адрес — это место регистрации ООО. На него приходит официальная корреспонденция от контрагентов, налоговой и других государственных органов.

Можно арендовать офис, склад или другое помещение. Понадобится договор аренды, расходы зависят от региона и площади — от 10 000 ₽ в месяц.

Если помещение не нужно, можно арендовать только адрес. Это дешевле — от 6000 до 30 000 ₽ в год. Адрес не должен быть массовым, иначе налоговая откажет в регистрации.

Юридическим адресом может быть место жительства учредителя или директора. Это бесплатно, но жилое помещение должно принадлежать на праве собственности. Также нужно получить согласие на регистрацию фирмы от остальных жильцов.

Уставный капитал

Уставный капитал (УК) — это сумма, которую учредители вкладывают в бизнес на старте. Она гарантирует, что у компании есть деньги для начала работ.

Минимальный размер УК — 10 000 ₽, для некоторых видов деятельности больше. Например, для микрофинансовых организаций — 1 млн ₽.

УК нужно оплатить не позднее 4 месяцев после регистрации. Деньги переводят на расчётный счёт или вносят в кассу. При оплате имуществом проводят оценку и оформляют акт приёма-передачи.

Расходы на открытие ООО в этой части зависят от суммы, о которой договорились учредители. Вот здесь подготовили инструкцию, как внести уставный капитал на расчетный счет.

Ведите клиентов и бухгалтерию в одном сервисе

Забудьте про таблички и громоздкие CRM. Новый раздел Проекты в Эльбе их заменит

Попробовать бесплатно

Расчётный счёт

По закону организации не обязаны открывать расчётный счёт, но без него вести бизнес практически невозможно. Он необходим для уплаты налогов, получения оплат от клиентов и расчётов с поставщиками. Наличные расчёты между компаниями ограничены — до 100 000 ₽ по одному договору.

Открыть расчётный счёт можно в любом банке. Процедура занимает 1-2 дня, а из документов требуют устав, решение о создании ООО, выписку из ЕГРЮЛ и паспорт директора.

Обслуживание счёта обходится в среднем до 1000-2000 ₽ в месяц, но многие банки предлагают бесплатные тарифы для новых клиентов или льготные условия для малого бизнеса.

Электронная подпись

Электронная подпись (ЭЦП) — это цифровой аналог обычной подписи, который подтверждает подлинность документов. Она позволяет удалённо подавать отчётность, обмениваться первичными документами с контрагентами и участвовать в госзакупках.

ЭЦП оформляют в удостоверяющем центре или в ФНС. Стоимость зависит от вида подписи и срока действия — до 2000-5000 ₽ в год. Для получения понадобятся паспорт, СНИЛС и ИНН директора.

Печать

Печать — это штамп с реквизитами компании, которым заверяют документы. Раньше она была обязательной, но сейчас можно работать без неё. Некоторые контрагенты и банки требуют печать для подписания договоров и финансовых документов.

Печати изготавливают в специализированных мастерских и типографиях. Стоимость зависит от материала и сложности дизайна — до 500-2000 ₽. Срок изготовления — до 1-2 дней.

Хотя закон не требует наличие печати, она упрощает работу с партнёрами и снижает вероятность подделки документов.

Онлайн-касса

Онлайн-касса (ККТ) передаёт данные о платежах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) и выдает клиентам чеки в бумажном или электронном виде.

С кассой должны работать почти все организации, которые принимают оплату наличными или картами. Исключение — некоторые виды деятельности, например:

  • предприятия, работающие в труднодоступных местностях: перечень утверждается региональными властями;
  • организации, которые оказывают услуги населению и выдают бланки строгой отчётности (БСО) — например, нотариусы или ЖКХ.

Цена ККТ зависит от модели и функций: бюджетные варианты стоят до 10 000 ₽, модели посовременнее — до 25 000 ₽, аппараты с эквайрингом и товароучётными системами — от 30 000 ₽.

Дополнительно понадобится фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и хранит данные о продажах. Он стоит 6-10 тысяч ₽, а менять его нужно раз в 13, 15 или 36 месяцев. Также придётся потратить 3-4 тысячи ₽ на подключение к ОФД.

Кассу с фискальным накопителем можно арендовать у банка, в котором открыли счёт. Кредитная организация сразу подключит эквайринг и обеспечит поддержку на протяжении всей эксплуатации. Это обойдётся в 1000-1500 ₽ в месяц.

Лицензия

Некоторые виды деятельности подлежат лицензированию — ст. 333.33 НК РФ. Лицензия — это официальное разрешение на осуществление выбранной деятельности. Например, для производства алкоголя или перевозки пассажиров.

Если не уверены, подлежит ли ваша деятельность лицензированию, проконсультируйтесь со специалистом или в налоговой. 

Стоимость лицензии зависит от вида деятельности, в большинстве случаев — 7500 ₽. Для некоторых направлений цена выше. Например, лицензия на производство алкоголя обойдётся в 800-950 тысяч ₽ за год, а на организацию азартных игр — до 100 тысяч ₽.