Как принять сотрудников на удалённую работу

Небольшому бизнесу выгодно нанимать сотрудников на удалёнку. Вы выбираете между людьми со всего СНГ, платите зарплату по местным ценам и экономите на аренде, столах и компьютерах. Когда найдёте сотрудника мечты, оформите документы правильно. Статья поможет избежать лишних обязанностей по Трудовому кодексу. 

Подготовьте трудовой договор на дистанционную работу

Заключать обычный трудовой договор — невыгодно. Когда сотрудники по документам работают в офисе, работодатели проводят спецоценку рабочих мест. Они платят специальным организациям, которые определяют, насколько работа вредит сотрудникам. Если вы — веб-студия или распределённая команда бухгалтеров, заключайте с сотрудниками договоры о дистанционной работе.

В договоре о дистанционной работе пропишите: «работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из Трудового кодекса. Она не вызовет вопросов у трудовой инспекции.

Подготовить платёжки за сотрудников
Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Что ещё прописать в договоре

— Место исполнения работы: где живёт сотрудник;
— Режим рабочего времени: по какому графику работает сотрудник. Например, «по своему усмотрению» или «пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00»;
— Способ взаимодействия с сотрудником: как вы будете общаться. Например, «Общение происходит по электронной почте. Стороны обязаны отвечать на электронные письма в течение двух рабочих дней после получения»;
— Чтобы не отправлять туда-сюда трудовую книжку, напишите в договоре: «сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника». Трудовой кодекс это разрешает;
— Если хотите, чтобы сотрудник отчитывался о результатах, пропишите, как и в какие сроки он должен это делать.

Шаблон трудового договора с дистанционным сотрудником

Обменяйтесь документами с сотрудниками

При найме сотрудника предприниматели передают и получают обязательные документы. Дистанционная работа — не исключение. Выберите, как вам выгоднее обмениваться документами: по почте или через Интернет.

Какие документы оформить при приёме на работу.

В бумажном виде

Отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении. Стоимость — от 80 ₽. 

1. Получите от сотрудника копии паспорта, СНИЛС, дипломов и военного билета.
2. Отправьте должностную инструкцию, приказы и правила охраны труда. Пусть сотрудник письменно подтвердит, что ознакомился с ними.
3. Отправьте трудовой договор в двух экземплярах. Сотрудник подпишет их и отправит один экземпляр обратно.

В электронном виде

Вы и сотрудник должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Обменивайтесь документами через сервис для электронного документооборота, например, Диадок. Получение и отправка одного документа стоит меньше 10 рублей. Электронная подпись для физических лиц — от 1000 ₽, для ИП и организаций — от 3000 ₽.

Оформите с сотрудником стандартный набор документов. Через интернет это произойдёт мгновенно. Единственное исключение — трудовой договор. Когда заключите его в электронном виде, в течение трёх дней отправьте сотруднику бумажную версию. Этого требует статья 312.2 ТК РФ.

Зарплата и налоги

Также, как и у обычного сотрудника, зарплата работника на удалёнке зависит от МРОТ, а сверху на неё начисляется районный коэффициент. Причём берётся коэффициент той местности, в которой он живёт и работает, а не той, где находитесь вы. Так что, если наймёте сотрудника, живущего, например, в Норильске, платить ему придётся куда больше.

С зарплаты удалённых работников налоги и взносы платятся также, как и по обычным сотрудникам. Но есть важное исключение: если вы наняли иностранца, и он работает на вас, не выезжая из своей страны, ни НДФЛ, ни взносы за него платить не нужно, а работать он будет по договору ГПХ.

Статья актуальна на 09.08.2019

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Как принять сотрудников на удалённую работу

Небольшому бизнесу выгодно нанимать сотрудников на удалёнку. Вы выбираете между людьми со всего СНГ, платите зарплату по местным ценам и экономите на аренде, столах и компьютерах. Когда найдёте сотрудника мечты, оформите документы правильно. Статья поможет избежать лишних обязанностей по Трудовому кодексу. 

Подготовьте трудовой договор на дистанционную работу

Заключать обычный трудовой договор — невыгодно. Когда сотрудники по документам работают в офисе, работодатели проводят спецоценку рабочих мест. Они платят специальным организациям, которые определяют, насколько работа вредит сотрудникам. Если вы — веб-студия или распределённая команда бухгалтеров, заключайте с сотрудниками договоры о дистанционной работе.

В договоре о дистанционной работе пропишите: «работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из Трудового кодекса. Она не вызовет вопросов у трудовой инспекции.

Подготовить платёжки за сотрудников
Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Что ещё прописать в договоре

— Место исполнения работы: где живёт сотрудник;
— Режим рабочего времени: по какому графику работает сотрудник. Например, «по своему усмотрению» или «пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00»;
— Способ взаимодействия с сотрудником: как вы будете общаться. Например, «Общение происходит по электронной почте. Стороны обязаны отвечать на электронные письма в течение двух рабочих дней после получения»;
— Чтобы не отправлять туда-сюда трудовую книжку, напишите в договоре: «сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника». Трудовой кодекс это разрешает;
— Если хотите, чтобы сотрудник отчитывался о результатах, пропишите, как и в какие сроки он должен это делать.

Шаблон трудового договора с дистанционным сотрудником

Обменяйтесь документами с сотрудниками

При найме сотрудника предприниматели передают и получают обязательные документы. Дистанционная работа — не исключение. Выберите, как вам выгоднее обмениваться документами: по почте или через Интернет.

Какие документы оформить при приёме на работу.

В бумажном виде

Отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении. Стоимость — от 80 ₽. 

1. Получите от сотрудника копии паспорта, СНИЛС, дипломов и военного билета.
2. Отправьте должностную инструкцию, приказы и правила охраны труда. Пусть сотрудник письменно подтвердит, что ознакомился с ними.
3. Отправьте трудовой договор в двух экземплярах. Сотрудник подпишет их и отправит один экземпляр обратно.

В электронном виде

Вы и сотрудник должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Обменивайтесь документами через сервис для электронного документооборота, например, Диадок. Получение и отправка одного документа стоит меньше 10 рублей. Электронная подпись для физических лиц — от 1000 ₽, для ИП и организаций — от 3000 ₽.

Оформите с сотрудником стандартный набор документов. Через интернет это произойдёт мгновенно. Единственное исключение — трудовой договор. Когда заключите его в электронном виде, в течение трёх дней отправьте сотруднику бумажную версию. Этого требует статья 312.2 ТК РФ.

Зарплата и налоги

Также, как и у обычного сотрудника, зарплата работника на удалёнке зависит от МРОТ, а сверху на неё начисляется районный коэффициент. Причём берётся коэффициент той местности, в которой он живёт и работает, а не той, где находитесь вы. Так что, если наймёте сотрудника, живущего, например, в Норильске, платить ему придётся куда больше.

С зарплаты удалённых работников налоги и взносы платятся также, как и по обычным сотрудникам. Но есть важное исключение: если вы наняли иностранца, и он работает на вас, не выезжая из своей страны, ни НДФЛ, ни взносы за него платить не нужно, а работать он будет по договору ГПХ.

Статья актуальна на 09.08.2019

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
19 комментариев
Оставить комментарий
Комментарии (19)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Написать
  • Дмитрий 23 октября 2018, 12:40
    Ссылка: "Шаблон трудового договора с дистанционным сотрудником" ведёт не туда
    Ответить
  • Irina 24 октября 2018, 13:55
    А если постоянный сотрудник не нужен, но периодически требуется. Это должно быть что-то типа договора о предоставлении услуг? Нет ли у вас статьи на эту тему?
    Ответить
    • Сидорова Екатерина 24 октября 2018, 16:00
      Добрый день, Ирина.

      Для такой работы вам может подойти гражданско-правовой договор (ГПХ). В чём отличия трудового договора и ГПХ, и какой из них лучше заключить в вашем случае, поможет понять статья в справочной https://e-kontur.ru/enquiry/58.
      Ответить
  • Иннокентий 29 октября 2018, 13:57
    Пара вопросов.
    1. "Копии паспорта..." - это вроде как обработка персональных данных, нужно что-то дополнительно подписывать?
    2. Нужно как-то компенсировать удаленному сотруднику использование его "средств производства" (компьютер, интернет)?
    Ответить
    • Носков Михаил 29 октября 2018, 16:13
      1. Да, согласие на обработку персональных данных — один из документов, которые оформляют со всеми сотрудниками. И с обычными и с удалёнными.
      2. Как договоритесь. По закону вы не обязаны. Это 312.3 ТК РФ
      Ответить
      • Иннокентий 29 октября 2018, 16:46
        "Согласие на обработку персональных данных". Вроде все высмотрел, но не нашел. А есть ли образец такого документа? Или может можно включить этот пункт в сам трудовой договор? (в образце вроде нет)
        Ответить
        • Носков Михаил 1 ноября 2018, 08:49
          Вот, например, шаблон: https://goo.gl/9MYeeR
          Там казённое слово «оператор». Оператор — это любой, кто что-то делает с персональными данными. В вашем случае — работодатель.
          Ответить
  • Валерия 19 ноября 2018, 15:00
    Добрый день.
    Можно ли заключить доп.соглашение к ТД об удаленной работе с сотрудником, который уезжает жить заграницу и работать оттуда?
    Ответить
    • Носков Михаил 19 ноября 2018, 15:05
      Да, можно. Его обычно называют «дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу». Возьмите формулировки из нашего шаблона или скачайте соглашение в интернете, там есть шаблоны
      Ответить
      • Валерия 19 ноября 2018, 15:50
        Михаил, могли бы Вы подсказать ссылки на законодательство, где это разрешено?
        Ответить
        • Логинова Анна 19 ноября 2018, 16:36
          Добрый день, Валерия.
          Отвечу вместо Михаила. При переводе сотрудника на дистанционную работу понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). 
          Место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре (дополнительном соглашении) о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Такие разъяснения дает и Роструд в письме от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс.
          Ответить
          • Валерия 19 ноября 2018, 16:46
            Анна, здравствуйте. Мы не можем указать конкретное место работы, так как не можем провести спецоценку этого места.
            Ответить
  • Андрей 24 января, 16:04
    Добрый день, как зарегистрировать ИП в ФСС при найме первого сотрудника удаленно, если запись в трудовую книжку делать не обязательно и взносы на травматизм не предусмотрены?

    В другой вашей статье указано:

    Для регистрации понадобятся:
    - заявление
    - копия вашего паспорта
    - трудовые книжки работников
    - гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.
    Ответить
    • Галиулина Наталия 24 января, 17:00
      Здравствуйте, Андрей.
      Уточните, пожалуйста, почему не предусмотрены взносы на травматизм? Вы заключаете договор ГПХ? Если да, и этим договором не предусмотрены взносы на травматизм, то регистрироваться в ФСС не нужно.
      Если заключаете трудовой договор, то его в ФСС и предоставьте. В этом договоре будет указано, что запись в трудовой книжке не требуется.
      Ответить
  • Сергей 1 апреля, 22:55
    А можно заключить ТД на дистанционную работу с Генеральным директором?
    Если в ООО он пока всего один сотрудник ?
    Ответить
  • Сергей 23 апреля, 18:11
    Спасибо большое, очень грамотно всё расписали
    Ответить
  • Павел 3 июня, 00:09
    Добрый день! Я ИП, устраиваю на работу своего первого сотрудника. Есть пара вопросов:
    1) Сотрудника я устраиваю дистанционно, но с внесением записи в его трудовую книжку. В Вашем сервисе я нашел только образец трудового договора на дистанционную работу без внесения записи в книжку. Скажите, пожалуйста, если запись все же вносится, мне нужно как-то это отметить в тексте договора, и если да, то как?
    2) Все образцы трудовых договоров ссылаются на приложения, в которых перечислены обязанности сотрудника. Есть ли образец/шаблон составления такого приложения? 
    Заранее огромное спасибо!
    Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно