Как принять сотрудников на удалённую работу

Небольшому бизнесу выгодно нанимать сотрудников на удалёнку. Вы выбираете между людьми со всего СНГ, платите зарплату по местным ценам и экономите на аренде, столах и компьютерах. Когда найдёте сотрудника мечты, оформите документы правильно. Статья поможет избежать лишних обязанностей по Трудовому кодексу. 

Подготовьте трудовой договор на дистанционную работу

Заключать обычный трудовой договор — невыгодно. Когда сотрудники по документам работают в офисе, работодатели проводят спецоценку рабочих мест. Они платят специальным организациям, которые определяют, насколько работа вредит сотрудникам. Если вы — веб-студия или распределённая команда бухгалтеров, заключайте с сотрудниками договоры о дистанционной работе. 

В договоре о дистанционной работе пропишите: «работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из Трудового кодекса. Она не вызовет вопросов у трудовой инспекции. 

Что ещё прописать в договоре

— Место исполнения работы: где живёт сотрудник. 
— Режим рабочего времени: по какому графику работает сотрудник. Например, «по своему усмотрению» или «пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00». 
— Способ взаимодействия с сотрудником: как вы будете общаться. Например, «Общение происходит по электронной почте. Стороны обязаны отвечать на электронные письма в течение двух рабочих дней после получения». 
— Чтобы не отправлять туда-сюда трудовую книжку, напишите в договоре: «сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника».
— Если хотите, чтобы сотрудник отчитывался о результатах, пропишите: как и в какие сроки. 

Шаблон трудового договора с дистанционным сотрудником

Обменяйтесь документами с сотрудниками

При найме сотрудника предприниматели передают и получают обязательные документы. Дистанционная работа — не исключение. Выберите, как вам выгоднее обмениваться документами: по почте или через интернет. 

Как принять сотрудников на работу

В бумажном виде

Отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении. Стоимость — от 70 рублей. 

1. Получите от сотрудника копии паспорта, СНИЛС, дипломов и военного билета.  
2. Отправьте должностную инструкцию, приказы и правила охраны труда. Пусть сотрудник подтвердит, что ознакомился с ними.
3. Отправьте трудовой договор в двух экземплярах. Пусть сотрудник подпишет их и отправит один обратно. 

В электронном виде

Вы и сотрудник должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Обменивайтесь документами через сервис для электронного документооборота, например, Диадок. Получение и отправка одного документа стоит меньше 10 рублей. Электронная подпись для физиков — от 1000 рублей, для юриков — от 2000 рублей. 

Оформите с сотрудником стандартный набор документов. Через интернет это произойдёт мгновенно. Единственное исключение — трудовой договор. Когда заключите его в электронном виде, в течение трёх дней отправьте сотруднику бумажную версию. Этого требует статья 312.2 ТК РФ. 

Статья актуальна на 17.10.2018

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
14 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Дмитрий 23 октября, 12:40
    Ссылка: "Шаблон трудового договора с дистанционным сотрудником" ведёт не туда
    Ответить
  • Irina 24 октября, 13:55
    А если постоянный сотрудник не нужен, но периодически требуется. Это должно быть что-то типа договора о предоставлении услуг? Нет ли у вас статьи на эту тему?
    Ответить
    • Сидорова Екатерина 24 октября, 16:00
      Добрый день, Ирина.

      Для такой работы вам может подойти гражданско-правовой договор (ГПХ). В чём отличия трудового договора и ГПХ, и какой из них лучше заключить в вашем случае, поможет понять статья в справочной https://e-kontur.ru/enquiry/58.
      Ответить
  • Иннокентий 29 октября, 13:57
    Пара вопросов.
    1. "Копии паспорта..." - это вроде как обработка персональных данных, нужно что-то дополнительно подписывать?
    2. Нужно как-то компенсировать удаленному сотруднику использование его "средств производства" (компьютер, интернет)?
    Ответить
    • Носков Михаил 29 октября, 16:13
      1. Да, согласие на обработку персональных данных — один из документов, которые оформляют со всеми сотрудниками. И с обычными и с удалёнными.
      2. Как договоритесь. По закону вы не обязаны. Это 312.3 ТК РФ
      Ответить
      • Иннокентий 29 октября, 16:46
        "Согласие на обработку персональных данных". Вроде все высмотрел, но не нашел. А есть ли образец такого документа? Или может можно включить этот пункт в сам трудовой договор? (в образце вроде нет)
        Ответить
        • Носков Михаил 1 ноября, 08:49
          Вот, например, шаблон: https://goo.gl/9MYeeR
          Там казённое слово «оператор». Оператор — это любой, кто что-то делает с персональными данными. В вашем случае — работодатель.
          Ответить
  • Валерия Вчера, 15:00
    Добрый день.
    Можно ли заключить доп.соглашение к ТД об удаленной работе с сотрудником, который уезжает жить заграницу и работать оттуда?
    Ответить
    • Носков Михаил Вчера, 15:05
      Да, можно. Его обычно называют «дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу». Возьмите формулировки из нашего шаблона или скачайте соглашение в интернете, там есть шаблоны
      Ответить
      • Валерия Вчера, 15:50
        Михаил, могли бы Вы подсказать ссылки на законодательство, где это разрешено?
        Ответить
        • Логинова Анна Вчера, 16:36
          Добрый день, Валерия.
          Отвечу вместо Михаила. При переводе сотрудника на дистанционную работу понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). 
          Место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре (дополнительном соглашении) о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Такие разъяснения дает и Роструд в письме от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс.
          Ответить
          • Валерия Вчера, 16:46
            Анна, здравствуйте. Мы не можем указать конкретное место работы, так как не можем провести спецоценку этого места.
            Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Как принять сотрудников на удалённую работу

Небольшому бизнесу выгодно нанимать сотрудников на удалёнку. Вы выбираете между людьми со всего СНГ, платите зарплату по местным ценам и экономите на аренде, столах и компьютерах. Когда найдёте сотрудника мечты, оформите документы правильно. Статья поможет избежать лишних обязанностей по Трудовому кодексу. 

Подготовьте трудовой договор на дистанционную работу

Заключать обычный трудовой договор — невыгодно. Когда сотрудники по документам работают в офисе, работодатели проводят спецоценку рабочих мест. Они платят специальным организациям, которые определяют, насколько работа вредит сотрудникам. Если вы — веб-студия или распределённая команда бухгалтеров, заключайте с сотрудниками договоры о дистанционной работе. 

В договоре о дистанционной работе пропишите: «работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из Трудового кодекса. Она не вызовет вопросов у трудовой инспекции. 

Что ещё прописать в договоре

— Место исполнения работы: где живёт сотрудник. 
— Режим рабочего времени: по какому графику работает сотрудник. Например, «по своему усмотрению» или «пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00». 
— Способ взаимодействия с сотрудником: как вы будете общаться. Например, «Общение происходит по электронной почте. Стороны обязаны отвечать на электронные письма в течение двух рабочих дней после получения». 
— Чтобы не отправлять туда-сюда трудовую книжку, напишите в договоре: «сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника».
— Если хотите, чтобы сотрудник отчитывался о результатах, пропишите: как и в какие сроки. 

Шаблон трудового договора с дистанционным сотрудником

Обменяйтесь документами с сотрудниками

При найме сотрудника предприниматели передают и получают обязательные документы. Дистанционная работа — не исключение. Выберите, как вам выгоднее обмениваться документами: по почте или через интернет. 

Как принять сотрудников на работу

В бумажном виде

Отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении. Стоимость — от 70 рублей. 

1. Получите от сотрудника копии паспорта, СНИЛС, дипломов и военного билета.  
2. Отправьте должностную инструкцию, приказы и правила охраны труда. Пусть сотрудник подтвердит, что ознакомился с ними.
3. Отправьте трудовой договор в двух экземплярах. Пусть сотрудник подпишет их и отправит один обратно. 

В электронном виде

Вы и сотрудник должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Обменивайтесь документами через сервис для электронного документооборота, например, Диадок. Получение и отправка одного документа стоит меньше 10 рублей. Электронная подпись для физиков — от 1000 рублей, для юриков — от 2000 рублей. 

Оформите с сотрудником стандартный набор документов. Через интернет это произойдёт мгновенно. Единственное исключение — трудовой договор. Когда заключите его в электронном виде, в течение трёх дней отправьте сотруднику бумажную версию. Этого требует статья 312.2 ТК РФ. 

Статья актуальна на 17.10.2018

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (14)
  • Дмитрий 23 октября, 12:40
    Ссылка: "Шаблон трудового договора с дистанционным сотрудником" ведёт не туда
    Ответить
  • Irina 24 октября, 13:55
    А если постоянный сотрудник не нужен, но периодически требуется. Это должно быть что-то типа договора о предоставлении услуг? Нет ли у вас статьи на эту тему?
    Ответить
    • Сидорова Екатерина 24 октября, 16:00
      Добрый день, Ирина.

      Для такой работы вам может подойти гражданско-правовой договор (ГПХ). В чём отличия трудового договора и ГПХ, и какой из них лучше заключить в вашем случае, поможет понять статья в справочной https://e-kontur.ru/enquiry/58.
      Ответить
  • Иннокентий 29 октября, 13:57
    Пара вопросов.
    1. "Копии паспорта..." - это вроде как обработка персональных данных, нужно что-то дополнительно подписывать?
    2. Нужно как-то компенсировать удаленному сотруднику использование его "средств производства" (компьютер, интернет)?
    Ответить
    • Носков Михаил 29 октября, 16:13
      1. Да, согласие на обработку персональных данных — один из документов, которые оформляют со всеми сотрудниками. И с обычными и с удалёнными.
      2. Как договоритесь. По закону вы не обязаны. Это 312.3 ТК РФ
      Ответить
      • Иннокентий 29 октября, 16:46
        "Согласие на обработку персональных данных". Вроде все высмотрел, но не нашел. А есть ли образец такого документа? Или может можно включить этот пункт в сам трудовой договор? (в образце вроде нет)
        Ответить
        • Носков Михаил 1 ноября, 08:49
          Вот, например, шаблон: https://goo.gl/9MYeeR
          Там казённое слово «оператор». Оператор — это любой, кто что-то делает с персональными данными. В вашем случае — работодатель.
          Ответить
  • Валерия Вчера, 15:00
    Добрый день.
    Можно ли заключить доп.соглашение к ТД об удаленной работе с сотрудником, который уезжает жить заграницу и работать оттуда?
    Ответить
    • Носков Михаил Вчера, 15:05
      Да, можно. Его обычно называют «дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу». Возьмите формулировки из нашего шаблона или скачайте соглашение в интернете, там есть шаблоны
      Ответить
      • Валерия Вчера, 15:50
        Михаил, могли бы Вы подсказать ссылки на законодательство, где это разрешено?
        Ответить
        • Логинова Анна Вчера, 16:36
          Добрый день, Валерия.
          Отвечу вместо Михаила. При переводе сотрудника на дистанционную работу понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). 
          Место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре (дополнительном соглашении) о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Такие разъяснения дает и Роструд в письме от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс.
          Ответить
          • Валерия Вчера, 16:46
            Анна, здравствуйте. Мы не можем указать конкретное место работы, так как не можем провести спецоценку этого места.
            Ответить